门禁处管理制度

门禁处管理制度（一）目的为了加强公司安全管理，规范人员、车辆进出公司门禁管理，保障公司正常办公秩序和员工生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构办公区域、生产区域、仓库等场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司区域安全，防止未经授权的人员、车辆进入。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率。3.严格管理原则：对门禁卡的发放、使用、回收等进行严格管理，对违规行为严肃处理。二、门禁设施管理（一）门禁系统建设1.根据公司实际情况，合理规划门禁系统的布局，包括门禁控制点的设置、读卡器的安装位置等，确保覆盖公司重要区域和通道。2.选用符合安全标准、性能稳定的门禁设备，如门禁控制器、读卡器、门锁等，并定期进行维护和升级，以保证系统的正常运行。（二）门禁设施维护1.安排专人负责门禁设施的日常巡检，检查设备运行状态，如门禁读卡器是否灵敏、门锁是否正常、线路是否完好等，发现问题及时报修。2.定期对门禁系统进行数据备份，防止数据丢失。同时，对门禁系统进行功能测试，确保各项功能正常。3.对于因故障或维修需要临时开放门禁的情况，应采取相应的安全措施，如安排专人值守等，并在维修完成后及时恢复正常门禁管理。三、门禁卡管理（一）门禁卡发放1.员工门禁卡新员工入职时，由人力资源部门通知行政部门为其办理门禁卡。行政部门根据员工所在部门及工作区域，分配相应权限的门禁卡。员工填写门禁卡申请表，提供个人有效身份证件复印件，经所在部门负责人签字确认后，交行政部门办理。门禁卡制作完成后，由行政部门通知员工领取，并告知使用注意事项。2.临时人员门禁卡因工作需要进入公司的临时人员，如供应商、访客等，由接待部门或相关业务部门填写临时人员门禁卡申请表，注明来访事由、来访时间、接待人等信息，经部门负责人签字批准后，交行政部门办理。行政部门审核申请表无误后，为临时人员办理临时门禁卡，并根据申请权限设置有效期限。临时人员领取门禁卡时，需登记身份证件号码，并缴纳一定的押金（如有需要）。3.车辆门禁卡公司内部车辆由行政部门统一登记，根据车辆使用部门及停放区域，办理相应权限的车辆门禁卡。外来车辆因业务需要进入公司，由接待部门或相关业务部门填写外来车辆门禁卡申请表，注明来访事由、车牌号、来访时间、接待人等信息，经部门负责人签字批准后，交行政部门办理临时车辆门禁卡。行政部门审核申请表无误后，发放临时车辆门禁卡，并根据申请权限设置有效期限。（二）门禁卡使用1.员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。如有遗失，应及时向行政部门挂失，并申请补办。因挂失不及时导致的安全问题，由持卡人负责。2.员工进入公司时，应主动出示门禁卡，在门禁读卡器前刷卡验证。如门禁卡无法正常使用，应及时联系行政部门或门禁管理人员协助解决。3.临时人员和外来车辆在有效期内使用门禁卡，按照规定的时间和路线进出公司。临时人员离开公司时，应将门禁卡交回行政部门注销。4.严禁使用非公司发放的门禁卡或采取其他不正当手段强行通过门禁系统。一经发现，将严肃处理，并追究相关人员责任。（三）门禁卡回收1.员工离职或调岗时，所在部门应及时通知行政部门收回其门禁卡。行政部门在确认员工已办理完离职或调岗手续后，注销其门禁卡权限。2.临时人员门禁卡到期或业务结束后，接待部门或相关业务部门应通知行政部门收回门禁卡，并办理注销手续。3.车辆门禁卡因车辆报废、转让等原因不再使用时，车辆所属部门应将门禁卡交回行政部门注销。四、人员进出管理（一）员工进出管理1.员工正常上班时间凭本人门禁卡刷卡进入公司。上班迟到的员工，应在门禁处登记迟到原因。2.员工下班时，应刷卡离开公司。如有加班情况，加班结束后应及时刷卡离开。3.员工因特殊情况忘记携带门禁卡时，可向门禁管理人员说明身份和所在部门，经核实后登记进入。门禁管理人员应及时将情况反馈给行政部门。（二）临时人员进出管理1.临时人员进入公司前，接待部门或相关业务部门应提前通知行政部门，并安排专人在门禁处迎接。临时人员到达门禁处时，应主动出示有效身份证件和临时门禁卡，经门禁管理人员核实身份和来访信息后，方可进入公司。2.临时人员离开公司时，应将临时门禁卡交回门禁管理人员，经核实无误后，方可离开。如临时人员在公司内停留时间较长，接待部门或相关业务部门应安排专人陪同，并确保其在规定区域内活动。