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文档简介

活动比赛外包协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[活动比赛名称]活动比赛(以下简称"活动比赛"),并有意将该活动比赛的部分工作外包给乙方,乙方具备完成该外包工作的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办活动比赛外包事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)活动比赛名称及内容1.活动比赛名称:[活动比赛名称]2.活动比赛内容:包括但不限于活动比赛的策划、组织、执行、现场布置、人员安排、设备租赁、宣传推广、赛事保障等一系列与活动比赛相关的工作。具体工作内容及要求详见本协议附件《活动比赛外包工作清单》(以下简称"工作清单")。(二)活动比赛时间及地点1.时间:[活动比赛开始日期]至[活动比赛结束日期]2.地点:[活动比赛举办地点详细地址]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督、检查,提出意见和建议,要求乙方按照本协议及工作清单的要求履行义务。有权审核乙方提交的与活动比赛相关的策划方案、宣传资料、人员安排等文件,并提出修改意见。对活动比赛的最终效果有验收权,如发现乙方工作不符合要求,有权要求乙方进行整改或承担相应责任。2.义务向乙方提供与活动比赛相关的必要信息和资料,协助乙方开展工作,确保乙方能够充分了解活动比赛的目的、要求和背景。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付外包费用。负责协调与活动比赛相关的外部关系,如场地审批、相关部门沟通等,确保活动比赛的顺利进行。在乙方履行本协议过程中,因甲方原因导致乙方工作受到阻碍或延误的,甲方应承担相应责任,并给予乙方合理的补偿或延长工作期限。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的信息和资料,协助乙方开展工作。根据本协议及工作清单的要求,自主安排工作流程和人员调配,但应确保工作质量和进度符合甲方要求。按照本协议约定获得外包费用。2.义务按照国家法律法规及行业规范,以及本协议和工作清单的要求,全面、负责地完成活动比赛的外包工作,确保活动比赛的顺利举办。制定详细的活动比赛策划方案、执行计划等文件,并提交甲方审核通过后实施。负责活动比赛所需的人员招聘、培训、管理,确保工作人员具备相应的专业能力和素质,遵守活动比赛的各项规定和要求。负责活动比赛现场的布置、设备租赁与调试、物资采购与管理等工作,确保现场环境安全、有序、符合活动比赛要求。负责活动比赛的宣传推广工作,制定宣传方案并组织实施,提高活动比赛的知名度和影响力。负责活动比赛期间的赛事保障工作,包括但不限于安全保卫、医疗急救、应急处理等,确保活动比赛的正常进行,保障参赛人员和观众的人身安全和财产安全。在活动比赛结束后,及时向甲方提交工作总结报告及相关资料。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的工作转包或分包给第三方。对在工作过程中知悉的甲方商业秘密、活动比赛相关信息等予以保密,不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的其他目的。如因乙方原因导致甲方信息泄露,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。三、外包费用及支付方式(一)外包费用1.本协议项下的外包费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定工作所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。2.外包费用具体明细详见本协议附件《外包费用清单》。(二)支付方式1.甲方在本协议签订后[x]个工作日内,向乙方支付外包费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成活动比赛策划方案并经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付外包费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.活动比赛举办完毕且乙方提交工作总结报告及相关资料后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余外包费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付外包费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若因甲方原因导致乙方工作受到阻碍或延误,甲方应承担乙方因此增加的费用和造成的损失,并相应延长乙方的工作期限。3.甲方违反本协议约定的保密义务或其他义务,应承担因此给乙方造成的全部损失,并按照本协议外包费用总额的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议及工作清单的要求按时、高质量完成活动比赛外包工作,每逾期一日,应按照本协议外包费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照本协议外包费用总额的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方工作成果不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责无偿整改,直至达到要求为止。如因乙方整改导致活动比赛延误或其他损失的,乙方应承担全部责任,并按照本协议外包费用总额的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.乙方违反本协议约定将工作转包或分包给第三方的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照本协议外包费用总额的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.乙方违反本协议约定的保密义务,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议外包费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商恢复本协议的履行;如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(三)协议生效及份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(四)附件本协议附件包括《活动比赛外包工作清单》《外包费用清单》等,与本协议具有同等法律效力。附件内容与本协议不一致的,以本协

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