会务服务合同协议书范本-详细版

会务服务合同协议书范本-详细版甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将举办[具体会议名称]，需要乙方提供会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.会议筹备根据甲方需求，协助甲方确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员名单等相关信息，并制定详细的会议筹备计划。负责会议场地的考察、预订及布置，包括但不限于会议场地的选择、桌椅摆放、音响设备调试、投影仪及幕布设置、会标制作及悬挂、花卉绿植摆放等，确保会议场地符合甲方要求及会议规格。协助甲方准备会议所需的各类文件资料，如会议通知、议程安排、会议资料袋、嘉宾名片、签到表等，并负责文件资料的设计、排版、印刷及装订工作。2.会议接待在会议举办前，与甲方确定参会人员的接待方式及标准，负责安排参会人员的接送站服务，确保接送车辆准时、安全地接送参会人员。安排会议期间的餐饮服务，根据会议规格及甲方要求，提供早餐、午餐、晚餐等餐饮服务，确保餐饮质量符合卫生标准及甲方口味需求。负责会议期间的住宿安排，与甲方指定的酒店进行沟通协调，确保为参会人员提供舒适、安全的住宿环境，并协助办理入住、退房手续。在会议现场设置接待台，安排专业的接待人员，负责迎接参会人员、引导签到、发放会议资料及提供必要的咨询服务，确保参会人员得到热情、周到的接待。3.会议组织负责会议期间的整体组织协调工作，确保会议按照预定的议程顺利进行。安排会议记录人员，对会议内容进行详细记录，并根据甲方要求整理会议纪要，确保会议纪要内容准确、完整，及时提交给甲方。负责会议期间的设备设施维护及技术支持，确保音响设备、投影仪、灯光等设备设施正常运行，如出现故障及时安排维修人员进行处理，确保会议不受影响。安排专人负责会议现场的安全保卫工作，维护会议秩序，确保参会人员的人身安全及会议场所的财产安全，防止发生意外事件。4.会后服务协助甲方对会议进行总结评估，收集参会人员的反馈意见，整理后提交给甲方，以便甲方了解会议效果，为今后的会议改进提供参考。根据甲方要求，对会议期间拍摄的照片、视频等资料进行整理、编辑，并刻制成光盘或提供电子文件，交付给甲方留存。负责清理会议现场，归还租赁的设备设施，确保会议场地恢复原状。二、服务期限服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在服务期限内按照本协议约定全面履行各项服务义务。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何原因调整。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。在会议结束后____个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供高质量的会务服务，并对乙方的服务工作进行监督检查，提出合理的意见和建议。2.甲方应向乙方提供与会议相关的详细信息和资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。3.甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，如因甲方原因逾期付款，每逾期一日，应按照未付款项的____%向乙方支付违约金。4.在会议举办过程中，甲方有权根据实际情况对会议内容、议程等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整给乙方造成的额外费用。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。2.乙方应按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限，为甲方提供专业、高效、优质的会务服务，并确保服务质量符合相关法律法规及行业规范的要求。3.乙方应配备专业的服务团队，包括会议策划人员、接待人员、技术人员、安保人员等，并确保服务团队成员具备相应的专业知识和技能，能够胜任各自的工作岗位。4.乙方应严格遵守国家法律法规及甲方的相关规定，保守甲方的商业秘密和会议信息，不得将甲方的相关信息泄露给任何第三方。5.在服务过程中，乙方如发现甲方提供的信息存在错误或不完整的情况，应及时通知甲方进行更正或补充，否则由此导致的一切后果由乙方自行承担。6.乙方应按照甲方要求及时提供服务进度报告，汇报服务工作进展情况及遇到的问题，并积极配合甲方解决问题。7.会议结束后，乙方应按照甲方要求对服务工作进行总结，提交工作总结报告，并将服务过程中形成的各类文件资料整理成册，交付给甲方存档。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起____年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付拖欠的服务费用及违约金。如甲方逾期付款超过____日，乙方有权解除本协议，并要求甲方按照本协议服务费用总额的____%支付违约金，同时甲方应承担乙方因解除协议而遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定提供服务或服务质量不符合约定，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方逾期履行补救义务或补救后仍不符合约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照本协议服务费用总额的____%支付违约金，同时乙方应退还甲方已支付的全部服务费用。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前____日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。3.若本协议约定的服务期限届满或双方按照本协议约定履行完毕各自的义务，本协议自动终止。八、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：