公司保密奖惩制度

公司保密奖惩制度一、总则1.目的为加强公司保密管理，维护公司合法权益，保障公司持续稳定发展，特制定本保密奖惩制度，明确对保守公司秘密有突出贡献的员工给予奖励，对违反保密规定的行为进行惩处。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生、兼职人员及劳务派遣人员等。3.保密定义本制度所指的公司秘密是关系公司安全和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密、经营秘密、财务秘密、客户信息、管理秘密等。二、保密工作组织与职责1.保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责领导和决策公司保密工作的重大事项，制定保密工作方针和策略，监督保密制度的执行情况。2.保密工作小组保密委员会下设保密工作小组，由各部门负责人担任组长，成员包括部门内指定的保密专员。保密工作小组负责组织实施本部门的保密工作，开展保密宣传教育，落实保密措施，对本部门员工的保密行为进行监督检查。3.保密专员职责保密专员负责协助部门负责人开展保密工作，具体职责包括：制定和完善本部门保密制度和流程；组织本部门员工参加保密培训；管理本部门涉及的保密文件、资料和信息；对本部门保密工作进行日常检查和记录；及时报告和处理本部门发生的泄密事件。三、保密措施1.文件资料管理公司文件资料分为绝密、机密、秘密三个等级，严格按照等级进行标识、保管和传递。绝密级文件资料须由专人负责保管，存放于专门的保险柜中，并实行双人双锁制度。机密级文件资料应存放在有安全防护措施的文件柜内，由部门负责人指定专人保管。秘密级文件资料可在普通文件柜中存放，但应妥善保管。文件资料的借阅、复印、销毁等应严格履行审批手续，确保文件资料的安全。借阅期限届满后，借阅人应及时归还文件资料，不得擅自留存或转借他人。2.计算机与网络管理公司员工使用的计算机应设置强密码，并定期更换。禁止使用简单易猜的密码，如生日、电话号码等。员工应安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新，防止计算机感染病毒和遭受网络攻击。严禁在公司内部网络上传播与工作无关的信息，不得擅自将公司内部网络连接到外部网络。因工作需要连接外部网络的，须经部门负责人批准，并采取必要的安全防护措施。处理涉及公司秘密的电子文件时，应加密存储，并按照文件资料的密级进行管理。严禁通过电子邮件、即时通讯工具等方式传输绝密级文件资料。3.会议与交流管理在涉及公司秘密的会议中，应明确会议的保密要求，对参会人员进行资格审查，限制会议范围。参会人员不得擅自记录会议内容，如有需要记录，须经会议主持人同意，并使用专用的保密笔记本。公司内部交流涉及秘密的信息时，应在符合保密要求的场所进行，并注意控制交流范围。严禁在公共场所谈论公司秘密事项。与外部单位或个人进行业务洽谈、合作交流等活动时，如涉及公司秘密，应与对方签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。4.人员管理新员工入职时，应进行保密培训，签订保密协议，明确其保密义务和责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等内容。员工离职时，应将其所持有的涉及公司秘密的文件资料、存储设备等全部归还公司，并办理离职保密手续。公司有权对离职员工进行离职审计，如发现有违反保密规定的行为，将依法追究其责任。公司定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等方面。四、奖励制度1.奖励原则坚持精神奖励与物质奖励相结合的原则，对保守公司秘密有突出贡献的员工给予及时、充分的奖励。奖励应公开、公平、公正，以事实为依据，确保奖励的真实性和有效性。2.奖励条件符合下列条件之一的员工，可给予奖励：严格遵守公司保密制度，在保密工作中表现突出，为公司避免重大经济损失或赢得良好声誉的；发现并及时制止他人的泄密行为，防止公司秘密泄露，使公司利益免受损害的；积极提出保密工作合理化建议，被公司采纳后取得显著保密效果的；在涉及公司秘密的项目或工作中，做出重要贡献，为公司保密工作树立榜样的。3.奖励种类及标准通报表扬：对表现突出的员工，公司将在内部进行通报表扬，以资鼓励。奖金奖励：根据员工贡献大小，给予一定金额的奖金奖励。奖金标准为[X]元至[X]元不等。晋升奖励：在同等条件下，对保密工作表现优秀的员工，优先给予晋升机会。其他奖励：公司还可根据实际情况，给予其他形式的奖励，如荣誉证书、培训机会等。4.奖励程序由部门负责人或保密专员填写《保密奖励申请表》，详细说明员工的保密事迹和贡献，提出奖励建议。《保密奖励申请表》经部门负责人审核后，报保密工作小组审议。保密工作小组应在收到申请后的[X]个工作日内完成审议，并将审议结果报保密委员会审批。保密委员会对审议结果进行审批，如批准奖励，由公司人力资源部门负责实施奖励，并在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式发布奖励决定。五、惩处制度1.惩处原则坚持教育与惩处相结合的原则，对违反保密规定的行为，视情节轻重给予相应的惩处，以达到教育本人、警示他人的目的。惩处应依法依规进行，确保惩处的合法性和公正性。2.惩处条件员工有下列行为之一的，属于违反保密规定的行为，应给予相应的惩处：故意或过失泄露公司秘密，给公司造成经济损失或不良影响的；未经批准，擅自复制、传播、销毁公司秘密文件资料的；违反公司文件资料管理规定，导致公司秘密文件资料丢失或被盗的；在涉及公司秘密的计算机或存储设备上安装未经授权的软件或设备，导致公司秘密信息泄露的；违反公司会议与交流管理规定，在公共场所谈论公司秘密事项，或将公司秘密信息透露给无关人员的；未履行保密协议约定的保密义务，给公司造成损失的；其他违反公司保密制度的行为。3.惩处种类及标准警告：对初次违反保密规定，情节较轻，未给公司造成明显损失的员工，给予警告处分，并责令其立即改正错误。罚款：根据员工违反保密规定的情节和造成的损失，给予[X]元至[X]元不等的罚款。降职降薪：对违反保密规定情节较重，给公司造成一定经济损失或不良影响的员工，给予降职降薪处分，降职幅度为[X]级，降薪幅度为[X]%。辞退：对违反保密规定情节严重，给公司造成重大经济损失或严重不良影响的员工，予以辞退，并依法追究其法律责任。4.惩处程序发现员工违反保密规定的行为后，由部门负责人或保密专员进行调查核实，收集相关证据。调查应客观、公正、全面，确保事实清楚、证据确凿。调查结束后，部门负责人应根据调查结果填写《保密惩处申请表》，详细说明员工的违规行为、造成的后果以及提出惩处建议。《保密惩处申请表》经部门负责人审核后，报保密工作小组审议。保密工作小组应在收到申请后的[X]个工作日内完成审议，并将审议结果报保密委员会审批。保密委员会对审议结果进行审批，如批准惩处，由公司人力资源部门负责实施惩处，并向员工送达《保密惩处决定书》。员工如对惩处决定不服，可在收到决定书后的[X]个工作日内，向公司保密委员会提出申诉。保密委员会应在收到申诉后的[X]个工作日内进行复查，并将复查结果通知申诉人。六