防汛统计管理制度

防汛统计管理制度一、总则（一）目的为规范公司防汛统计工作，及时、准确、全面地掌握公司防汛相关信息，为防汛决策提供科学依据，有效应对防汛突发事件，保障公司人员生命安全和财产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各下属单位在防汛期间的统计工作。（三）统计原则1.真实性原则：统计数据必须真实、可靠，如实反映防汛工作的实际情况。2.准确性原则：统计数据应准确无误，确保数据的质量。3.及时性原则：按照规定的时间和程序及时报送统计数据，不得延误。4.完整性原则：全面收集防汛工作各方面的数据，保证统计资料的完整性。二、防汛统计机构与职责（一）防汛统计领导小组公司成立防汛统计领导小组，由公司总经理担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调公司防汛统计工作，审议重大统计事项，对统计工作进行指导和监督。（二）防汛统计工作小组在领导小组下设防汛统计工作小组，具体负责防汛统计数据的收集、整理、分析和报送工作。工作小组设在公司安全管理部门，由安全管理部门负责人担任组长，成员包括各部门指定的统计联络人员。（三）职责分工1.防汛统计领导小组职责组织制定和修订公司防汛统计管理制度。审定防汛统计工作计划和统计报表。协调解决防汛统计工作中的重大问题。对防汛统计工作进行监督和考核。2.防汛统计工作小组职责负责组织实施防汛统计工作，制定具体的统计工作方案。收集、整理和分析各类防汛统计数据，确保数据的准确性和完整性。按照规定的时间和格式及时报送防汛统计报表。建立和维护防汛统计数据库，为防汛决策提供数据支持。对防汛统计工作中发现的问题及时提出改进建议。3.各部门职责负责本部门防汛相关数据的收集、整理和初步审核，并按时报送至防汛统计工作小组。配合防汛统计工作小组开展统计调查和数据核实工作。落实本部门防汛统计工作的各项要求，确保统计工作的顺利进行。三、防汛统计内容（一）基本信息统计1.公司及下属单位基本情况公司名称、地址、联系方式。下属单位名称、数量、分布情况。2.防汛重点区域信息防汛重点区域的位置、面积、重要设施等情况。各防汛重点区域的防汛责任人及联系方式。（二）防汛物资统计1.防汛物资种类及数量抢险工具（如铁锹、锄头、救生衣、安全帽等）的数量。防汛器材（如水泵、发电机、照明设备等）的规格和数量。防汛物料（如沙袋、石料、木材等）的储备量。2.防汛物资存放地点各防汛物资的具体存放位置。不同存放地点的物资管理责任人。（三）防汛队伍统计1.防汛抢险队伍组成公司内部成立的防汛抢险队伍人员名单、所属部门。外部可协调的支援队伍情况（包括队伍名称、联系方式、可提供的支援能力等）。2.防汛队伍培训情况防汛抢险队伍参加培训的时间、内容、培训师资等信息。培训后队伍的技能掌握情况和考核结果。（四）防汛设施设备统计1.排水系统排水管道的管径、长度、走向。排水泵站的数量、功率、排水能力。2.防洪设施堤坝、围堰等防洪设施的长度、高度、结构形式。防洪闸、涵闸等设施的数量、规格、运行状况。3.预警系统防汛预警设备（如水位监测仪、雨量传感器、气象站等）的种类、数量、安装位置。预警系统的运行情况和数据传输方式。（五）防汛值班与巡查统计1.防汛值班安排每日防汛值班人员名单、值班时间、值班地点。值班人员的联系方式及通讯设备配备情况。2.巡查记录各防汛重点区域的巡查时间、巡查人员、巡查内容。巡查过程中发现的问题及处理情况记录。（六）雨情、水情、灾情统计1.雨情统计每日降雨量、降雨时段分布情况。暴雨、大暴雨等特殊降雨情况的详细记录。2.水情统计水位变化情况（包括内河、外河水位）。流量数据及变化趋势。3.灾情统计因防汛造成的人员伤亡情况（包括受伤人数、死亡人数）。财产损失情况（如房屋损坏、设备受损、物资损失等）。受灾区域、受灾程度的详细描述。四、防汛统计工作流程（一）数据收集1.各部门按照规定的统计内容和要求，定期收集本部门相关的防汛数据。2.防汛统计工作小组负责收集来自外部的雨情、水情、灾情等信息，如气象部门的降雨数据、水利部门的水位流量数据等。3.对于防汛重点区域的巡查数据，巡查人员应在巡查结束后及时填写巡查记录，并上报至部门负责人，由部门负责人审核后报送至防汛统计工作小组。（二）数据整理1.防汛统计工作小组对收集到的数据进行分类整理，剔除重复、无效的数据。2.对数据进行格式统一，确保各项数据的填写规范、准确。3.对整理好的数据进行初步审核，检查数据的逻辑性和合理性，发现问题及时与数据提供部门沟通核实。（三）数据分析1.运用统计分析方法，对防汛数据进行深入分析。分析雨情、水情变化趋势，预测未来可能出现的防汛形势。