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文档简介
做账实操1/11做账实操-医疗器械公司成立申请条件、材料及操作流程一、申请条件主体与资质要求经营主体:需注册为有限责任公司或股份有限公司,禁止个体工商户形式,经营范围需明确“医疗器械生产”“销售”等类别,并注明具体医疗器械分类(如二类、三类);注册资本:采用认缴制,无最低实缴要求,但涉及三类医疗器械需符合行业资质要求的资金门槛(如上海要求50万元以上);股东要求:股东需年满18周岁且无违法犯罪记录。场地与设施要求经营场所:需为商业或工业用地,禁止使用住宅区,面积要求根据类型不同:二类医疗器械批发/零售企业需至少45平方米;三类医疗器械企业需配备专用仓库或冷库,并符合温控、防尘等标准;设施合规:需配备与经营规模匹配的消防设施、存储设备及质量管理系统。人员资质要求质量负责人需为医学、生物工程等相关专业大专以上学历,并具备3年以上质量管理经验;员工需持有医学专业学历或职业资格证书(如检验员需中专以上医学专业学历)。质量管理体系需制定符合国家标准的质量管理制度文件,包括《质量手册》《采购验收流程》等。二、申请材料清单基础材料《公司设立登记申请书》、核名通知书、公司章程;股东及法定代表人身份证复印件、注册地址证明(租赁合同或房产证)。专项审批材料医疗器械经营许可证申请:产品注册证、生产企业授权书及技术规格文件;质量管理体系文件(含采购、仓储、出库等流程);经营场所平面图及地理位置图;人员资质证明:质量负责人学历证书、职称证明及个人简历;员工健康证及医学专业学历证明(如检验员)。其他材料银行开户许可证、验资报告(若实缴注册资本);消防设施验收报告及环保合规证明(部分地区要求)。三、操作流程工商注册与核名名称预核准:通过市场监管部门线上平台提交公司名称(如“XX医疗器械有限公司”),核名通过后保留名称;提交材料:线上或线下提交注册申请,1-3个工作日领取营业执照。医疗器械经营许可证办理提交申请:持营业执照向药监部门提交《医疗器械经营许可证申请表》及专项材料;现场审核:药监部门对经营场所、仓库及质量管理体系进行现场核验;领取许可证:审核通过后10-15个工作日内发放许可证。税务登记与银行开户领取营业执照后30日内完成税务登记,申请一般纳税人资格(按需办理);开设企业银行账户并绑定税务系统。正式经营公示营业执照、经营许可证及质量管理制度文件后启动业务。注意事项区域差异:上海、北京等城市支持线上联办工商注册与税务登记(如“e窗通”平台);深圳、杭州对二类医疗器械企业简化环评流程(仅需备案)。合规风险:未取得《医疗器械经营许可证》擅自经营三类医疗器械,最高可处100万元罚款并吊销执照;质量管理体系未落实或存储条件不达标,将面临停业整顿。会计做账流程一、原始凭证处理收集与审核:整理发票、收据、银行对账单等原始凭证,检查合规性(如签字、金额一致性、税务监制章等)。分类整理:按业务类型分类,作为做账凭证编制的依据。二、编制做账凭证根据原始凭证或原始凭证汇总表填制做账凭证,记录业务日期、摘要、科目、金额等信息,需经财务负责人审核签字。三、登录账簿日记账:按收付做账凭证登录现金日记账和银行存款日记账。明细分类账:根据做账凭证逐笔登录明细账,反映各科目明细变动。总账:通过科目汇总表或直接逐笔登录总账,汇总所有经济业务。四、科目汇总与试算平衡定期(如每5天、15天或月末)汇总做账凭证,编制科目汇总表,确保借贷平衡后登录总账。五、期末处理计提与摊销:计提固定资产折旧(借:管理费用/制造费用,贷:累计折旧)。摊销待摊费用(如开办费)。税费处理:根据业务计提税金及附加(如城建税、教育费附加)。损益结转:将损益类科目发生额转入本年利润(借:收入类科目,贷:本年利润;借:本年利润,贷:成本费用类科目)。计算并计提企业所得税(借:所得税,贷:应交税费;借:本年利润,贷:所得税)。六、对账与结账对账:核对账实、账账、账证是否相符(如银行存款对账单与日记账比对)。结账:在会计期末结出各账户余额,标注“本月合计”或“本年累计”,划红线区分。七、编制财务报表根据总账和明细账编制资产负债表、利润表、现金流量表等,确保数据准确完整。八、纳税申报依据账簿和报表数据申报增值税、企业所得税、个人所得税等税种。九、凭证归档将做账凭证按顺序装订成册,妥善保存备查。附注说明小企业简化处理:业务量较少时可直接根据做账凭证登录总账,省略明细分类账。信息化管理:使用财务软件可自动化完成凭证汇总、账簿登录及报表生成。出纳工作流程一、资金收付管理现金收付收现:根据会计岗提供的收据或发票收款,核对金额、经手人签名后加盖财务结算章,登记现金流水账并传递凭证至会计。付现:审核付款凭证(如费用报销单),确认领款人签字后付款,并在原始凭证上加盖“现金付讫”章。银行收付收款:通过网银查询到账款项,核对付款账号及金额,开具收款收据并加盖“银行收讫”章。付款:通过网银或支票支付款项(如预付货款),核对账户信息并登记支票领用簿,加盖“银行付讫”章。二、日常报销与借款处理费用报销整理并粘贴发票、收据等票据,填写报销单,经审批后付款并加盖“现金付讫”或“银行付讫”章。差旅费报销需审核支付证明单及发票,实报实销后传递凭证至会计。员工借款现金借款:审核借款申请单,用备用金付款并加盖“现金付讫”章。银行借款:通过企业网银转账,核对信息后加盖“银行付讫”章。三、凭证与票据管理开具与保管管理支票、汇票、收据等,开具时需注意日期、金额大小写及盖章(财务章+法人章)。收据需区分现金/银行交易,标注“转账”字样并加盖对应印章。票据传递所有收付款凭证需登记传递登记本,及时交接给会计岗进行账务处理。四、账务登记与核对登记日记账每日根据收付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账,确保账实一致。对账与结账定期核对银行对账单与日记账,编制余额调节表。月末结账时标注“本月合计”,划红线区分会计期间。五、其他职责工资发放根据审批后的工资表,通
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