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文档简介
活动搭建免责协议书甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方拟举办[活动名称],委托乙方负责活动搭建相关事宜,为明确双方权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.活动搭建范围乙方负责为甲方举办的[活动名称]在[活动地点]进行活动搭建工作,具体包括但不限于舞台搭建、灯光布置、音响设备安装调试、背景板制作安装、场地装饰布置等,以满足活动的举办需求。2.搭建标准乙方应按照行业通行标准及甲方提出的具体要求进行搭建工作,确保搭建结构牢固、安全可靠,装饰风格符合活动主题及甲方预期。搭建所使用的材料应符合国家相关质量标准,无质量缺陷,能承受正常使用及可能出现的外力影响。3.设备及材料明细乙方应提供详细的设备及材料清单给甲方,包括但不限于各类灯具的品牌、型号、数量,音响设备的功率、音质参数,舞台搭建所使用的钢材、木材规格,装饰材料的材质、颜色等信息。在搭建过程中,如需更换清单中的设备或材料,应提前书面通知甲方并经甲方同意。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的搭建工作进行监督检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方要求完成活动搭建工作。2.义务向乙方提供活动搭建所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、场地尺寸、预期效果等,协助乙方进行搭建方案的设计和规划。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动搭建费用。在乙方搭建过程中,为乙方提供必要的协助和配合,如协调场地管理方提供施工便利等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付活动搭建费用。在甲方提供的资料和信息准确完整的情况下,有权按照自己的专业判断进行搭建工作,但不得违反本协议约定及相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定及甲方要求,制定详细的活动搭建方案,经甲方书面确认后严格按照方案进行搭建工作。搭建方案应包括但不限于搭建平面图、效果图、施工进度计划等内容。负责组织专业的施工队伍进行搭建工作,确保施工人员具备相应的资质和技能,施工过程符合安全规范要求。乙方应对施工人员的行为负责,如因施工人员原因造成的任何损失或事故,由乙方承担全部责任。在搭建过程中,妥善保管甲方提供的相关资料和物品,不得擅自使用或泄露给第三方。如因乙方原因导致资料或物品丢失、损坏,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。搭建工作完成后,负责对搭建现场进行清理和恢复,保持场地整洁。对活动搭建所使用的设备及材料质量负责,确保其符合本协议约定及国家相关质量标准。在活动举办期间,如因设备及材料质量问题导致任何安全事故或其他损失,由乙方承担全部责任。活动搭建完成后,向甲方提供搭建工作的相关资料,包括但不限于搭建方案、设备及材料清单、质量检验报告等。在活动举办期间,安排专人负责对搭建设施进行维护和管理,确保设施正常运行。如出现故障或问题,应及时进行维修和处理,保障活动的顺利进行。三、费用及支付方式1.活动搭建费用经双方协商确定,本次活动搭建费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定的活动搭建工作所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付活动搭建费用:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。搭建工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次甲方付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收1.验收标准活动搭建完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应按照本协议约定的搭建标准及要求对搭建工作进行验收。验收内容包括但不限于搭建结构的安全性、装饰效果的符合度、设备及材料的质量、现场清理情况等。2.验收程序乙方应向甲方提交书面验收申请,并提供搭建工作的相关资料。甲方在收到乙方验收申请及相关资料后,应在[x]个工作日内组织验收。验收过程中,如发现问题,甲方应书面通知乙方,乙方应按照甲方要求及时进行整改,直至达到验收标准。整改完成后,乙方应再次向甲方提交验收申请,甲方应在[x]个工作日内进行复验。如复验合格,甲方应签署验收合格文件;如复验仍不合格,乙方应继续整改,直至验收合格为止。因乙方整改导致的费用增加及延误的工期由乙方自行承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付活动搭建费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停搭建工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息,或提供的资料和信息不准确、不完整,导致乙方无法正常开展搭建工作或造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成活动搭建工作,每逾期一日,应按照活动搭建费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照活动搭建费用的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方搭建工作不符合本协议约定的标准及要求,乙方应负责无偿整改直至达到验收标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。整改后仍不符合标准的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照活动搭建费用的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自使用或泄露甲方提供的相关资料和物品,乙方应向甲方支付活动搭建费用的[x]%作为违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。如构成犯罪的,乙方应依法承担刑事责任。4.若乙方未按照本协议约定对活动搭建所使用的设备及材料质量负责,导致在活动举办期间出现安全事故或其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方因处理事故而产生的费用、甲方因事故对第三方承担的赔偿责任等。同时,乙方应按照活动搭建费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的行为给甲方声誉造成不良影响的,乙方应采取积极措施消除影响,并赔偿甲方因此遭受的声誉损失。六、免责条款1.因不可抗力因素(如自然灾害、政府行为、社会异常事件等)导致乙方无法按照本协议约定完成活动搭建工作或造成任何损失的,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方并提供相关证明文件。乙方应在不可抗力事件结束后,尽快恢复搭建工作,并根据实际情况合理调整工期,确保活动能够按时举办。如因不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。2.若甲方对乙方的搭建工作提出超出本协议约定范围或不合理的要求,导致乙方无法正常开展工作或造成损失的,乙方不承担责任,相关责任由甲方自行承担。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等
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