项目部管理规章制度

项目部管理规章制度一、总则1.目的为加强项目部管理，确保项目顺利进行，实现项目目标，提高项目团队的工作效率和管理水平，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于项目部全体成员，包括项目经理、项目技术负责人、各部门负责人及项目部所有员工。3.基本原则（1）遵守国家法律法规和企业的各项规章制度。（2）以项目目标为导向，强化过程管理，确保项目质量、进度、成本等目标的实现。（3）实行民主集中制，充分发挥团队成员的积极性和创造性。（4）坚持公平、公正、公开的原则，营造良好的工作氛围。二、项目组织架构与职责1.组织架构项目部采用层级管理模式，设立项目经理、项目技术负责人、各职能部门（工程管理部、技术质量部、安全环保部、物资设备部、商务部、综合办公室等），各部门根据项目需要设置相应岗位。2.职责分工（1）项目经理全面负责项目的管理工作，确保项目目标的实现。组织制定项目计划、目标和管理制度，并监督执行。协调项目内外部关系，解决项目实施过程中的重大问题。负责项目团队建设，合理分配资源，激励团队成员。对项目的质量、进度、成本、安全等负总责。（2）项目技术负责人负责项目的技术管理工作，制定技术方案和技术措施。指导和解决项目施工中的技术问题，确保工程技术符合规范要求。组织技术交底、图纸会审等工作，审核施工组织设计和专项施工方案。负责与设计单位、监理单位等相关方的技术沟通与协调。（3）工程管理部负责项目的施工组织与管理，制定施工进度计划并监督执行。协调各施工班组的工作，解决施工过程中的协调问题。负责施工现场的调度与指挥，确保施工有序进行。收集和整理施工过程中的相关资料，及时上报工程进展情况。（4）技术质量部负责项目的技术质量管理工作，编制质量计划和质量控制措施。对原材料、构配件等进行检验和试验，确保其质量符合要求。组织质量检查和验收工作，对质量问题进行分析和处理。推广应用新技术、新工艺、新材料，提高工程质量和技术水平。（5）安全环保部负责项目的安全管理工作，制定安全管理制度和安全操作规程。组织安全培训和教育活动，提高员工的安全意识。定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。负责项目的环境保护工作，制定环保措施，减少施工对环境的影响。（6）物资设备部负责项目物资设备的采购、租赁、管理和调配工作。建立物资设备台账，做好物资设备的验收、发放、保管等工作。定期对物资设备进行盘点和清查，确保物资设备的完好率和利用率。负责物资设备的维修和保养工作，降低物资设备的损耗。（7）商务部负责项目的商务管理工作，编制商务文件和报价清单。参与合同谈判和签订工作，负责合同的执行和管理。进行成本核算和成本控制，定期编制成本报表。负责工程计量和结算工作，及时办理工程款的支付和回收。（8）综合办公室负责项目的行政管理工作，制定行政管理制度并监督执行。负责文件的收发、传阅、归档等工作，做好会议组织和记录。负责办公用品的采购、管理和发放，做好后勤保障工作。负责人事管理工作，包括员工招聘、培训、考核、薪酬福利等。负责项目的对外宣传和联络工作，维护项目的良好形象。三、项目计划与目标管理1.项目计划制定（1）项目经理组织项目技术负责人、各部门负责人等相关人员，根据项目合同要求、工程特点和实际情况，编制项目总体计划。（2）项目总体计划应包括项目进度计划、质量计划、成本计划、安全计划、资源配置计划等内容，明确项目各阶段的目标和任务。（3）各部门根据项目总体计划，制定本部门的详细工作计划，并报项目经理审核批准。2.计划执行与监控（1）项目团队成员按照批准的计划组织实施，确保各项工作有序进行。（2）项目经理定期组织召开项目进度协调会，检查计划执行情况，及时解决计划执行过程中出现的问题。（3）各部门负责人负责对本部门工作计划的执行情况进行跟踪和监控，定期向项目经理汇报工作进展情况。（4）建立项目进度、质量、成本、安全等指标的监控体系，定期对项目指标进行分析和评估，及时发现偏差并采取措施进行调整。3.目标考核与奖惩（1）建立项目目标考核制度，对项目团队成员的工作业绩进行考核评价。（2）考核指标包括项目进度、质量、成本、安全、团队协作等方面，考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。