酒店晚宴预订协议书

酒店晚宴预订协议书甲方（预订方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（酒店方）：酒店名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有意预订乙方举办晚宴，乙方同意接受甲方的预订，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方预订乙方酒店晚宴事宜达成如下协议：一、预订晚宴基本信息1.晚宴日期：____年____月____日（星期____）2.晚宴时间：____时____分____时____分3.晚宴地点：乙方酒店____层____厅4.预计用餐人数：____人（具体人数以实际到场为准，上下浮动不超过____%）二、晚宴服务内容及标准1.菜品服务乙方应按照双方商定的菜单（见附件一）为甲方提供晚宴餐饮服务。菜品应保证新鲜、卫生、符合食品安全标准，且口味和质量应达到乙方酒店的正常水平。若甲方对菜单有特殊要求或需要调整菜品，应提前____个工作日书面通知乙方。乙方应根据甲方要求合理安排调整，并确保调整后的菜品质量不低于原标准。2.酒水服务乙方应提供符合甲方要求的酒水品种及数量。酒水价格应按照乙方酒店的市场价格执行，甲方有权在预订前了解酒水价格详情。晚宴期间，乙方应根据甲方用餐人数合理安排酒水供应，确保酒水充足。对于甲方额外要求增加的酒水，乙方应及时提供，并按照市场价格结算。3.场地布置服务乙方应根据甲方要求对晚宴场地进行布置，布置风格应符合甲方指定的主题（见附件二）。场地布置应包括但不限于餐桌摆放、舞台搭建、背景装饰、灯光音效设置等，确保场地布置美观、大方、舒适，满足晚宴举办的需求。甲方应在晚宴前____个工作日向乙方提供详细的场地布置要求，乙方应根据甲方要求进行设计和布置，并在晚宴前____小时完成全部布置工作，供甲方验收。若甲方对布置效果不满意，乙方应根据甲方意见及时进行调整，直至甲方满意为止。4.服务人员配备乙方应配备足够数量的专业服务人员，包括但不限于服务员、调酒师、厨师等，以确保晚宴服务的顺利进行。服务人员应具备良好的服务态度、专业的服务技能和丰富的服务经验，能够及时、周到地满足甲方及宾客的需求。服务人员应统一着装，佩戴工作牌，遵守乙方酒店的服务规范和礼仪要求。在晚宴期间，服务人员应密切关注甲方及宾客的需求，及时提供服务，不得擅自离岗或中断服务。三、费用及支付方式1.晚宴总费用：人民币____元整（大写：____元整）。此费用包含晚宴菜品、酒水、场地布置、服务人员费用等一切与晚宴相关的费用，但不包括甲方可能产生的额外费用，如临时增加的菜品、酒水或超出预计人数的服务费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付晚宴总费用的____%作为定金，即人民币____元整（大写：____元整）。剩余款项人民币____元整（大写：____元整），甲方应在晚宴举办前____个工作日支付给乙方。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供晚宴服务，并对服务质量进行监督。有权在晚宴举办前对场地布置、菜品、酒水等进行检查和确认，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据实际用餐人数调整晚宴菜品和酒水数量，但应提前通知乙方，并按照调整后的实际费用进行结算。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付晚宴费用。提前向乙方提供准确的用餐人数、特殊要求、场地布置要求等信息，并确保所提供信息的真实性和准确性。在晚宴举办期间，应遵守乙方酒店的相关规定和秩序，不得损坏酒店设施设备。如因甲方原因造成酒店设施设备损坏，甲方应照价赔偿。负责组织和安排宾客按时参加晚宴，并确保宾客遵守酒店的相关规定。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取晚宴费用。有权根据甲方提供的信息和要求，合理安排晚宴服务，但应确保服务质量符合本协议约定及乙方酒店的标准。如因不可抗力或甲方原因导致晚宴无法按照本协议约定举办，乙方有权根据实际情况收取已提供服务部分的费用，并要求甲方承担相应的损失。2.义务按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供晚宴服务。对甲方提供的信息和要求予以保密，不得泄露给任何第三方。在晚宴举办前，应确保场地布置、菜品准备、酒水供应、服务人员配备等各项工作准备就绪，并接受甲方的检查和确认。如因乙方原因导致晚宴服务出现质量问题或无法按照本协议约定提供服务，乙方应采取积极有效的措施进行补救，并承担相应的违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付晚宴费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照晚宴总费用的____%向乙方支付违约金。若甲方未提前____个工作日通知乙方调整用餐人数、特殊要求或场地布置要求等信息，导致乙方无法按照甲方要求提供服务的，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。若甲方在晚宴举办期间违反乙方酒店的相关规定和秩序，损坏酒店设施设备，甲方应照价赔偿，并承担相应的法律责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供晚宴服务，每逾期一小时，应按照晚宴总费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____小时的，甲方有权解除本协议，并要求乙方双倍返还已支付的定金，同时乙方应按照晚宴总费用的____%向甲方支付违约金。若乙方提供的菜品、酒水等不符合本协议约定或食品安全标准，乙方应负责更换或退款，并承担由此给甲方及宾客造成的全部损失。若乙方未按照甲方要求进行场地布置或布置效果不符合甲方要求，乙方应及时进行调整，直至甲方满意为止。如因乙方原因导致甲方不满意且无法及时调整的，乙方应按照晚宴总费用的____%向甲方支付违约金。若乙方擅自将甲方预订的晚宴场地或服务转让给第三方，乙方应向甲方支付晚宴总费用的____%作为违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。六、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务，应在不可抗力事件发生后的____个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的协议履行问题，可根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商变更或解除本协议。3.若因不可抗力事件导致晚宴无法按照本协议约定举办，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商分担损失。如因不可抗力事件导致乙方无法提供部分或全部晚宴服务，乙方应按照实际提供服务的比例收取费用，并退还甲方未使用部分的费用。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.附件一（菜单）、附件二（场地布置要求）为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：___________