活动框架协议合同

活动框架协议合同甲方（委托方）：名称：__________________法定代表人：______________地址：__________________联系方式：______________乙方（受托方）：名称：__________________法定代表人：______________地址：__________________联系方式：______________鉴于甲方有举办各类活动的需求，乙方具备提供相关活动策划、组织及执行等服务的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供活动服务事宜，达成如下框架协议：一、合同目的本合同旨在明确双方在活动合作中的权利义务，确保活动的顺利开展，实现双方的合作目标。二、标的物或服务具体描述活动范围1.乙方为甲方提供包括但不限于各类商业活动、文化活动、社交活动等的策划、组织、执行及相关配套服务。具体活动的内容、规模、时间、地点等细节由双方根据实际情况另行协商确定，并以具体的活动订单或任务书形式明确。2.活动服务涵盖活动前期的策划方案制定、场地预订、物料设计与制作、人员安排与培训；活动期间的现场布置、活动流程把控、设备设施保障、安全维护；活动后期的总结评估、资料整理归档等全过程服务。活动示例（以下仅为示例，具体活动以实际订单为准）1.商业新品发布会活动主题：[新品名称]新品发布会活动时间：[具体日期及时间段]活动地点：[详细地址]活动规模：预计邀请嘉宾[x]人，媒体记者[x]家活动内容：包括新品展示、产品介绍、嘉宾互动、媒体采访等环节，通过舞台表演、灯光音效等营造出专业、时尚的氛围，突出新品特色和优势。2.文化艺术展览开幕式活动主题：[展览主题]文化艺术展览开幕式活动时间：[具体日期及时间段]活动地点：[展览馆地址]活动规模：预计参观人数[x]人，参展艺术家[x]人活动内容：举办开幕式仪式，邀请领导、嘉宾、艺术家出席并致辞；设置展览导览环节，安排专业讲解员为观众介绍展品；现场可能设置一些文化体验活动，如手工制作、艺术讲座等，丰富观众体验。3.企业年会活动主题：[企业名称]年度盛典活动时间：[具体日期及时间段]活动地点：[酒店宴会厅地址]活动规模：预计企业员工[x]人，邀请部分合作伙伴及嘉宾[x]人活动内容：包括开场表演、领导致辞、年度总结表彰、文艺节目表演、晚宴、抽奖等环节，展示企业年度发展成果，增强员工凝聚力和团队归属感。三、双方权利义务甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、服务内容、执行细节等提出意见和建议，并要求乙方按照双方协商一致的结果进行调整和优化。有权在活动实施过程中对乙方的工作进行监督检查，确保活动按照合同约定和甲方要求顺利进行。有权获取乙方提供的与活动相关的各类报告、资料、文件等信息，以便及时了解活动进展情况。2.义务向乙方提供开展活动所需的基础资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、目的、预算、参与人员名单、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动服务费用。协助乙方办理与活动相关的各项审批手续，提供必要的支持和配合。在活动现场为乙方的工作提供必要的条件和便利，如协调场地使用、安排工作人员对接等。乙方权利义务1.权利有权按照合同约定获取甲方支付的活动服务费用。根据活动的实际需求和双方协商的结果，自主安排活动策划、组织、执行等工作，但需确保活动符合法律法规要求和合同约定。在活动实施过程中，有权根据实际情况对活动方案进行合理调整，但应及时通知甲方并取得甲方同意。2.义务根据甲方提供的资料和信息，结合活动目标和实际情况，制定详细、合理、可行的活动策划方案，并提交甲方审核。策划方案应包括活动流程、场地布置、人员安排、物料设计、预算明细等内容。严格按照双方确定的活动策划方案和合同约定，精心组织、执行活动，确保活动的顺利进行和质量效果。在活动实施过程中，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时采取措施进行处理，并及时向甲方报告。负责活动所需的场地预订、物料设计与制作、人员招聘与培训、设备设施租赁与维护等工作，确保所提供的场地、物料、人员、设备等符合活动要求和安全标准。对活动现场的安全负责，制定并执行安全保障措施，确保活动期间人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告、相关资料和文件，并配合甲方进行活动评估和后续工作。四、费用及支付方式费用标准1.活动服务费用根据具体活动的内容、规模、复杂程度等因素另行协商确定，并在双方签订的具体活动订单或任务书中明确。费用包括但不限于策划费用、场地费用、物料费用、人员费用、设备租赁费用、运输费用、税费等乙方为履行本合同义务所需的全部开支。2.除上述明确约定的费用外，如活动实施过程中因甲方原因导致活动内容、规模、时间、地点等发生变更，或甲方提出超出原合同约定范围的特殊要求，乙方有权根据实际情况调整费用，并经双方协商一致后签订补充协议予以确认。支付方式1.甲方应在合同签订后的[x]个工作日内，向乙方支付活动预付款，预付款金额为活动总费用的[x]%。2.在活动策划方案经甲方审核通过后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[x]%。3.在活动举办前的[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[x]%。4.活动结束后的[x]个工作日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单，甲方在收到后[x]个工作日内进行审核确认。如无异议，甲方应在审核确认后的[x]个工作日内将剩余活动费用支付给乙方。费用调整1.若因不可抗力因素、市场价格波动等原因导致乙方履行本合同义务所需的成本大幅增加，乙方有权在合理范围内调整活动服务费用。乙方应提前[x]天书面通知甲方，并提供相关证明材料，双方协商确定调整后的费用金额及支付方式。2.如甲方要求对活动内容、规模、时间、地点等进行重大变更，导致乙方的工作量显著增加或服务成本大幅上升，乙方有权根据实际情况调整活动服务费用。调整后的费用金额及支付方式由双方另行协商确定，并签订补充协议。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付活动服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求履行活动服务义务，每逾期一天，应按照活动总费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法顺利进行或出现质量问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力