员工出差协议书范本

员工出差协议书范本甲方（用人单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（员工）：姓名：____________________性别：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于乙方因工作需要将出差至[出差地点]，为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方出差事宜达成如下协议：一、出差事项说明1.出差目的地：[详细写明出差的具体地点]2.出差时间：自[出发日期]起至[返回日期]止，共计[出差天数]天。3.出差任务：乙方此次出差的主要任务为[具体说明出差所涉及的工作任务或项目内容]二、甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及公司相关规定完成出差任务，并提交出差工作报告。对乙方在出差期间的工作表现进行监督和检查。2.义务按照国家法律法规及公司规定，为乙方支付出差期间的相关费用，包括但不限于交通费用、住宿费用、餐饮补贴等。具体费用标准及支付方式如下：交通费用：若乙方乘坐飞机出差，甲方按照公司规定的经济舱标准报销机票费用。如因特殊情况需乘坐商务舱或头等舱，须提前经甲方书面批准，并按照实际发生费用的[x]%报销。乘坐火车出差，原则上按照火车硬座或硬卧标准报销。如因工作需要乘坐软卧或高铁二等座以上席别，须提前经甲方书面批准，并按照实际发生费用报销。乘坐长途汽车出差，按照长途汽车票实际金额报销，但单次长途汽车费用不得超过[x]元。如因特殊情况需乘坐更高档次交通工具，须提前经甲方书面批准，并按照实际发生费用报销。市内交通费用，乙方应尽量选择公共交通工具出行。若因工作需要乘坐出租车，应在车票上注明日期、事由及起止地点，并经相关负责人签字确认后，按照实际发生费用的[x]%报销，但每日市内交通费用报销总额不得超过[x]元。住宿费用：甲方按照公司规定的住宿标准为乙方报销住宿费。在[出差目的地城市名称]，住宿标准为[具体金额]元/天。乙方应选择符合公司标准的酒店入住，并提供正规发票。如因特殊情况需入住高于标准的酒店，须提前经甲方书面批准，并按照实际发生费用的[x]%报销，但每日住宿费报销总额不得超过[x]元。餐饮补贴：甲方按照[具体金额]元/天的标准向乙方发放餐饮补贴，补贴包含乙方在出差期间的早餐、午餐和晚餐费用。乙方无需提供餐饮发票，但应如实记录每日餐饮消费情况。为乙方提供必要的出差工作条件，包括但不限于办公设备、资料等。在乙方出差期间，如遇紧急情况或工作需要，及时与乙方沟通并给予必要的指导和支持。三、乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定及公司规定享受出差期间的各项待遇，包括费用报销、补贴等。在出差期间，如因工作需要使用甲方提供的办公设备、资料等，有权要求甲方给予必要的协助和支持。2.义务严格遵守国家法律法规及公司的各项规章制度，按照本协议约定及甲方要求按时、保质、保量地完成出差任务。出差期间应保持通讯畅通，及时向甲方汇报工作进展情况及遇到的问题。如因特殊原因无法及时联系，应提前告知甲方并说明原因。妥善保管甲方提供的办公设备、资料等，不得擅自转借、丢失或损坏。如因乙方原因造成办公设备、资料等丢失或损坏，乙方应照价赔偿。按照公司规定的费用报销流程，及时提交出差费用报销凭证。报销凭证应真实、合法、有效，不得虚报、冒领出差费用。出差结束后，及时向甲方提交出差工作报告，详细汇报出差任务完成情况、工作成果、遇到的问题及解决方案等。四、费用报销1.乙方应在出差结束后[x]个工作日内，将整理好的出差费用报销凭证提交给甲方财务部门。2.甲方财务部门应在收到乙方报销凭证后的[x]个工作日内进行审核。如审核通过，甲方应在审核通过后的[x]个工作日内将报销款项支付给乙方；如审核不通过，甲方应及时通知乙方并说明原因，乙方应在接到通知后的[x]个工作日内补充或更正相关报销凭证。五、保密条款1.乙方在出差期间，可能会接触到甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息。乙方应严格遵守甲方的保密制度，对上述信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。即使本协议终止或解除，乙方仍应继续履行保密义务。六、知识产权归属1.乙方在出差期间完成的工作成果，包括但不限于报告、方案、设计等，其知识产权归甲方所有。2.乙方应积极配合甲方办理与工作成果相关的知识产权登记、申请等手续，并提供必要的协助和支持。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付乙方出差费用或提供必要的工作条件，应按照未支付金额或造成损失金额的[x]%向乙方支付违约金。同时，甲方应及时履行支付义务或提供相应的工作条件。2.若乙方未按照本协议约定完成出差任务或违反公司规章制度，甲方有权扣除乙方相应的绩效奖金或采取其他处罚措施。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本协议的保密条款或知识产权归属条款，应向甲方支付违约金[x]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。八、争议解决1.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方出差任务结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。