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文档简介
居民小管理制度总则目的为了加强本居民小区的管理,营造安全、整洁、舒适、文明的居住环境,维护小区全体居民的合法权益,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于本居民小区内的所有业主、使用人以及小区内的各类物业服务企业、商家及其他相关人员。基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规,依法进行小区的各项管理活动。2.服务至上原则:以业主需求为导向,提供优质、高效、便捷的物业服务,不断提升居民的满意度。3.公平公正原则:对待所有业主和使用人一视同仁,公平公正地处理小区内的各类事务。4.民主协商原则:充分尊重业主的意见和建议,通过民主协商的方式解决小区管理中的重大问题。小区基本信息小区概况1.小区名称:[小区具体名称]2.地理位置:[详细地址]3.占地面积:[X]平方米4.建筑面积:[X]平方米5.总户数:[X]户6.停车位数量:[地上停车位数量]个,[地下停车位数量]个小区配套设施1.绿化景观:小区内绿化覆盖率达到[X]%,设有多个景观小品和休闲步道。2.公共设施:配备有健身器材、儿童游乐设施、老年活动中心等公共设施,满足居民的休闲娱乐需求。3.物业服务用房:位于[具体位置],面积为[X]平方米,为物业服务企业提供办公场所。4.其他设施:包括消防设施、安防设施、给排水系统、供电系统、通信网络等基础设施,确保小区的正常运行。业主与使用人管理业主大会与业主委员会1.业主大会业主大会由本小区内全体业主组成,是小区的最高权力机构。业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。业主大会行使下列职权:制定和修改业主大会议事规则;制定和修改管理规约;选举业主委员会或者更换业主委员会成员;选聘和解聘物业服务企业;筹集和使用专项维修资金;改建、重建建筑物及其附属设施;有关共有和共同管理权利的其他重大事项。2.业主委员会业主委员会是业主大会的执行机构,由业主大会选举产生,对业主大会负责。业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。业主委员会行使下列职责:召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;监督管理规约的实施;业主大会赋予的其他职责。业主权利与义务1.业主权利依法享有建筑物专有部分的所有权,对专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利。依法享有建筑物共有部分的共有权,包括电梯、楼道、屋顶、外墙等共有部分,对共有部分享有共同管理的权利。参加业主大会会议,行使投票权。选举业主委员会成员,并享有被选举权。监督业主委员会的工作,提出批评和建议。监督物业服务企业的工作,对物业服务质量不满意的,可以要求物业服务企业改进,也可以通过业主大会决定选聘其他物业服务企业。对小区内的公共事务享有知情权、参与权和监督权。法律、法规规定的其他权利。2.业主义务遵守国家法律法规和本小区的管理规约。遵守业主大会议事规则,按时参加业主大会会议,行使投票权,履行业主大会决定的各项义务。按照物业服务合同的约定,按时足额交纳物业服务费用。配合物业服务企业的管理工作,提供必要的协助。爱护小区内的公共设施、设备和绿化景观,不得擅自占用、损坏。不得在小区内从事违法违规活动,不得损害其他业主的合法权益。法律、法规规定的其他义务。使用人管理1.使用人定义:使用人是指在小区内居住、使用房屋的业主以外的其他人员,包括租户、借住人员等。2.使用人入住手续使用人入住前,应当向物业服务企业提供有效身份证件、租赁合同等相关资料,办理入住手续。物业服务企业应当与使用人签订《临时管理规约》,明确双方的权利和义务。使用人应当按照物业服务企业的要求,缴纳相关费用,如押金、物业费等。3.使用人权利与义务使用人享有在小区内居住、使用房屋的权利,但应当遵守本小区的管理规约和各项规章制度。使用人应当配合物业服务企业的管理工作,提供必要的协助。