工具借用管理制度

工具借用管理制度一、总则（一）目的为了规范公司工具的借用流程，提高工具的使用效率，确保工具的完好和正常使用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各岗位员工借用公司工具的管理。（三）工具分类1.常用工具：如螺丝刀、扳手、钳子、电钻等日常维修、操作常用的工具。2.专用工具：针对特定工作任务或设备使用的工具，如模具、专用检测仪器等。3.办公工具：电脑、打印机、复印机、投影仪等办公设备及相关配件。二、借用流程（一）借用申请1.员工因工作需要借用工具时，应填写《工具借用申请表》，详细注明借用工具的名称、规格、数量、借用时间、预计归还时间、借用用途等信息。2.申请表需经部门负责人签字批准，对于贵重或重要工具的借用，可能还需更高层级领导审批。（二）工具发放1.仓库管理人员收到经批准的《工具借用申请表》后，根据申请表上的信息进行工具发放。2.发放时，仓库管理人员应与借用员工共同核对工具的规格、数量、完好情况等，并在《工具借用登记表》上签字确认。3.对于办公工具的借用，还需由相关办公设备管理部门进行必要的配置和调试，确保设备正常运行后交付借用员工。（三）工具归还1.借用员工应在预计归还时间内归还所借工具。如需延期归还，应提前向仓库管理人员提出申请，经批准后方可延期。2.归还工具时，借用员工应确保工具完好无损、清洁干净，并将工具整理齐全。3.仓库管理人员在接收归还工具时，应仔细检查工具的状况，如发现工具损坏或缺失，应按照本制度相关规定进行处理。4.确认工具无误后，仓库管理人员在《工具借用登记表》上记录归还时间，并由借用员工签字确认。三、借用期限（一）常用工具常用工具借用期限一般为[X]个工作日，特殊情况经批准后可适当延长，但最长不超过[X]个工作日。（二）专用工具专用工具借用期限根据具体工作任务确定，一般最长不超过[X]个工作日。如涉及项目使用，借用期限可根据项目进度协商确定，但需在项目结束后及时归还。（三）办公工具办公工具借用期限一般为[X]天，如需长期借用，需经相关部门负责人批准，并办理相应的手续。四、借用责任（一）借用员工责任1.借用员工有责任爱护所借工具，合理使用，不得转借他人或用于非工作用途。2.在借用期间，如发现工具损坏或出现故障，应及时向仓库管理人员报告，并负责维修或承担相应的维修费用。3.按照规定的借用期限归还工具，如因特殊原因不能按时归还，应提前办理延期手续。4.归还工具时，应保证工具完好无损、清洁干净，并将工具整理齐全，如有遗失或损坏，应按照本制度相关规定进行赔偿。（二）仓库管理人员责任1.负责工具的出入库管理，严格按照借用流程进行工具发放和回收。2.定期对工具进行盘点，确保工具数量准确、状态良好。3.对借用工具的使用情况进行跟踪，提醒借用员工按时归还工具。4.如发现工具损坏或遗失，及时与借用员工沟通，并按照本制度相关规定进行处理。五、工具损坏及遗失处理（一）工具损坏1.借用员工在借用期间造成工具损坏的，应及时向仓库管理人员报告，并说明损坏原因。2.仓库管理人员根据工具损坏情况进行评估，如可修复，由借用员工负责将工具送至指定维修地点进行维修，维修费用由借用员工承担。3.如工具损坏严重无法修复，借用员工应按照工具的购置价格进行赔偿。赔偿金额的计算方式为：赔偿金额=工具购置价格工具已使用年限对应的折旧金额。折旧金额按照直线折旧法计算，折旧率为[X]%/年。（二）工具遗失1.借用员工如发现所借工具遗失，应立即向仓库管理人员报告，并提交书面说明。2.仓库管理人员对遗失情况进行调查核实后，借用员工需按照工具的购置价格进行赔偿。赔偿金额的计算方式同工具损坏赔偿。3.如因遗失工具给公司造成其他损失的，借用员工还应承担相应的赔偿责任。六、监督与检查（一）定期检查1.仓库管理人员应定期对借用工具进行检查，包括工具的数量、完好情况、借用期限等，确保工具管理规范。2.检查周期为每月一次，检查结果应记录在《工具检查记录表》中。（二）不定期抽查1.公司行政部门或相关领导有权对工具借用情况进行不定期抽查，以核实借用流程的执行情况和工具的管理状况。2.对于抽查中发现的问题，应及时要求相关责任人进行整改，并将整改情况进行跟踪记录。七、培训与教育（一）入职培训1.新员工入职时，公司应组织工具借用管理制度的培训，使新员工了解工具借用的流程、规定及相关责任。2.培训内容包括工具借用申请表的填写、工具的正确使用方法、借用期限的规定、损坏及遗失的处理等。（二）定期培训1.公司应定期组织员工进行工具借用管理制度的培训，以强化员工的责任意识，提高工具的使用和管理水平。