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文档简介

局保安管理制度一、总则(一)目的为规范局保安工作,保障局机关及附属区域的安全,维护正常工作秩序,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于局内所有保安人员及相关保安服务活动。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将保障局机关安全作为首要任务,预防各类安全事故的发生。2.预防为主原则:通过加强巡逻、检查、监控等措施,及时发现和消除安全隐患。3.规范管理原则:明确保安职责、工作流程和操作规范,确保保安工作有序开展。4.服务至上原则:以优质的服务态度,为局机关工作人员和来访人员提供安全保障和便利服务。二、保安人员职责(一)门岗职责1.负责局机关大门及各出入口的站岗、值勤工作,严格执行人员、车辆出入登记制度。2.对进入局机关的人员进行身份验证,检查证件,严禁无关人员进入。对来访人员,需询问事由,联系被访部门或人员,经同意后方可放行,并引导其前往指定地点。3.对进入局机关的车辆进行检查,核实车辆信息,检查后备箱、车内物品等,防止易燃易爆、危险物品进入。对装载物品出门的车辆,凭有效出门证放行。4.维护大门及周边秩序,制止无关人员在门口逗留、滋事,确保出入口畅通无阻。5.负责接收、发放信件、报刊、包裹等邮件,并做好登记工作。(二)巡逻职责1.按照规定的巡逻路线和时间间隔,对局机关办公区域、附属设施、公共区域等进行定时巡逻。2.检查门窗、水电设施、消防器材等是否完好,发现问题及时报告并采取相应措施。3.注意观察周围环境,发现异常情况(如火灾、盗窃、打架斗殴等)及时报警,并采取必要的应急措施,保护现场。4.对巡逻中发现的安全隐患和问题进行记录,并及时向保安队长汇报。(三)监控室职责1.负责监控设备的日常操作和维护,确保监控系统正常运行,图像清晰、数据完整。2.密切注视监控屏幕,发现异常情况及时通知巡逻保安进行查看,并做好记录。3.对监控资料进行定期备份,保存期限按照相关规定执行。未经批准,不得擅自删除监控资料。4.协助其他部门查阅监控资料,提供相关证据。(四)应急处置职责1.熟悉各类应急预案,在发生突发事件时,能够迅速响应,按照预案要求进行处置。2.配合公安机关、消防部门等相关单位进行调查处理,提供必要的协助和信息。3.负责应急现场的秩序维护和人员疏散引导工作,确保人员安全。三、人员出入管理(一)内部人员出入1.局机关工作人员凭工作证出入,应主动出示工作证,配合保安人员检查。2.因工作需要携带物品出门的,应填写物品出门申请表,经所在部门负责人签字同意后,凭出门证放行。(二)外来人员出入1.外来人员来访时,应在门岗处进行登记,填写来访人员登记表,注明来访事由、被访部门及人员、联系电话等信息。2.保安人员联系被访部门或人员,经同意后,指引来访人员前往指定地点。来访人员离开时,保安人员应进行核实。3.上级领导、重要客人来访时,保安人员应及时通知局办公室,并按照相关接待规定进行安排。(三)临时出入人员管理1.因工作需要临时进入局机关的人员,如施工人员、送货人员等,应在门岗处进行登记,领取临时出入证,并按照规定的时间和路线活动。2.临时出入证应妥善保管,不得转借他人。工作结束后,应及时交回门岗。四、车辆出入管理(一)内部车辆出入1.局机关内部车辆凭车辆通行证出入,保安人员应核对车辆通行证与车牌号码是否一致。2.对长期停放的车辆,应登记车辆信息及停放位置。(二)外来车辆出入1.外来车辆进入局机关前,应在门岗处进行登记,说明来访事由、被访部门及人员、联系电话等信息,并接受保安人员的检查。2.经联系被访部门或人员同意后,发放临时停车证,指引车辆前往指定停车位停放。3.装载物品出门的外来车辆,需凭有效出门证放行。出门证应由相关部门开具,并注明物品名称、数量等信息。(三)车辆停放管理1.车辆应按照指定的停车位停放,不得随意乱停乱放。