活动单位分工协议书

活动单位分工协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方拟共同参与[活动名称]活动（以下简称"本活动"），为明确双方在活动中的分工与责任，确保活动顺利进行，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，双方达成如下协议：一、活动概述1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[具体活动时间]3.活动地点：[详细活动地点]4.活动内容及目标：本次活动旨在[阐述活动的主要内容和预期达到的目标]，活动形式包括但不限于[列举活动形式，如会议、展览、演出等]，预计参与人数为[x]人。二、双方分工甲方分工1.活动策划负责制定活动整体策划方案，包括活动主题、流程安排、环节设计等，并提交给乙方审核。根据乙方意见对策划方案进行修改完善，确保策划方案符合活动目标及双方预期。2.场地布置负责联系活动场地，确保场地符合活动要求，并签订场地租赁合同。制定场地布置方案，包括舞台搭建、音响设备安装、灯光布置、背景墙设计制作等，并组织实施。在场地布置过程中，协调施工人员，确保布置工作安全、有序进行，按时完成场地布置任务。3.嘉宾邀请负责确定活动嘉宾名单，包括[嘉宾类型，如行业专家、知名企业代表等]。向嘉宾发送邀请通知，介绍活动详情，确认嘉宾出席意向，并及时反馈给乙方。与确认出席的嘉宾保持沟通，协调嘉宾行程安排，确保嘉宾能够按时、顺利参加活动。4.宣传推广制定活动宣传推广方案，包括线上宣传渠道（如社交媒体平台、官方网站、电子邮件等）和线下宣传渠道（如海报张贴、传单发放等）的选择与实施。设计制作活动宣传资料，如海报、传单、宣传视频等，并保证宣传资料内容准确、吸引人。负责活动宣传推广的具体执行，及时发布活动信息，吸引目标受众关注，提高活动知名度和参与度。5.活动执行负责活动现场的整体协调与指挥，确保活动按照策划方案顺利进行。安排工作人员负责活动现场的签到、引导、秩序维护等工作，为嘉宾和参与者提供良好的服务体验。在活动进行过程中，及时处理突发情况，确保活动安全、有序进行。如遇重大突发情况，应及时与乙方沟通协商解决方案。乙方分工1.活动预算编制根据甲方提供的活动策划方案，编制活动预算草案，明确各项费用支出明细，包括场地租赁费用、设备租赁费用、嘉宾费用、宣传费用、物料制作费用、人员劳务费用等。对活动预算草案进行审核与调整，确保预算合理、准确，并提交双方确认。在活动执行过程中，严格按照预算控制费用支出，定期向甲方汇报预算执行情况，如遇预算超支情况，应及时与甲方沟通协商解决方案。2.物资采购根据活动需求和预算安排，负责采购活动所需的各类物资，包括但不限于活动道具、礼品、饮品、食品等。选择优质的供应商，确保物资质量符合要求，并与供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间等条款。对采购的物资进行验收，确保物资数量准确、质量合格。如发现物资存在问题，应及时与供应商协商解决。3.人员组织与培训负责组织活动所需的工作人员，包括礼仪人员、技术支持人员、后勤保障人员等，并与工作人员签订劳务协议，明确双方权利义务。根据活动需求和工作人员职责，制定工作人员培训计划，组织开展培训工作，确保工作人员熟悉活动流程、掌握工作技能、具备良好的服务意识。在活动期间，对工作人员进行现场管理与指导，及时解决工作人员遇到的问题，确保工作人员能够高效、有序地完成工作任务。4.财务核算与结算负责活动期间的财务核算工作，对各项费用支出进行详细记录，定期编制财务报表，向甲方汇报活动财务状况。在活动结束后，及时完成活动财务结算工作，编制活动费用结算清单，与甲方进行费用结算。协助甲方进行活动成本分析，提供相关财务数据和分析报告，为甲方今后的活动策划与执行提供参考依据。5.活动评估负责制定活动评估方案，明确评估指标和方法，包括活动目标达成情况、参与人员满意度、活动效果反馈等方面的评估。在活动结束后，组织开展活动评估工作，收集整理各方反馈意见，对活动进行全面、客观的评价。根据活动评估结果，撰写活动评估报告，总结活动经验教训，提出改进建议，为今后类似活动的举办提供参考。三、权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权了解活动预算执行情况和财务状况。在乙方违反本协议约定或未能履行相关义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本协议约定履行各项分工职责，提供真实、准确的信息和资料。积极配合乙方开展工作，协助乙方解决工作中遇到的问题。按照活动预算安排，及时支付相关费用。对乙方提交的策划方案、预算草案、宣传资料等进行审核，并在合理时间内给予反馈意见。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。有权按照活动预算安排，合理使用活动经费。在甲方违反本协议约定或未能履行相关义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本协议约定履行各项分工职责，确保工作质量和进度。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难。严格遵守国家法律法规和活动举办地的相关规定，确保活动合法、合规进行。对活动中涉及的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。四、费用及支付方式1.活动总费用：本次活动预计总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。费用明细详见附件《活动预算清单》。2.费用支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付活动总费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。在活动场地布置完成并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。在活动结束后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的剩余部分，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。3.费用调整：如因活动内容变更、不可抗力等原因导致活动费用发生变化，双方应根据实际情况协商调整费用，并签订补充协议。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、嘉宾信息、客户资料等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致活动无法顺利进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额根据乙方实际损失情况确定，但最高不超过活动总费用的[x]%。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致活动无法顺利进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额根据甲方实际损失情况确定，但最高不超过活动总费用的[x]%。3.如一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.如一方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向对方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，对方有权解除本协议，并要求违约方支付已发生费用及违约金，同时承担因解除协议给对方造成的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束并完成全部结算为止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________