高校请假管理制度

高校请假管理制度一、总则（一）目的为了规范学校的请假管理工作，维护正常的教学、工作和生活秩序，保障师生员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职员工（包括专任教师、行政管理人员、教辅人员等）以及全体学生。（三）基本原则1.分级负责原则学校请假审批按照层级管理的要求，实行分级负责，确保审批工作的高效、准确。2.诚实守信原则请假人应如实填写请假事由，不得虚报、瞒报。3.保障教学秩序原则请假安排应充分考虑对教学、工作和学习的影响，尽量减少因请假导致的秩序混乱。二、请假类别及相关规定（一）病假1.定义因身体不适需要休息治疗的情况。2.请假流程教职员工需填写《病假请假申请表》，附上医院诊断证明、病历等相关材料，由所在部门负责人审批，报人事部门备案。学生需填写《病假请假申请表》，附上医院诊断证明，经辅导员审核后，报学院学生工作办公室备案。3.请假期限教职员工一般一次病假不超过两周。如需延长病假，需提前申请并提交新的医院证明，经审批后可适当延长，但累计病假一般不超过两个月。特殊情况需长期病假的，按照学校相关规定执行。学生病假一般不超过两周，如需延长，需经辅导员同意，并提交医院证明，累计病假不超过一个月。4.薪资及学业处理教职员工病假期间，按照学校相关规定发放工资和福利待遇。学生病假期间，应向任课教师请假并说明情况，任课教师应根据实际情况给予适当的学习指导和帮助。病假时间较长的学生，应按照学校学籍管理规定办理相关手续，确保学业不受影响。（二）事假1.定义因个人事务需要请假的情况。2.请假流程教职员工填写《事假请假申请表》，说明请假事由和期限，经所在部门负责人审批，报人事部门备案。学生填写《事假请假申请表》，经辅导员审核后，报学院学生工作办公室备案。3.请假期限教职员工一次事假一般不超过五天。因特殊情况需要延长事假的，需提前申请并经批准，累计事假一般不超过十天。学生一次事假一般不超过三天。如需延长，需经辅导员同意，累计事假不超过五天。4.薪资及学业处理教职员工事假期间，按照学校相关规定扣减相应工资和福利待遇。学生事假期间，应向任课教师请假并说明情况，任课教师应根据实际情况安排自学任务或其他学习要求。事假时间较长可能影响学业的，学生应按照学校学籍管理规定办理相关手续。（三）婚假1.定义符合国家法定结婚年龄的教职工结婚时享受的假期。2.请假流程教职员工填写《婚假请假申请表》，附上结婚证明材料，经所在部门负责人审批，报人事部门备案。3.请假期限一般为[X]天。符合晚婚条件（男年满二十五周岁、女年满二十三周岁初婚）的，增加婚假[X]天。4.薪资待遇婚假期间，工资照发，福利待遇不变。（四）产假、陪产假、哺乳假1.产假定义女教职工生育时享受的假期。请假流程女教职工填写《产假请假申请表》，附上医院出生证明等相关材料，经所在部门负责人审批，报人事部门备案。请假期限顺产的，产假为[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。薪资待遇产假期间，工资按照国家和学校相关规定发放，福利待遇不变。2.陪产假定义男教职工在其配偶生育时享受的假期。请假流程男教职工填写《陪产假请假申请表》，附上配偶生育证明材料，经所在部门负责人审批，报人事部门备案。请假期限一般为[X]天。薪资待遇陪产假期间，工资照发，福利待遇不变。3.哺乳假定义女教职工在哺乳期内享受的假期。请假流程女教职工填写《哺乳假请假申请表》，经所在部门负责人审批，报人事部门备案。请假期限每天给予1小时哺乳时间；生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。哺乳假可一次使用，也可分次使用。薪资待遇哺乳假期间，工资按照国家和学校相关规定发放，福利待遇不变。（五）丧假1.定义教职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时享受的假期。2.请假流程教职员工填写《丧假请假申请表》，附上亲属死亡证明材料，经所在部门负责人审批，报人事部门备案。