高校被褥管理制度

高校被褥管理制度一、总则（一）目的为加强高校被褥管理，保障学生的正常使用需求，维护校园生活秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生及参与被褥管理相关工作的部门和人员。（三）管理原则1.统一管理原则：学校对被褥的采购、发放、回收、维修等环节进行统一规划和管理。2.服务学生原则：以满足学生需求为出发点，提供优质、便捷的被褥管理服务。3.规范有序原则：建立健全各项管理制度和流程，确保被褥管理工作规范、有序进行。二、被褥采购管理（一）采购标准1.严格按照国家相关质量标准和环保要求进行采购，确保被褥的质量安全。2.参考市场同类产品价格，在保证质量的前提下，合理控制采购成本。（二）采购流程1.每年定期由学校后勤管理部门牵头，组织相关人员组成采购小组，对市场上的被褥供应商进行调研和评估。2.根据调研结果，采购小组确定若干家符合要求的供应商，并向其发出招标邀请。3.供应商按照要求提交投标文件，包括产品规格、价格、售后服务等内容。4.采购小组对投标文件进行评审，综合考虑产品质量、价格、信誉等因素，选定中标供应商。5.学校与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量保证等条款。（三）采购监督1.学校纪检监察部门对被褥采购过程进行全程监督，确保采购程序合法、公正、透明。2.设立举报信箱和举报电话，接受师生对采购过程中违规行为的举报。三、被褥发放管理（一）发放时间新生入学时，学校统一安排被褥发放工作，确保学生入学后能及时领取到所需被褥。（二）发放地点在学校指定的地点设立被褥发放点，方便学生领取。（三）发放流程1.学生凭录取通知书和身份证等有效证件到发放点报到。2.工作人员核对学生身份信息后，发放相应的被褥套装。3.学生在领取登记表上签字确认，领取登记表应记录学生姓名、专业、班级、学号、领取时间等信息。（四）特殊情况处理1.对于因特殊原因未能按时领取被褥的学生，学校应预留一定数量的被褥，并通知学生在规定时间内领取。2.如学生因身体原因需要特殊规格的被褥，学校应根据实际情况提供相应的帮助和支持。四、被褥使用管理（一）学生使用要求1.学生应爱护被褥，保持被褥的整洁卫生，定期清洗更换。2.不得在被褥上乱写乱画、私自拆改或损坏被褥。3.按照学校规定的时间和地点晾晒被褥，不得在非指定区域晾晒。（二）宿舍卫生管理1.学校定期组织宿舍卫生检查，将被褥的整洁情况作为检查的重要内容之一。2.对于被褥不整洁的宿舍，学校将督促其进行整改，并根据情节轻重给予相应的处理。（三）损坏赔偿1.学生因保管不善或故意损坏被褥的，应按照原价予以赔偿。2.赔偿款由学校财务部门统一收取，用于补充被褥采购资金。五、被褥回收管理（一）回收时间学生毕业或离校时，学校统一组织被褥回收工作。（二）回收流程1.学生在离校前，将被褥整理好，交到学校指定的回收地点。2.回收工作人员对回收的被褥进行检查和登记，记录被褥的数量、规格、损坏情况等信息。3.对于损坏严重无法继续使用的被褥，应单独存放，并做好记录。（三）回收后的处理1.回收后的被褥经清洗、消毒、整理后，可根据实际情况进行如下处理：继续用于新生发放。捐赠给社会公益机构。按照相关规定进行报废处理。2.对于捐赠的被褥，学校应做好登记和交接工作，并向受赠方提供相关证明材料。六、被褥维修管理（一）维修申请1.学生发现被褥有损坏时，应及时向学校后勤管理部门提出维修申请。2.维修申请应注明被褥的损坏情况、所在宿舍、学生姓名等信息。（二）维修流程1.后勤管理部门接到维修申请后，安排维修人员对被褥进行检查和维修。2.维修人员根据被褥的损坏情况，选择合适的维修方法和材料进行维修。3.维修完成后，维修人员应及时通知学生领取维修后的被褥，并做好维修记录。（三）维修费用1.对于因正常使用造成的被褥损坏，学校承担维修费用。2.对于因学生故意损坏或保管不善造成的被褥损坏，维修费用由学生承担。七、监督与考核（一）监督机制1.学校成立被褥管理监督小组，定期对被褥管理工作进行检查和监督。2.监督小组应重点检查被褥采购、发放、使用、回收、维修等环节的执行情况，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.制定详细的被褥管理工作考核指标，对参与被褥管理工作的部门和人员进行考核。2.考核指标包括工作质量、工作效率、服务态度、学生满意度等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和人员