会员活动基地协议书

会员活动基地协议书甲方（基地提供方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（会员方）：姓名/名称：________________法定代表人/负责人：__________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有特定的场地及相关设施资源，乙方希望成为甲方会员并使用甲方提供的会员活动基地服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）基地位置及设施1.甲方提供的会员活动基地位于[详细地址]，占地面积为[x]平方米，包括但不限于室内活动场地[具体面积及功能描述，如会议室、多功能厅等]、室外活动场地[如花园、草坪等具体情况]。2.基地内配备有完善的设施设备，包括但不限于音响设备、投影仪、桌椅、照明系统、空调系统、消防设施等，以满足会员举办各类活动的需求。（二）服务内容1.甲方为乙方提供在会员活动基地举办各类活动的场地使用服务，包括但不限于商务会议、培训课程、社交聚会、文化活动等。2.协助乙方进行活动策划与组织，根据乙方需求提供必要的场地布置建议及相关道具支持。3.活动期间，甲方负责安排专人提供现场服务，包括场地引导、设备操作协助、安全保障等，确保活动的顺利进行。（三）服务期限本协议服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方可在服务期限内按照本协议约定的条件和方式使用会员活动基地。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取会员费用及相关服务费用。对乙方使用会员活动基地的情况进行监督检查，如发现乙方违反本协议约定，有权要求乙方立即纠正，并采取相应措施。根据实际情况及法律法规要求，对会员活动基地的设施设备进行维护、更新或调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的标准和要求，向乙方提供会员活动基地及相关服务，确保场地及设施设备的正常使用。对会员活动基地的安全负责，定期检查设施设备的安全性，消除安全隐患，并制定完善的安全管理制度，保障乙方在基地内活动的人身和财产安全。尊重乙方的隐私和商业秘密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露乙方在使用会员活动基地过程中涉及的相关信息。在服务期限内，除非因不可抗力或法律法规规定的原因，不得擅自中断或终止对乙方的服务。（二）乙方权利义务1.权利在服务期限内，按照本协议约定的方式和条件使用会员活动基地及相关服务。对甲方提供的服务质量进行监督，如发现甲方服务不符合本协议约定，有权要求甲方及时改进。根据自身需求，在不违反本协议约定及法律法规的前提下，合理安排在会员活动基地举办的活动内容。2.义务按照本协议约定的时间和金额向甲方支付会员费用及相关服务费用。遵守甲方制定的会员活动基地使用规则和相关管理制度，爱护基地内的设施设备，不得故意损坏或擅自改变其用途。在使用会员活动基地过程中，应注意安全，因乙方自身原因造成的人身伤害或财产损失，由乙方自行承担责任。提前向甲方提交活动计划和相关需求，配合甲方做好活动策划与组织工作。未经甲方书面同意，不得将会员活动基地的使用权转让给第三方或与第三方共同使用。三、费用及支付方式（一）费用标准1.乙方应向甲方支付的会员费用为每年人民币[x]元。2.对于乙方在会员活动基地举办的特定活动，甲方根据活动的类型、规模及所需服务内容，另行收取活动服务费用，具体收费标准按照甲方制定并公布的价格执行。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付首年会员费用人民币[x]元。2.此后，乙方应在每年服务期限届满前[x]个月，向甲方支付下一年度的会员费用。3.对于活动服务费用，乙方应在活动举办前[x]个工作日内，按照甲方通知的金额支付给甲方。（三）费用调整甲方有权根据市场情况、运营成本等因素，对会员费用及活动服务费用进行合理调整，但应提前[x]个月书面通知乙方。乙方在收到通知后，应按照调整后的费用标准支付费用。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供会员活动基地及相关服务，或提供的服务不符合约定标准，应承担违约责任，负责采取补救措施，并根据乙方遭受的损失情况给予相应赔偿。2.因甲方原因导致乙方在会员活动基地内的人身或财产受到损害的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自中断或终止对乙方的服务，应按照乙方已支付但未使用的会员费用及活动服务费用的[x]%向乙方支付违约金，并退还乙方剩余费用。同时，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停或终止对乙方的服务，并要求乙方支付全部欠费及违约金。2.若乙方违反甲方制定的会员活动基地使用规则和相关管理制度，甲方有权要求乙方立即改正，并可根据情节轻重处以每次人民币[x]元至[x]元的罚款。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方擅自将会员活动基地的使用权转让给第三方或与第三方共同使用，甲方有权解除本协议，乙方已支付的费用不予退还，并应按照本协议约定的会员费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在服务期限内，若因不可抗力或法律法规规定的原因导致本协议无法继续履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在此情况下，双方应协商解决善后事宜，如费用结算、损失分担等。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。（三）通知条款双方在本协议履行过程中如需向对方发送通知，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等）发送至本协议首部约定的地址或联系方式。通知自送达对方之日起生效。若一方地址或联系方式发生变更，应及时书面通知对方。（四）协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_