会计岗位与人员管理制度

会计岗位与人员管理制度一、总则1.目的为了规范公司会计岗位设置与人员管理，加强财务管理，提高会计工作质量和效率，保障公司财务信息的真实性、准确性和完整性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有会计岗位及相关工作人员。3.基本原则（1）合规性原则：严格遵守国家法律法规和财务会计准则，确保会计工作合法合规。（2）岗位责任制原则：明确各会计岗位的职责和权限，做到责任到人。（3）不相容职务分离原则：合理设置会计岗位，使不相容职务相互分离、相互制约和相互监督。（4）内部控制原则：建立健全内部控制制度，防范财务风险。二、会计岗位设置1.会计主管（1）全面负责公司会计工作的组织、领导和管理，制定和完善会计管理制度。（2）组织编制和审核财务报表，确保财务信息的准确性和及时性。（3）负责财务预算的编制、执行和监控，定期进行财务分析，为公司决策提供支持。（4）协调与外部审计机构、税务机关等相关部门的关系，维护公司利益。（5）组织会计人员的培训和考核，提高会计团队的业务水平。2.总账会计（1）负责公司总账的登记和核算工作，确保账账相符、账证相符。（2）编制月度、季度和年度财务报表，进行财务报表分析。（3）协助会计主管进行财务预算的编制和执行监控。（4）负责会计凭证的审核和保管，确保会计凭证的真实性、合法性和完整性。（5）参与公司财务制度的制定和完善，提出合理化建议。3.往来会计（1）负责公司往来账款的核算和管理，包括应收账款、应付账款、其他应收款和其他应付款等。（2）定期与客户、供应商核对往来账目，及时清理往来款项，防范坏账风险。（3）编制往来账款账龄分析表，为公司资金管理提供依据。（4）协助相关部门进行款项催收和支付工作，确保公司资金的正常流转。（5）负责往来业务的会计凭证编制和登记工作，保证账务处理的准确性。4.成本会计（1）负责公司成本核算体系的建立和完善，制定成本核算方法和流程。（2）对生产经营过程中的各项成本进行核算和分析，包括原材料成本、人工成本、制造费用等。（3）编制成本报表，提供成本分析报告，为公司成本控制和决策提供支持。（4）参与公司成本预算的编制和执行监控，协助制定成本控制目标和措施。（5）负责成本核算相关的会计凭证编制和登记工作，确保成本核算的准确性。5.税务会计（1）负责公司税务申报、缴纳和税务筹划工作，确保公司依法纳税。（2）熟悉国家税收法规和政策，及时掌握税收政策变化，为公司提供税务咨询和建议。（3）编制税务报表，进行税务分析，防范税务风险。（4）协助处理税务稽查、税务争议等事项，维护公司合法权益。（5）负责税务相关的会计凭证编制和登记工作，保证税务账务处理的准确性。6.出纳（1）负责公司现金收付、银行结算等资金出纳工作，确保资金收付的准确性和安全性。（2）登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账实相符。（3）保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据，确保其安全完整。（4）协助会计人员进行账务处理，提供相关资金数据。（5）负责办理公司员工工资、奖金等的发放工作。三、会计人员任职资格1.基本条件（1）遵守国家法律法规，具备良好的职业道德和职业操守。（2）具备相应的会计专业知识和技能，熟悉财务会计准则和相关法律法规。（3）具有较强的责任心、沟通能力和团队协作精神。（4）身体健康，能够胜任本职工作。2.学历及专业要求（1）会计主管：本科及以上学历，会计、财务管理等相关专业，具有中级及以上会计专业技术资格。（2）总账会计、往来会计、成本会计、税务会计：本科及以上学历，会计、财务管理等相关专业，具有初级及以上会计专业技术资格。（3）出纳：大专及以上学历，会计、财务管理等相关专业，具有会计从业资格证书。3.工作经验要求（1）会计主管：具有[X]年以上会计工作经验，其中[X]年以上主管会计工作经验。（2）总账会计、往来会计、成本会计、税务会计：具有[X]年以上会计工作经验。（3）出纳：具有[X]年以上出纳工作经验或相关财务工作经验。四、会计人员招聘与录用1.招聘流程（1）根据公司发展需要和岗位空缺情况，制定招聘计划。（2）发布招聘信息，通过多种渠道收集应聘简历。（3）对应聘人员进行初步筛选，确定面试人员名单。（4）组织面试，包括专业面试和综合面试，对应聘人员的专业知识、工作经验、沟通能力等进行全面评估。（5）对面试合格的人员进行背景调查，核实其学历、工作经历等信息的真实性。（6）根据面试和背景调查结果，确定录用人员名单。2.录用手续（1）向录用人员发放录用通知，明确报到时间、地点和相关要求。（2）录用人员报到时，要求其提供相关证件和资料，办理入职手续。（3）签订劳动合同，明确双方的权利和义务。（4）对新入职会计人员进行入职培训，使其熟悉公司基本情况、财务制度和工作流程。五、会计人员培训与发展1.培训计划（1）根据公司发展战略和会计人员的实际情况，制定年度培训计划。（2）培训计划包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间和培训师资等。（3）培训内容涵盖财务会计准则、税收法规、财务管理、内部控制、财务软件应用等方面。