使用人应当按照物业服务合同的约定,按时足额交纳物业服务费用。使用人不得擅自改变房屋用途,不得在小区内从事违法违规活动,不得损害其他业主的合法权益。物业服务管理物业服务企业资质与选择1.物业服务企业资质要求:物业服务企业应当具备相应的资质等级,按照国家和地方有关规定从事物业服务活动。2.物业服务企业选择业主大会可以通过招标、协议等方式选聘物业服务企业。选聘物业服务企业应当签订书面物业服务合同,明确双方的权利和义务。物业服务合同应当包括服务内容、服务标准、服务费用、服务期限、违约责任等条款。物业服务内容与标准1.物业服务内容房屋及共用设施设备的维修、养护和管理。小区环境卫生管理,包括清扫、保洁、垃圾分类处理等。小区绿化养护管理,包括花草树木的修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。小区安全秩序维护管理,包括门禁管理、巡逻、监控等。车辆停放管理,包括停车位的规划、收费管理等。物业档案资料管理,包括业主档案、房屋档案、维修档案等。其他物业服务事项,如代收水电费、快递收发等。2.物业服务标准房屋及共用设施设备完好率达到[X]%以上。小区环境卫生达标率达到[X]%以上。小区绿化养护达标率达到[X]%以上。小区安全秩序维护达标率达到[X]%以上。车辆停放管理规范,无乱停乱放现象。物业服务投诉处理及时率达到[X]%以上,业主满意度达到[X]%以上。物业服务费用管理1.物业服务费用标准:物业服务费用由业主大会与物业服务企业根据小区实际情况协商确定,并在物业服务合同中明确约定。2.物业服务费用收缴物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,向业主和使用人收取物业服务费用。业主和使用人应当按照物业服务合同的约定,按时足额交纳物业服务费用。物业服务企业应当定期公布物业服务费用的收支情况,接受业主的监督。3.物业服务费用调整物业服务费用需要调整的,物业服务企业应当提前[X]个月书面通知业主,并说明调整的理由和依据。业主大会应当对物业服务费用调整事项进行审议,并经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。物业服务质量监督与考核1.监督方式业主大会和业主委员会有权对物业服务企业的服务质量进行监督,提出批评和建议。业主可以通过业主意见箱、业主论坛、投诉电话等方式,向物业服务企业或业主委员会反映物业服务质量问题。物业服务企业应当定期向业主公布服务质量报告,接受业主的监督。2.考核机制业主委员会应当建立物业服务质量考核机制,定期对物业服务企业的服务质量进行考核。考核内容包括服务内容、服务标准、服务费用、服务态度、业主满意度等方面。考核结果应当向业主公布,并作为续聘或解聘物业服务企业的重要依据。房屋及设施设备管理房屋管理1.房屋装修管理业主或使用人进行房屋装修前,应当向物业服务企业提交装修申请,并提供装修图纸、施工单位资质证明等相关资料。物业服务企业应当对装修申请进行审核,审核通过后与业主或使用人签订《房屋装修管理协议》,明确双方的权利和义务。装修过程中,物业服务企业应当对装修施工进行监督检查,确保装修施工符合相关规定,不影响房屋结构安全和其他业主的正常生活。装修结束后,业主或使用人应当通知物业服务企业进行验收,验收合格后方可退还装修押金。2.房屋安全管理物业服务企业应当定期对房屋进行巡查,及时发现和处理房屋安全隐患。业主或使用人不得擅自改变房屋结构和用途,不得在房屋内搭建违章建筑。如发现房屋存在安全隐患,物业服务企业应当及时通知业主或使用人进行整改,业主或使用人应当积极配合。共用设施设备管理1.共用设施设备维护保养物业服务企业应当建立共用设施设备维护保养制度,定期对电梯、消防设施、给排水系统、供电系统、通信网络等共用设施设备进行维护保养,确保设施设备正常运行。维护保养记录应当详细、完整,并妥善保存。2.共用设施设备维修管理共用设施设备出现故障或损坏时,物业服务企业应当及时组织维修,确保设施设备尽快恢复正常运行。维修费用按照相关规定从专项维修资金中列支,如专项维修资金不足的,由业主按照规定分摊。3.共用设施设备更新改造共用设施设备需要更新改造的,物业服务企业应当制定更新改造方案,并提交业主大会审议。更新改造方案应当包括更新改造的内容、费用预算、资金来源等方面。