2.严禁在消防通道、出入口等禁止停车的区域停放车辆。3.保安人员应定期巡查车辆停放情况,对违规停放的车辆进行劝阻和纠正。对不听劝阻的,可采取锁车等措施,并及时通知车主。五、巡逻制度(一)巡逻安排1.制定详细的巡逻时间表,明确巡逻路线和巡逻人员。巡逻应覆盖局机关办公区域、附属设施、公共区域等重点部位。2.巡逻分为定时巡逻和不定时巡逻,定时巡逻按照规定的时间间隔进行,不定时巡逻根据实际情况安排。(二)巡逻内容1.检查门窗是否关闭、锁好,有无被撬、损坏等情况。2.检查水电设施是否正常,有无漏水、漏电等现象。3.检查消防器材是否完好,位置是否正确,压力是否正常。4.查看各楼层、通道是否有异常声响、异味,有无可疑人员或物品。5.检查电梯运行是否正常,轿厢内是否有异常情况。(三)巡逻记录1.巡逻人员应携带巡逻记录簿,对巡逻情况进行详细记录,包括巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。2.巡逻记录应字迹清晰、内容完整,不得随意涂改。(四)问题处理1.巡逻人员发现问题后,应立即采取相应措施进行处理。如遇重大问题或无法处理的情况,应及时报告保安队长,并通知相关部门。2.对发现的安全隐患,应及时记录并报告,跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。六、监控室管理制度(一)人员管理1.监控室实行24小时值班制度,值班人员应严格遵守值班纪律,不得擅自离岗、脱岗。2.值班人员应经过专业培训,熟悉监控设备的操作和维护,具备应急处置能力。(二)设备操作与维护1.值班人员应按照操作规程正确操作监控设备,确保设备正常运行。2.定期对监控设备进行检查、清洁和维护,及时发现并处理设备故障。对无法自行处理的问题,应及时联系专业维修人员。3.做好监控设备的日常记录,包括设备运行状态、维修情况等。(三)资料管理1.对监控资料进行分类存储,按照规定的保存期限进行保存。2.严格控制监控资料的查阅权限,未经批准,任何人不得擅自查阅、复制监控资料。确因工作需要查阅的,应履行审批手续,并做好记录。(四)应急处置1.监控室值班人员发现异常情况时,应立即通知巡逻保安进行查看,并及时报告保安队长。2.按照应急预案要求,协助相关部门进行应急处置,提供必要的监控资料和信息支持。七、培训与考核(一)培训计划1.制定年度保安培训计划,明确培训内容、培训时间、培训方式等。2.培训内容包括安全保卫知识、职业道德、服务规范、应急处置技能等方面。(二)培训实施1.按照培训计划组织实施培训,可采用内部培训、外部培训、实地演练等多种方式。2.培训结束后,对培训效果进行评估,收集学员反馈意见,不断改进培训内容和方式。(三)考核制度1.建立保安人员考核制度,定期对保安人员的工作表现、业务技能等进行考核。2.考核内容包括工作纪律、岗位职责履行情况、应急处置能力、服务质量等方面。3.根据考核结果,对表现优秀的保安人员进行表彰和奖励,对不合格的保安人员进行批评教育、警告、辞退等处理。八、奖惩制度(一)奖励1.对在安全保卫工作中表现突出,有下列情形之一的保安人员,给予表彰和奖励:及时发现并制止重大安全事故或违法犯罪行为,避免重大损失的。在应急处置工作中表现英勇,为保护局机关人员和财产安全做出突出贡献的。工作认真负责,积极主动,多次发现并解决安全隐患,成绩显著的。提出合理化建议,对改进保安工作有重大帮助的。2.奖励方式包括通报表扬、奖金、荣誉证书等。(二)惩罚1.对违反本制度及相关规定,有下列情形之一的保安人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理:违反工作纪律,擅自离岗、脱岗、睡岗的。不履行岗位职责,对安全隐患和问题视而不见,造成不良后果的。工作态度恶劣,与服务对象发生冲突,影响局机关形象的。违反保密规定,泄露监控

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