3.请假期限一般为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予适当路程假。4.薪资待遇丧假期间，工资照发，福利待遇不变。（六）病假、事假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假的特殊规定1.各类假期应提前申请，如遇突发紧急情况无法提前申请的，应及时通过电话、短信等方式向相关负责人请假，并在事后补办请假手续。2.请假期间如需续假，应提前向原审批部门申请，经批准后方可续假。未经批准擅自续假的，按旷工处理。3.假期结束后，请假人应及时到岗工作，并办理销假手续。如因特殊原因不能按时到岗，应提前向原审批部门说明情况并申请延长假期。（七）学生考试假1.定义学生在学校组织的课程考试期间因特殊原因需要请假的情况。2.请假流程学生填写《考试假请假申请表》，附上相关证明材料，经辅导员审核，报学院教学办公室审批。3.请假期限考试假一般不超过考试课程的考试时长。4.相关规定考试假原则上应在考试前申请，特殊情况可在考试期间申请，但需经学院教学办公室同意。批准考试假的学生，应在考试结束后及时到任课教师处补做考试，否则该课程成绩按零分计。（八）学生寒暑假请假1.定义学生在寒暑假期间因特殊原因需要请假离开学校的情况。2.请假流程学生填写《寒暑假请假申请表》，说明请假事由和期限，经辅导员审核，报学院学生工作办公室审批。3.请假期限寒暑假请假一般不超过[X]天。4.相关规定学生寒暑假期间原则上应按时离校和返校，如需提前离校或推迟返校，应严格履行请假手续。请假学生应告知辅导员其去向及联系方式，确保假期安全和学校能够及时联系到学生。三、请假审批权限及流程（一）教职员工请假审批流程1.请假1天以内（含1天）由所在部门负责人审批。2.请假25天经所在部门负责人审核后，报分管校领导审批。3.请假5天以上经所在部门负责人、分管校领导审核后，报校长审批。（二）学生请假审批流程1.请假1天以内（含1天）由辅导员审批。2.请假23天经辅导员审核后，报学院学生工作办公室负责人审批。3.请假3天以上经辅导员、学院学生工作办公室负责人审核后，报学院分管学生工作的领导审批。（三）审批时间要求1.对于一般请假申请，审批部门应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并及时反馈审批结果。2.对于紧急请假申请，审批部门应在[X]小时内给予答复，如遇特殊情况无法及时审批的，应向请假人说明原因。四、请假期间的工作及学业安排（一）教职员工请假期间工作安排1.请假人应提前做好工作交接，将未完成的工作任务向同事或相关人员进行详细说明，并提供必要的工作指导。2.所在部门应根据工作实际情况，合理安排其他人员临时接替请假人的工作，确保各项工作正常运转。3.请假人在请假期间应保持电话畅通，以便及时处理与工作相关的紧急事务。如因工作需要，应按照学校要求返回工作岗位处理相关事宜。（二）学生请假期间学业安排1.请假学生应向任课教师请假并说明情况，任课教师应根据课程进度和学习要求，为请假学生布置适当的自学任务，并提供必要的学习指导。2.辅导员应关注请假学生的学习情况，定期与任课教师沟通，了解学生的自学进展，并督促学生按时完成学习任务。3.请假时间较长可能影响学业的学生，应按照学校学籍管理规定办理相关手续，如申请休学、缓考等，确保学业不受影响。五、考勤管理及相关责任（一）考勤管理1.学校建立健全考勤制度，各部门应指定专人负责本部门人员的考勤工作，定期对考勤情况进行统计和公示。2.考勤记录作为教职工绩效考核、职称评定、岗位聘任等的重要依据之一。3.学生的考勤情况作为学业成绩评定、评优评先等的重要参考。（二）违规责任1.请假人如有虚报、瞒报请假事由，或者未经批准擅自离岗等行为，按照学校相关规定给予批评教育、警告、记过等处分，并视情节轻重扣减相应工资、奖金或其他福利待遇。2.审批人应认真履行审批职责，如存在违规审批、故意拖延审批时间