（三）外来访客进出管理1.外来访客进入公司前，接待部门或相关业务部门应提前与访客沟通来访事宜，并填写访客登记表，注明访客姓名、单位、来访事由、来访时间、接待人等信息，经部门负责人签字批准后，通知行政部门办理临时门禁卡。2.访客到达门禁处时，应主动出示有效身份证件和临时门禁卡，经门禁管理人员核实身份和来访信息后，方可进入公司。门禁管理人员应告知访客公司的相关规定和注意事项。3.访客离开公司时，应将临时门禁卡交回门禁管理人员，经核实无误后，方可离开。接待部门或相关业务部门应在访客离开后，及时在访客登记表上注明离开时间。（四）特殊情况处理1.遇有火灾、地震等紧急情况时，门禁系统应自动开启或由专人手动开启，所有人员应迅速、有序地撤离公司。2.因工作需要携带大件物品或设备进出公司的员工，应提前向行政部门申请，经批准后在门禁管理人员的监督下，按照规定的方式和路线进出。3.公司举办重要活动或会议期间，如需对门禁管理进行特殊安排，由活动组织部门提前通知行政部门，行政部门根据实际情况制定相应的门禁管理方案。五、车辆进出管理（一）公司内部车辆进出管理1.公司内部车辆凭车辆门禁卡刷卡进出公司。车辆驾驶员应遵守交通规则，按照规定的路线和速度行驶。2.车辆进出公司时，应在门禁读卡器前停车刷卡验证。如车辆门禁卡无法正常使用，驾驶员应及时联系行政部门或门禁管理人员协助解决。3.公司内部车辆应停放在指定的停车场或停车位，不得随意停放。如有违规停车，公司将按照相关规定进行处理。（二）外来车辆进出管理1.外来车辆因业务需要进入公司，应提前与接待部门或相关业务部门联系，经批准后填写外来车辆门禁卡申请表，注明来访事由、车牌号、来访时间、接待人等信息，交行政部门办理临时车辆门禁卡。2.外来车辆到达门禁处时，应主动出示临时车辆门禁卡，经门禁管理人员核实身份和来访信息后，方可进入公司。门禁管理人员应告知驾驶员公司的相关规定和注意事项，如限速、禁止鸣笛等。3.外来车辆离开公司时，应将临时车辆门禁卡交回门禁管理人员，经核实无误后，方可离开。如外来车辆在公司内停留时间较长，接待部门或相关业务部门应安排专人引导其停放，并确保其在规定区域内活动。4.对于运送货物的外来车辆，在进入公司前，应接受门卫的检查，确保所载货物符合公司规定。车辆离开公司时，应经相关部门核实货物出门情况后，方可放行。（三）车辆门禁权限管理1.根据公司实际情况，为不同部门、不同类型的车辆设置相应的门禁权限。如生产部门车辆可进入生产区域，行政部门车辆可进入办公区域和停车场等。2.门禁权限的设置和调整由行政部门负责，根据公司业务需求和人员变动情况及时更新。3.严禁未经授权的车辆使用公司门禁系统，如有发现，将按照相关规定进行处理。六、门禁安全检查（一）日常检查1.门禁管理人员应每天对门禁系统进行检查，包括设备运行状态、人员进出记录等，发现异常情况及时处理，并做好记录。2.定期对门禁卡进行清理，核对门禁卡的发放和回收情况，确保门禁卡数量准确无误。（二）定期检查1.行政部门每月组织一次对门禁系统的全面检查，包括设备性能、线路连接、数据备份等方面，确保门禁系统正常运行。2.每季度对门禁管理制度的执行情况进行检查，对发现的问题及时进行整改，确保制度的有效执行。（三）安全审计1.公司定期对门禁系统的使用情况进行安全审计，查看人员进出记录、门禁卡使用记录等，发现违规行为及时进行调查处理。2.安全审计结果作为考核门禁管理人员工作绩效的重要依据，对工作不力、导致安全事故的人员进行严肃问责。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡进出公司门禁。2.转借、冒用他人门禁卡。3.使用非公司发放的门禁卡或采取其他不正当手段强行通过门禁系统。4.带领无关人员进入公司。5.未按规定停放车辆，影响公司正常秩序。6.其他违反门禁管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的员工或临时人员，给予口头警告，并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的员工或临时人员，将根据公司相关规定进行处罚，如罚款、取消门禁权限、辞退等。3.因违规行为给公司造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。（三）申诉与处理1.员工或临时人员对违规处理结果有异议的，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向行政部门提出申诉。2.行政部门