2.培训方式（1）内部培训：由公司内部经验丰富的会计人员或邀请外部专家进行培训。（2）外部培训：选派会计人员参加外部专业机构组织的培训课程和研讨会。（3）在线学习：鼓励会计人员利用网络平台进行自主学习，获取最新的财务知识和技能。3.培训考核（1）建立培训考核制度，对会计人员的培训效果进行考核。（2）考核方式包括考试、撰写培训心得、实际操作等。（3）对考核合格的会计人员颁发培训证书，将考核结果与绩效评价、晋升等挂钩。4.职业发展规划（1）为会计人员制定职业发展规划，明确其职业发展方向和晋升路径。（2）根据会计人员的工作表现和能力水平，提供晋升机会和岗位轮换机会。（3）鼓励会计人员参加会计专业技术资格考试和其他相关职业资格考试，提升自身专业素养。六、会计人员绩效考核1.考核原则（1）客观公正原则：以客观事实为依据，全面、准确地评价会计人员的工作表现。（2）注重实绩原则：重点考核会计人员的工作业绩和工作质量。（3）激励与约束相结合原则：通过绩效考核，激励会计人员积极工作，同时对工作不力的人员进行约束。2.考核指标（1）工作业绩指标：包括财务报表编制的准确性和及时性、财务预算执行情况、税务申报和缴纳的准确性、资金管理的安全性等。（2）工作质量指标：包括会计凭证的规范性、账务处理的准确性、财务档案管理的完整性等。（3）工作能力指标：包括专业知识水平、沟通协调能力、问题解决能力等。（4）工作态度指标：包括责任心、敬业精神、团队协作精神等。3.考核周期绩效考核周期为季度考核和年度考核相结合。季度考核在每季度末进行，年度考核在每年年末进行。4.考核流程（1）会计人员自评：会计人员根据自己本季度或本年度的工作表现，进行自我评价，填写自评表。（2）上级评价：会计人员的上级主管根据其工作表现，对其进行评价，填写评价表。（3）综合评价：人力资源部门结合会计人员的自评和上级评价结果，进行综合评价，确定考核得分。（4）反馈沟通：将考核结果反馈给会计人员，进行沟通交流，听取其意见和建议。（5）结果应用：将绩效考核结果与绩效工资、晋升、奖励等挂钩，激励会计人员提高工作绩效。七、会计人员薪酬福利1.薪酬体系（1）公司为会计人员提供具有竞争力的薪酬待遇，包括基本工资、绩效工资、奖金等。（2）基本工资根据会计人员的学历、职称、工作经验等确定。（3）绩效工资根据绩效考核结果发放，与会计人员的工作业绩和工作质量挂钩。（4）奖金根据公司经营业绩和个人贡献发放，如年终奖金、项目奖金等。2.福利待遇（1）公司按照国家法律法规为会计人员缴纳社会保险和住房公积金。（2）为会计人员提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。（3）根据公司实际情况，为会计人员提供节日福利、生日福利、定期体检等福利待遇。（4）为会计人员提供培训和学习机会，支持其职业发展。八、会计人员工作交接1.交接原因（1）会计人员因调动工作、离职、退休等原因，需要办理工作交接手续。（2）因公司内部岗位调整、机构变动等原因，需要对会计工作进行交接。2.交接内容（1）会计凭证、账簿、报表、财务档案等会计资料。（2）未完成的会计工作事项及相关说明。（3）各种财务印章、票据、空白支票等重要物品。（4）与会计工作相关的电子数据和密码等。3.交接程序（1）提出交接申请：会计人员在办理交接手续前，应提前向会计主管提出交接申请。（2）编制交接清单：交接双方共同编制交接清单，详细记录交接内容。（3）进行交接：交接双方按照交接清单进行逐项交接，核对无误后签字确认。（4）监交：一般会计人员交接，由会计主管监交；会计主管交接，由公司财务负责人监交。（5）交接备案：交接完成后，交接清单一式三份，交接双方各执一份，存档一份。九、会计人员职业道德规范1.爱岗敬业会计人员应热爱本职工作，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。2.诚实守信会计人员应言行一致，表里如一，如实反映公司财务状况和经营成果，不做假账，不提供虚假财务信息。3.廉洁自律会计人员应公私分明，不贪不占，遵纪守法，清正廉洁。4.客观公正会计人员应依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。5.坚持准则会计人员应熟悉国家法律法规和财务会计准则，严格按照准则要求进行会计核算和财务管理。6.提高技能会计人员应不断学习，提高自身的专业知识和技能水平，适应公司发展和财务管理的需要。7.参与管理会计人员应积极参与公司管理，为公司决策提供财务支持和建议，促进公司发展。8.强化服务会计人员应树立服务意识，为公司内部各部门和外部相关单位提供优质、高效的服务。十、会计人员保密制度1.保密范围（1）公司财务信息，包括财务报表、财务预算、财务分析报告、会计凭证、账簿等。（2）公司商业秘密，如成本数据、销售数据、客户信息等。（3）公司财务管理制度、财务流程等内部文件。2.保密措施（1）会计人员应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司财务信息和商业秘密。（2）对涉及公司财务信息和商业秘密的文件、资料等应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。（3）在使