评估防汛物资储备与需求情况，提出物资补充或调整建议。分析防汛队伍的工作效率和技能水平，为队伍建设提供参考。总结灾情发生的规律和特点，为制定防灾减灾措施提供依据。2.制作相关的统计图表和分析报告，直观展示防汛工作的各项数据和分析结果。（四）数据报送1.防汛统计工作小组按照规定的时间和格式，将审核后的防汛统计报表报送至公司防汛统计领导小组及相关部门。2.对于重要的防汛数据和分析结果，应及时以书面报告或电子邮件等形式向公司领导汇报，为防汛决策提供支持。3.在报送统计报表时，应同时提交数据说明和分析报告，详细解释数据来源、统计方法和分析结论。（五）数据存档1.防汛统计工作小组负责将防汛期间的各类统计数据、报表、分析报告等资料进行整理归档。2.建立完善的档案管理制度，对档案进行分类存放，便于查询和使用。3.档案保存期限按照国家有关规定执行，确保防汛统计资料的完整性和可追溯性。五、防汛统计报表制度（一）报表种类1.防汛物资统计表：每月定期报送，反映防汛物资的储备、使用和更新情况。2.防汛队伍情况统计表：每季度报送，统计防汛抢险队伍的人员变动、培训情况等。3.防汛设施设备运行情况统计表：每月报送，记录排水系统、防洪设施、预警系统等设施设备的运行状况。4.防汛值班与巡查记录表：每日报送，详细记录防汛值班安排和巡查情况。5.雨情、水情、灾情统计表：实时报送，及时反映降雨、水位、灾情等动态信息。（二）报表格式与内容1.各类防汛统计报表应统一格式，包含报表名称、报表编号、统计时间、填报单位、报表内容等基本要素。2.报表内容应根据不同的统计对象和要求进行设计，确保能够全面、准确地反映防汛工作的相关信息。例如，防汛物资统计表应包括物资名称、规格型号、数量、存放地点、购置时间、使用情况等栏目。（三）报表报送要求1.各部门应按照规定的时间和格式报送防汛统计报表，不得迟报、漏报、虚报。2.报表报送前应经部门负责人审核签字，确保数据的真实性和准确性。3.防汛统计工作小组对各部门报送的报表进行汇总和审核后，统一报送至公司防汛统计领导小组及相关部门。（四）报表审核与反馈1.公司防汛统计领导小组负责对防汛统计报表进行审核，发现问题及时反馈给防汛统计工作小组。2.防汛统计工作小组应根据审核意见，及时与相关部门沟通核实，对报表进行修改完善后重新报送。3.审核通过的报表作为公司防汛工作的重要资料存档保存，为后续的防汛决策和工作评估提供依据。六、防汛统计数据质量管理（一）数据质量控制标准1.数据的准确性：统计数据应与实际情况相符，不得出现明显的错误或偏差。2.数据的完整性：各项统计指标应填写完整，无遗漏项。3.数据的及时性：按照规定的时间节点及时报送统计数据，不得延误。（二）数据质量审核机制1.各部门在报送统计数据前，应进行内部审核，确保数据的准确性和完整性。2.防汛统计工作小组对各部门报送的数据进行初审，检查数据的格式、逻辑关系等是否符合要求。3.公司防汛统计领导小组对重要的统计数据进行终审，对数据质量进行全面把关。（三）数据质量问题处理1.对于审核中发现的数据质量问题，应及时反馈给数据提供部门，要求其限期核实并更正。2.数据提供部门应认真对待反馈的问题，分析原因，采取有效措施进行整改，确保数据质量。3.对因数据质量问题影响防汛决策或造成不良后果的，将追究相关部门和人员的责任。七、防汛统计资料管理（一）资料分类与归档1.防汛统计资料分为基础资料、过程资料和成果资料三大类。基础资料包括公司及下属单位基本情况、防汛重点区域信息等。过程资料包括防汛物资统计、防汛队伍统计、防汛设施设备统计、防汛值班与巡查记录、雨情水情灾情统计等相关报表和记录。成果资料包括防汛统计分析报告、工作总结等。2.按照时间顺序和资料类别对各类防汛统计资料进行归档，建立清晰的档案目录。（二）资料存储与保管1.防汛统计资料应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行存储。2.纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照档案类别和年份进行分类存放，确保档案的安全和完整。3.电子档案应进行备份存储，存储介质可选用硬盘、光盘等，并定期进行数据检查和维护，防止数据丢失或损坏。（三）资料查阅与使用1.公司内部人员因工作需要查阅防汛统计资料的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。3.如需使用防汛统计资料，应按照规定的程序进行申请和审批，确保资料的合理使用。（四）资料保密1.防汛统计资料涉及公司的防汛工作机密和敏感信息，应严格保