（3）对完成项目目标成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对未完成项目目标或工作失误给项目造成损失的，进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的处罚。四、项目质量管理1.质量目标明确项目的质量目标，如达到国家或行业相关质量验收标准，确保工程质量合格，争创优质工程等。2.质量管理体系（1）建立健全质量管理体系，制定质量管理手册、程序文件和作业指导书等，确保质量管理工作有章可循。（2）明确各部门和人员的质量管理职责，实行质量责任制，将质量责任落实到每个岗位和个人。3.质量控制措施（1）施工前质量控制组织图纸会审，对施工图纸中存在的问题及时与设计单位沟通解决。编制施工组织设计和专项施工方案，经审核批准后实施。对原材料、构配件等进行检验和试验，确保其质量符合要求。对施工人员进行技术交底，使其熟悉施工工艺和质量要求。（2）施工过程质量控制严格按照施工规范和操作规程进行施工，加强施工过程中的质量检查和验收。实行质量"三检制"，即自检、互检、专检，上道工序未经检验合格不得进入下道工序。对关键工序和特殊过程，制定专门的质量控制措施，进行重点监控。加强对质量问题的预防和处理，对出现的质量问题及时进行分析和整改，防止问题再次发生。（3）竣工验收质量控制组织工程预验收，对发现的问题及时整改，确保工程质量符合验收标准。整理工程质量验收资料，做好工程竣工验收准备工作。配合建设单位、监理单位等相关部门进行工程竣工验收，对验收提出的问题及时整改到位。4.质量持续改进定期对项目质量状况进行分析总结，针对存在的问题制定改进措施，不断提高项目质量水平。鼓励员工提出质量改进建议，对有效的建议给予奖励。五、项目进度管理1.进度计划编制根据项目合同工期要求，结合工程特点和资源状况，编制详细的项目进度计划，包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等。进度计划应明确各阶段的工作任务、开始时间、完成时间和责任人。2.进度跟踪与监控（1）建立进度跟踪机制，定期对项目进度进行检查和分析，及时掌握进度动态。（2）通过进度报表、现场检查、会议汇报等方式，及时了解各工作任务的进展情况，对比实际进度与计划进度的差异。（3）对影响进度的因素进行分析，如人力、物力、资金、设计变更、不可抗力等，制定相应的应对措施。3.进度调整措施当实际进度与计划进度出现偏差时，及时采取调整措施：（1）增加资源投入，如增加人力、设备等，加快工作进度。（2）优化施工方案，合理调整施工顺序，提高施工效率。（3）加强协调与沟通，解决施工过程中的协调问题，减少窝工和停工时间。（4）如因不可抗力等因素导致进度延误，及时与建设单位、监理单位等相关方协商，调整工期。4.进度考核与奖惩将项目进度纳入考核体系，对按时完成进度计划的部门和个人给予奖励，对进度滞后的进行处罚。进度考核结果与员工的绩效奖金、晋升等挂钩。六、项目成本管理1.成本预算编制（1）商务部根据项目合同价款、施工图纸、施工方案等资料，编制项目成本预算。（2）成本预算应包括直接成本和间接成本，直接成本如人工费、材料费、机械费等，间接成本如管理费、规费、利润、税金等。（3）成本预算应细化到分部分项工程，明确各项成本的控制指标。2.成本控制措施（1）人工费控制根据工程实际需要，合理配置劳动力，避免窝工和浪费。加强对劳务队伍的管理，签订劳务合同，明确双方的权利和义务，控制劳务费用支出。（2）材料费控制编制材料采购计划，合理安排材料进场时间，避免材料积压和浪费。对材料采购进行招标或询价，选择质量合格、价格合理的供应商，降低材料采购成本。加强对施工现场材料的管理，严格执行材料领用制度，控制材料损耗。（3）机械费控制根据工程需要，合理配备机械设备，提高设备利用率。对机械设备进行租赁或购置时，进行成本比较，选择最优方案。加强机械设备的维护和保养，降低设备维修费用。（4）间接费控制精简管理机构，合理配置管理人员，降低管理费用支出。严格控制办公费用、差旅费等各项费用支出，杜绝浪费。3.成本核算与分析（1）定期进行成本核算，每月或每季度对项目成本进行统计和分析。（2）成本核算应包括实际成本与预算成本的对比分析，找出成本偏差的原因。（3）通过成本分析，总结成本控制的经验教训，采取针对性措施，不断优化成本管理。4.成本考核与奖惩建立成本考核制度，对成本控制效果好的部门和个人给予奖励，对成本超支的进行处罚。成本考核结果与员工的绩效奖金、晋升等挂钩。七、项目安全管理1.