场地承办活动协议书

场地承办活动协议书甲方（场地提供方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（活动承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有特定场地，乙方有意承办相关活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方承办活动事宜达成如下协议：一、场地基本情况及活动内容（一）场地描述甲方提供的场地位于[场地详细地址]，场地面积为[x]平方米，场地类型为[室内/室外/其他]，场地内包含[列举场地配套设施，如舞台、音响设备、照明设备等]等设施。（二）活动内容乙方拟在甲方场地内举办[活动名称]，活动时间为[开始日期]至[结束日期]，活动内容包括但不限于[详细列举活动具体环节，如开幕式、文艺表演、讲座、展览等]。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取场地使用费用。有权对乙方活动进行监督，要求乙方遵守场地使用规定及相关法律法规。在乙方违反本协议约定或法律法规规定时，有权采取相应措施，包括但不限于要求乙方改正、暂停乙方使用场地直至解除本协议。2.义务按照本协议约定向乙方提供符合使用要求的场地及相关设施设备，并确保其安全性和适用性。在活动举办前，协助乙方办理与场地使用相关的必要手续，如场地使用许可等（如有需要）。负责场地的基本清洁卫生维护，但乙方在活动期间造成的额外污染或损坏除外。为乙方活动提供必要的协助与配合，包括但不限于协调场地周边关系等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的场地及相关设施设备。在活动举办过程中，有权根据活动需要对场地布局进行合理调整，但不得损坏场地及设施设备（合理损耗除外）。有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务。2.义务按照本协议约定的时间、方式向甲方支付场地使用费用及其他相关费用。遵守国家法律法规及场地使用规定，合法举办活动，不得从事违法违规或损害社会公共利益的行为。负责活动的策划、组织、实施及安全保障工作，制定并执行完善的安全管理制度，确保活动安全有序进行。在活动举办前，将活动方案（包括但不限于活动流程、人员安排、应急预案等）书面告知甲方，并按照甲方合理要求进行调整。爱护场地及相关设施设备，如因乙方原因造成损坏，应承担修复或赔偿责任。活动结束后，负责清理场地，恢复场地原状。自行承担活动所需的各项费用，包括但不限于活动宣传推广费用、人员费用、设备租赁费用、物料费用等。在活动举办期间，做好环境保护工作，遵守环保相关规定，不得造成环境污染。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地使用费用：本协议场地使用费用为人民币[x]元。该费用包含场地租赁费用、基本设施设备使用费用等，但不包括乙方活动期间产生的水电费、特殊设备租赁费用等额外费用。2.其他可能产生的费用水电费：乙方应按照实际使用量向甲方或相关供水供电部门支付水电费。具体收费标准按照当地供水供电部门规定执行。特殊设备租赁费用：若乙方因活动需要使用甲方场地内未包含的特殊设备，如大型舞台特效设备、专业音响灯光租赁设备等，乙方应自行承担租赁费用，并确保设备使用符合安全规范。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付场地使用费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元。活动举办前[x]个工作日内，支付剩余场地使用费用，即人民币[x]元。如乙方逾期支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。四、场地交付与使用（一）场地交付甲方应在[交付日期]前将场地及相关设施设备交付给乙方，并进行现场交接确认。乙方应在交接时对场地及设施设备的现状进行检查，如发现问题应及时向甲方提出，甲方应负责及时解决。（二）场地使用1.乙方应按照本协议约定的用途使用场地，不得擅自改变场地用途或转租给第三方。2.乙方在使用场地过程中，应合理安排活动时间，不得影响周边居民正常生活和工作秩序。如因乙方活动造成周边居民投诉或其他纠纷，乙方应承担全部责任。3.乙方应遵守场地使用时间规定，活动开始时间不得早于[规定开始时间]，结束时间不得晚于[规定结束时间]。如需延长场地使用时间，应提前[x]小时书面通知甲方，并经甲方书面同意，同时按照甲方要求支付相应的延时费用。延时费用标准为每小时人民币[x]元。五、活动宣传与推广（一）宣传内容乙方有权在活动宣传推广资料中提及甲方场地信息，但宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传，不得侵犯甲方及第三方合法权益。乙方宣传资料应提前提交甲方审核，甲方应在收到后[x]个工作日内给予答复，如甲方提出修改意见，乙方应及时修改。（二）宣传方式乙方可以通过线上线下多种渠道进行活动宣传推广，但不得在宣传活动中使用甲方场地进行违法违规或有损甲方形象的活动。乙方在场地外设置宣传广告或进行推广活动时，应遵守相关法律法规及场地所在地的管理规定，并确保活动宣传行为不影响场地周边环境和秩序。六、安全保障（一）安全责任划分1.乙方作为活动承办方，对活动期间的安全保障工作负总责，应制定完善的安全管理制度和应急预案，配备足够的安全保障人员，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。2.甲方应确保场地及相关设施设备符合国家安全标准，对场地存在的安全隐患及时进行排查和整改。因甲方场地设施设备原因导致的安全事故，甲方应承担相应责任。（二）安全措施要求1.乙方应在活动举办前对活动现场进行安全检查，消除安全隐患。在活动期间，加强对场地的巡查，及时发现并处理各类安全问题。2.乙方应根据活动规模和参与人数，合理安排安全保障人员，负责维持活动现场秩序，引导人员疏散，确保活动现场安全有序。3.乙方应在活动现场配备必要的安全警示标识和消防器材，并确保其正常使用。同时，应加强对活动参与人员的安全教育，提高其安全意识。（三）保险购买乙方应自行购买活动期间的相关保险，包括但不限于公众责任险、人身意外伤害险等，以应对可能发生的安全事故和意外情况。如因乙方未购买保险或保险不足导致的损失，由乙方自行承担。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供场地或相关设施设备，导致乙方活动无法正常举办，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按照本协议场地使用费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如乙方因此遭受其他损失，甲方应承担相应赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，擅自干涉乙方活动或未履行协助义务，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，乙方还应按照本协议场地使用费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如甲方因此遭受其他损失，乙方应承担相应赔偿责任。2.若乙方擅自改变场地用途、转租场地或违反场地使用规定，甲方有权解除本协议，收回场地，乙方已支付的费用不予退还，同时乙方应按照本协议场地使用费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如甲方因此遭受其他损失，乙方应承担相应赔偿责任。3.若乙方因自身原因导致活动无法正常举办或出现安全事故、环境污染等问题，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照本协议场地使用费用总额的[x]%向甲方支付违约金。八、协议变更与解除（一）协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在此情况下，双方应协商解决善后事宜，如退还已支付费用、分担损失等。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。（二）协议