经业主大会审议通过后,按照相关规定进行更新改造。环境卫生与绿化管理环境卫生管理1.清扫保洁标准小区道路、广场、楼道等公共区域每天清扫保洁,保持干净整洁。垃圾收集容器定期清理,做到垃圾日产日清,无堆积现象。公共卫生间每天定时清洁消毒,无异味。2.垃圾分类管理按照当地垃圾分类标准,设置垃圾分类投放点,引导业主进行垃圾分类投放。物业服务企业应当定期对垃圾分类投放情况进行检查,对不按照规定分类投放的业主进行劝导和纠正。3.环境卫生检查与考核物业服务企业应当建立环境卫生检查制度,定期对小区环境卫生进行检查。检查结果应当向业主公布,并作为绩效考核的重要依据。绿化管理1.绿化养护标准花草树木定期修剪、浇水、施肥、病虫害防治,保持绿化景观美观。及时清理绿化区域内的杂物,保持绿化区域整洁。2.绿化设施维护绿化设施如景观小品、休闲步道等定期检查和维护,确保设施完好。3.绿化管理检查与考核物业服务企业应当建立绿化管理检查制度,定期对小区绿化进行检查。检查结果应当向业主公布,并作为绩效考核的重要依据。安全秩序管理门禁管理1.门禁系统设置:小区出入口设置门禁系统,对进出小区的人员和车辆进行登记和管理。2.业主门禁卡管理业主办理入住手续时,物业服务企业应当发放门禁卡,并告知业主门禁卡的使用方法和注意事项。业主应当妥善保管门禁卡,不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏,业主应当及时向物业服务企业申请补办。3.外来人员与车辆管理外来人员进入小区时,应当在门岗处进行登记,经业主确认后方可进入。外来车辆进入小区时,应当按照规定缴纳停车费用,并在指定区域停放。巡逻管理1.巡逻制度物业服务企业应当建立巡逻制度,安排专人负责小区的巡逻工作。巡逻人员应当按照规定的时间和路线进行巡逻,及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。2.巡逻记录:巡逻人员应当做好巡逻记录,记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等。监控管理1.监控系统设置:小区内设置监控系统,对小区公共区域进行24小时监控。2.监控资料保存:监控资料应当保存[X]天以上,以备查阅。3.监控系统维护:物业服务企业应当定期对监控系统进行维护保养,确保监控系统正常运行。消防安全管理1.消防设施配备:小区内按照规定配备消防设施和器材,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。2.消防设施维护:物业服务企业应当定期对消防设施进行维护保养,确保消防设施完好有效。3.消防安全检查:物业服务企业应当定期组织消防安全检查,及时发现和消除消防安全隐患。4.消防安全宣传:物业服务企业应当定期组织消防安全宣传活动,提高业主的消防安全意识。车辆停放管理1.停车位规划:小区内合理规划停车位,包括地上停车位和地下停车位,满足业主的停车需求。2.停车收费管理物业服务企业应当按照规定收取停车费用,并公示收费标准。停车费用应当用于停车位的维护和管理,不得挪作他用。3.车辆停放秩序管理物业服务企业应当引导车辆在指定区域停放,保持停车秩序井然。对乱停乱放的车辆,物业服务企业应当进行劝导和纠正,情节严重的可采取锁车等措施。公共秩序与文明行为管理公共秩序管理1.禁止行为规定禁止在小区内大声喧哗、吵闹,影响他人正常生活。禁止在小区内饲养家禽、家畜。禁止在小区内焚烧垃圾、杂物等。禁止在小区内私拉乱接电线、违规使用电器。禁止在小区内从事传销、赌博等违法活动。2.违规处理措施对违反公共秩序管理规定的行为,物业服务企业应当及时进行劝阻和制止。对劝阻无效的,物业服务企业可以报告相关部门进行处理。文明行为倡导1.倡导文明行为倡导业主之间相互尊重、相互帮助,共同营造和谐的居住环境。倡导业主爱护公共设施、设备和绿化景观,保持小区整洁美观。倡导业主遵守社会公德,文明出行,礼貌待人。2.文明行为宣传物业服务企业应当通过小区公告栏、业主微信群等方式,宣传文明行为规范,引导业主自觉遵守。专项维修资金管理专项维修资金的缴存1
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