安全目标确保项目施工过程中无重大安全事故发生，减少一般安全事故，保障员工的生命财产安全。2.安全管理制度（1）制定安全生产责任制，明确各级管理人员和员工的安全职责。（2）建立安全教育培训制度，定期对员工进行安全培训和教育，提高员工的安全意识和技能。（3）建立安全检查制度，定期进行安全检查和隐患排查，对发现的安全隐患及时整改。（4）建立安全事故应急预案制度，制定安全事故应急预案，定期进行演练，提高应对安全事故的能力。3.安全措施（1）施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。（2）对施工现场的电气设备、机械设备等进行定期检查和维护，确保其安全运行。（3）加强对高处作业、动火作业、有限空间作业等危险作业的管理，严格执行审批制度，确保作业安全。（4）对新入场员工进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。（5）定期组织安全演练，如火灾逃生演练、地震应急演练等，提高员工的应急逃生能力。4.安全考核与奖惩将安全管理纳入考核体系，对安全工作成绩突出的部门和个人给予奖励，对发生安全事故的进行处罚。安全考核结果与员工的绩效奖金、晋升等挂钩。八、项目物资设备管理1.物资设备采购管理（1）物资设备部根据项目施工进度计划和物资设备需求计划，编制物资设备采购计划。（2）物资设备采购应遵循质量合格、价格合理、供货及时的原则，对重要物资设备进行招标采购。（3）签订物资设备采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购物资设备的质量和供应。2.物资设备验收管理（1）物资设备到货后，物资设备部组织相关部门和人员进行验收。（2）验收内容包括物资设备的规格、型号、数量、质量等，确保其符合采购合同要求。（3）对验收合格的物资设备办理入库手续，对不合格的物资设备及时与供应商协商处理。3.物资设备存储管理（1）建立物资设备仓库，对物资设备进行分类存放，做好防潮、防雨、防火、防盗等工作。（2）定期对物资设备进行盘点和清查，确保物资设备的账物相符。（3）对易损、易腐等物资设备，应采取特殊的存储措施，确保其质量不受影响。4.物资设备发放管理（1）严格执行物资设备领用制度，施工班组凭领料单领取物资设备。（2）物资设备发放应遵循先进先出、限额领料的原则，确保物资设备的合理使用。（3）对领用的物资设备进行登记，及时更新物资设备台账。5.物资设备租赁管理（1）如需租赁物资设备，物资设备部应选择信誉良好、设备完好的租赁单位。（2）签订物资设备租赁合同，明确租赁期限、租金计算方式、租赁设备的维修保养责任等。（3）对租赁的物资设备进行进场验收，确保其性能良好。在租赁期间，定期对租赁设备进行检查和维护，确保其正常使用。租赁结束后，及时办理退场手续。6.物资设备报废管理（1）对已损坏、无法修复或已达到报废年限的物资设备，由物资设备部提出报废申请。（2）组织相关部门和人员对报废物资设备进行鉴定，经批准后进行报废处理。（3）对报废物资设备进行登记和销毁，做好相关记录。九、项目合同管理1.合同签订管理（1）商务部负责项目合同的起草、审核和签订工作。（2）合同签订前，应对合同条款进行认真审核，确保合同内容合法、合理、明确，避免合同风险。（3）合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，明确双方的权利和义务。（4）合同签订后，及时将合同副本分发给相关部门和人员，确保各部门了解合同内容，履行合同职责。2.合同执行管理（1）各部门按照合同约定履行各自的职责，确保合同的顺利执行。（2）商务部负责对合同执行情况进行跟踪和监控，及时掌握合同执行动态。（3）如合同执行过程中出现问题或变更，应及时与对方协商解决，并签订补充协议或变更协议。3.合同结算管理（1）工程完工后，商务部按照合同约定及时办理工程结算手续。（2）结算资料应齐全、准确，包括工程计量单、质量验收报告、变更签证等。（3）与对方进行结算谈判时，应坚持原则，维护项目的利益。结算完成后，及时办理工程款的支付和回收。4.合同档案管理（1）建立合同档案管理制度，对项目合同进行分类归档。（2）合同档案应包括合同文本、补充协议、变更协议、往来信函、结算资料等。（3）合同档案应妥善保管，便于查阅和使用。十、项目文档管理1.文档分类与编号（1）项目文档分为工程技术文件、施工管理文件、商务文件、安全环保文件、人事文件等几大类。（2