施工合同管理制度

施工合同管理制度总则1.目的为加强公司施工合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目的施工合同管理，包括工程建设、设备采购、安装调试等各类与施工相关的合同。3.基本原则依法合规原则：合同签订与履行应遵守国家法律法规和政策规定。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上协商一致签订合同。公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同义务。合同签订管理1.合同主体资格审查合同承办部门负责对合同对方的主体资格、资质等级、经营范围、信用状况等进行审查。要求对方提供营业执照副本、资质证书、安全生产许可证等相关证明文件，并进行核实。对于重大合同或涉及金额较大的合同，可委托律师事务所等专业机构进行尽职调查。2.合同条款拟定合同承办部门应根据项目实际情况，拟定详细、明确、合法的合同条款。合同条款应包括工程名称、地点、内容、规模、工期、质量标准、价款支付方式、结算办法、违约责任等主要内容。对于采用固定总价合同的，应明确风险范围和调整方法；对于采用单价合同的，应明确计量方法和单价调整原则。3.合同审批流程合同承办部门将拟定好的合同文本及相关资料提交本部门负责人审核，部门负责人审核同意后报分管领导审批。分管领导审批通过后，报总经理审批。总经理审批同意后，合同方可签订。对于重大合同或涉及金额较大的合同，需经公司董事会或股东会审议通过后签订。4.合同签订合同签订应使用公司统一印制的合同文本，不得使用未经公司审核的自制合同文本。合同由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司合同专用章。合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本送财务部门、法务部门等相关部门备案。合同履行管理1.合同交底合同签订后，合同承办部门应组织相关部门和人员进行合同交底。合同交底内容包括合同主要条款、双方权利义务、履行要求、风险防范措施等。通过合同交底，使相关人员熟悉合同内容，明确各自职责，确保合同顺利履行。2.进度管理项目管理部门应根据合同约定的工期，制定详细的施工进度计划，并监督施工单位严格按照进度计划组织施工。定期对施工进度进行检查和分析，及时发现和解决影响进度的问题。如因不可抗力或其他原因导致工期延误，应及时办理工期顺延手续，并采取措施尽量减少损失。3.质量管理质量管理部门应按照合同约定的质量标准，对工程质量进行监督检查。要求施工单位建立质量管理体系，严格执行质量检验制度，确保工程质量符合标准。对工程质量不合格的，应责令施工单位限期整改，直至达到质量要求。4.安全管理安全管理部门应监督施工单位落实安全生产责任制，加强施工现场安全管理。要求施工单位制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全防护设施和器材。定期对施工现场进行安全检查，及时消除安全隐患，防止安全事故发生。5.价款支付管理财务部门应根据合同约定的价款支付方式和时间，审核施工单位提交的付款申请。付款申请应附工程进度报告、质量验收证明、发票等相关资料。经审核无误后，按照审批流程办理价款支付手续。对于预付款，应严格控制支付比例和金额，并在合同中明确预付款的抵扣方式。6.变更管理如因工程需要变更合同内容，应按照以下程序办理：施工单位提出变更申请，说明变更原因、内容、对工期和价款的影响等。合同承办部门组织相关部门和人员对变更申请进行审核，评估变更的必要性和可行性。经审核同意后，与施工单位协商签订变更协议，明确变更后的合同条款。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。7.争议解决在合同履行过程中，如发生争议，合同双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式进行处理，如申请仲裁或提起诉讼。合同承办部门应及时收集和整理相关证据，配合公司做好争议解决工作。合同验收管理1.验收准备工程完工后，施工单位应向项目管理部门提交工程竣工验收申请报告，并附工程竣工资料。项目管理部门组织相关部门和人员对工程竣工资料进行审查，核实工程是否按合同要求完成。对具备验收条件的工程，项目管理部门制定验收方案，明确验收标准、程序和人员分工。2.验收实施验收人员按照验收方案对工程进行实地检查，包括工程质量、工程进度、设备运行情况等。施工单位应向验收人员介绍工程建设情况，并提供相关资料和说明。验收人员根据检查情况填写验收记录，对工程是否符合验收标准作出结论。3.验收报告验收结束后，验收人员编写工程竣工验收报告，报告内容包括工程概况、验收依据、验收范围、验收标准、验收情况、验收结论等。验收报告经验收人员签字确认后，报项目管理部门负责人审核。项目管理部门负责人审核通过后，报分管领导审批。4.验收备案工程竣工验收合格后，项目管理部门将验收报告及相关资料送公司档案室备案。同时，将验收情况通知财务部门，作为办理工程价款结算和支付的依据。合同结算管理1.结算资料提交工程竣工验收合格后，施工单位应在规定时间内向合同承办部门提交工程结算资料，包括工程结算书、工程量清单、工程变更资料、签证单等。合同承办部门对施工单位提交的结算资料进行初审，核实资料的完整性和准确性。2.结算审核合同承办部门将初审后的结算资料送审计部门进行结算审核。审计部门按照相关规定和合同约定，对工程结算进行全面审核，核实工程量、单价、费用等是否合理。审计部门在审核过程中，可要求施工单位提供补充资料或进行现场核实。3.结算定案审计部门完成结算审核后，出具结算审核报告，明确审定的工程结算金额。合同承办部门将结算审核报告送施工单位核对，如施工单位无异议，双方签订工程结算定案表。如施工单位对结算审核结果有异议，可在规定时间内提出申诉，双方协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。4.价款支付结算财务部门根据工程结算定案表和合同约定的价款支付方式，办理工程价款支付结算手续。扣除已支付的价款和质量保证金等款项后，支付剩余工程价款给施工单位。合同档案管理1.档案收集合同承办部门负责收集合同签订、履行过程中形成的各类文件资料，包括合同文本、审批文件、变更协议、验收报告、结算资料等。合同承办部门应在合同履行完毕后及时将相关资料整理归档，确保档案资料的完整性。2.档案整理档案管理人员按照档案管理的有关规定，对收集到的合同档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。合同档案应按照项目类别、合同签订时间等顺序进行排列，便于查阅和管理。3.档案保管合同档案应存放在专门的档案库房，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。档案管理人员应定期对合同档案进行检查和盘点，发现问题及时处理。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容等。经合同承办部门负责人或分管领导审批同意后，档案管理人员方可提供查阅服务。查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案。合同风险管理1.风险识别合同承办部门和相关人员应在合同签订和履行过程中，识别可能存在的风险，如法律风险、市场风险、信用风险、质量风险、安全风险等。对识别出的风险进行分析和评估，确定风险的等级和影响程度。2.风险防范措施根据风险评估结果，制定相应的风险防范措施。对于法律风险，可咨询专业律师意见，确保合同条款合法合规；对于市场风险，可通过市场调研、价格谈判等方式降低风险；对于信用风险，可加强对合同对方的信用审查和跟踪管理；对于质量