终止合同协议告知函

终止合同协议告知函致[对方公司名称]：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就双方于[合同签订日期]签订的关于[合同名称]的合同（合同编号：[合同编号]），现本公司正式致函贵方，告知贵我双方签订的上述合同将于[终止日期]起正式终止。以下是详细说明：一、合同双方身份1.甲方（合同终止方）：公司名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]2.乙方（合同相对方）：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]二、标的物或服务具体描述1.合同标的物/服务内容：双方签订的合同为[合同名称]，约定甲方向乙方提供[详细标的物名称或服务项目内容]。具体而言，标的物应具备以下特征：[详细描述标的物的规格、型号、质量标准等，例如：若为产品，应说明产品的尺寸、材质、性能参数等；若为服务，应说明服务的范围、流程、质量要求等][如有特殊要求或约定，逐一详细列出]乙方在合同期内基于该标的物/服务，享有相应的使用、收益等权利，并负有按照合同约定支付对价及配合甲方履行相关义务的责任。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：自本告知函送达之日起，有权要求乙方停止基于原合同的一切行为，包括但不限于使用标的物、要求甲方继续提供服务等。在合同终止后，有权收回与合同标的物相关的所有资料、文件、设备等，乙方应予以配合并按照甲方要求的方式和时间返还。对于乙方在原合同履行过程中未按照合同约定支付的款项，有权继续进行追讨，并要求乙方按照合同约定承担违约责任。2.义务：在合同终止前，应按照原合同约定，继续履行尚未履行完毕的义务，确保合同标的物/服务的质量和完整性，直至本告知函确定的终止日期。应向乙方提供与合同终止相关的必要协助，包括但不限于协助乙方办理与标的物相关的交接手续、提供必要的文件资料等，以确保乙方能够顺利完成后续的收尾工作。在合同终止后，对于乙方因原合同履行而产生的合理疑问和需求，应在合理期限内给予答复和说明。（二）乙方权利义务1.权利：在本告知函送达之日起至合同正式终止期间，有权要求甲方按照原合同约定继续履行相关义务，确保合同的正常履行秩序不受影响。对于因甲方提前终止合同给乙方造成的损失，有权要求甲方按照合同约定及法律规定承担赔偿责任。2.义务：自收到本告知函之日起，应立即停止基于原合同的一切新增行为，并积极配合甲方办理合同终止相关事宜。按照甲方要求的时间、方式和内容，向甲方返还与合同标的物相关的所有资料、文件、设备等，确保返还物品的完整性和可使用性。在合同终止后，应妥善处理与合同标的物/服务相关的后续事宜，包括但不限于已接收但尚未使用完毕的标的物的处置、已开展但尚未完成的服务的收尾工作等，不得给甲方及任何第三方造成不利影响。按照原合同约定及法律规定，及时支付在合同终止前尚未支付的款项，包括但不限于货款、服务费用、违约金等。四、违约及责任承担1.违约情形：若甲方未按照本告知函及相关法律规定履行义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。例如，若甲方未按照约定协助乙方办理交接手续，导致乙方遭受额外损失的，甲方应赔偿乙方因此产生的全部直接损失。若乙方未按照本告知函及相关法律规定履行义务，给甲方造成损失的，同样应承担相应的赔偿责任。如乙方未按时返还合同标的物相关资料、文件或设备，或在返还过程中造成损坏的，乙方应负责修复或赔偿甲方因此遭受的损失。任何一方违反原合同中关于保密条款、知识产权条款等约定的，应按照原合同约定承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.违约责任承担方式：违约方应向对方支付违约金，违约金的数额按照原合同约定执行。若原合同未约定违约金数额或约定不明确的，违约方应赔偿对方因违约行为而遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。除支付违约金和赔偿损失外，违约方还应承担对方为追究违约行为而支付的合理费用，如律师费、诉讼费、差旅费等。五、争议解决1.本告知函及双方因本合同终止事宜产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。双方应在争议发生之日起[x]个工作日内，指定专人进行协商沟通，寻求解决方案。2.若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本告知函中确定的其他义务。六、其他事项1.本告知函自送达乙方之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本告知函未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本告知函具有同等法律效力。特此