机关后勤管理制度

机关后勤管理制度一、总则（一）目的为加强机关后勤管理，规范后勤服务行为，提高后勤保障能力和服务水平，确保机关工作的正常运转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关后勤部门及相关工作人员，以及使用机关后勤服务的各部门和人员。（三）基本原则1.服务至上原则以服务机关工作和全体工作人员为宗旨，树立主动服务意识，不断提高服务质量和效率。2.规范管理原则建立健全各项管理制度和工作流程，实现后勤管理工作的规范化、标准化、科学化。3.勤俭节约原则合理利用资源，降低运行成本，杜绝铺张浪费，提高资金使用效益。4.安全第一原则强化安全意识，落实安全责任，加强安全管理，确保机关办公区域和人员的安全。二、办公区域管理（一）办公用房管理1.办公用房的分配由后勤部门根据各部门的职能、人员编制等情况进行统筹安排，并报机关领导审批。2.各部门应严格按照分配的办公用房使用，不得擅自占用、转让或改变用途。如需调整办公用房，应提前向后勤部门提出申请，经批准后办理相关手续。3.后勤部门定期对办公用房使用情况进行检查，对违规使用的部门和个人进行督促整改，情节严重的报机关领导处理。（二）环境卫生管理1.制定办公区域环境卫生标准和保洁工作流程，明确各区域的保洁责任人。2.保洁人员应按时对办公区域进行清扫、拖地、擦拭门窗等日常保洁工作，保持环境整洁。3.定期对公共区域进行消毒，防止疾病传播。4.各部门应保持室内环境整洁，物品摆放整齐，不得在办公区域内乱丢垃圾、堆放杂物。5.后勤部门定期组织环境卫生检查，对不达标的区域和部门进行通报批评，并责令限期整改。（三）绿化管理1.合理规划办公区域绿化布局，种植适宜的花草树木，营造良好的办公环境。2.安排专人负责绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治等，确保绿化植物生长良好。3.加强对绿化区域的管理，禁止随意践踏草坪、攀折花木等破坏绿化的行为。（四）安全保卫管理1.建立健全安全保卫制度，配备必要的安保人员和安全设施设备。2.安保人员负责办公区域的日常安全保卫工作，包括门禁管理、巡逻检查、车辆停放管理等。3.严格执行人员和车辆出入登记制度，对来访人员进行核实和登记，对出入车辆进行检查。4.加强对重点部位和贵重物品的安全防范，确保机关财产安全。5.制定应急预案，定期组织安全演练，提高应对突发事件的能力。6.加强与公安机关等相关部门的沟通协调，维护机关办公区域的安全稳定。三、设备设施管理（一）办公设备管理1.建立办公设备台账，详细记录设备的名称、型号、购置时间、使用部门、维护情况等信息。2.各部门负责本部门办公设备的日常使用和保管，定期进行清洁、保养，确保设备正常运行。3.后勤部门负责办公设备的统一采购、调配、维修和报废处理。4.办公设备的采购应按照规定的程序进行，优先选用节能、环保、质量可靠的产品。5.设备出现故障时，使用部门应及时向后勤部门报修，后勤部门应及时安排维修人员进行维修。6.对于损坏严重、无法修复或已达到报废年限的办公设备，由后勤部门按照规定的程序进行报废处理，并做好资产核销工作。（二）水电暖管理1.制定水电暖管理制度和操作规程，明确各岗位的职责和工作流程。2.安排专人负责水电暖设备的日常巡检、维护和保养，及时发现和处理设备故障和安全隐患。3.加强对水电暖使用的管理，严格执行水电暖使用规定，节约能源，杜绝浪费。4.定期对水电暖设施进行检查和维护，确保设施设备的正常运行和安全使用。5.做好水电暖费用的统计和核算工作，及时与相关部门进行结算。（三）消防设施管理1.按照国家有关消防规定，配备齐全有效的消防设施设备，并定期进行检查和维护。2.消防设施设备应保持完好有效，严禁挪用、损坏或擅自拆除。3.定期组织消防知识培训和灭火演练，提高全体人员的消防安全意识和应急处置能力。4.加强对消防通道和安全出口的管理，确保畅通无阻。四、车辆管理（一）车辆配置与调度1.根据机关工作需要，合理配置公务车辆，明确车辆用途和使用范围。2.建立车辆调度管理制度，由后勤部门负责车辆的统一调度和安排。3.各部门因工作需要使用车辆时，应提前向后勤部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。4.后勤部门根据申请情况和车辆使用状况，合理安排车辆，并及时通知用车部门。5.对于紧急公务用车，可优先安排，但事后应及时补办相关手续。（二）车辆使用与维护1.驾驶员应严格遵守交通法规和车辆操作规程，确保行车安全。2.车辆使用前，驾驶员应对车辆进行检查，确保车辆性能良好。3.驾驶员不得擅自将车辆转借他人使用，不得公车私用。4.车辆发生故障时，驾驶员应及时向后勤部门报告，并送指定的维修厂进行维修。5.后勤部门定期组织车辆维护保养工作，按照规定的里程和时间进行保养，确保车辆处于良好的技术状态。（三）车辆费用管理1.建立车辆费用管理制度，明确车辆费用的范围、标准和报销程序。2.车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。3.驾驶员应及时收集和整理车辆费用票据，按照规定的程序进行报销。4.后勤部门定期对车辆费用进行统计和分析，严格控制车辆费用支出。五、餐饮管理（一）食堂管理1.建立健全食堂管理制度，加强对食堂工作人员的管理和培训。2.食堂应保持环境整洁卫生，食品加工操作符合卫生标准。3.严格执行食品采购索证索票制度，确保食品原材料的安全。4.合理安排食谱，保证饭菜质量和营养搭配，满足不同人员的口味需求。5.加强对食堂食品安全的监督检查，定期进行食品卫生检测，防止食物中毒等事件的发生。（二）用餐管理1.机关工作人员应在规定的时间和地点用餐，遵守食堂秩序。2.提倡文明用餐，节约粮食，不得浪费食物。3.外来人员如需在机关食堂用餐，应提前向后勤部门申请，经批准后按照规定的标准付费。六、会议及活动管理（一）会议室管理1.建立会议室使用管理制度，明确会议室的使用范围、申请流程和使用要求。2.各部门如需使用会议室，应提前向后勤部门提交申请，说明会议或活动的名称、时间、人数等信息。3.后勤部门根据申请情况，合理安排会议室，并提前做好会议设备调试、卫生清洁等准备工作。4.使用部门应爱护会议室设施设备，保持会议室整洁卫生，使用完毕后及时清理。5.后勤部门定期对会议室进行检查和维护，确保设施设备正常运行。（二）活动组织管理1.机关组织的各类活动，由相关部门负责制定活动方案，并提前向后勤部门通报。2.后勤部门根据活动方案，做好场地布置、物资保障、安全保卫等相关工作。3.活动组织部门应合理安排活动时间和流程，确保活动顺利进行。4.活动结束后，后勤部门负责清理活动场地，恢复原状。七、物资采购与管理（一）采购计划管理1.各部门根据工作需要，提前制定物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、预算等信息。2.采购计划经部门负责人审核后，报后勤部门汇总。3.后勤部门根据各部门的采购计划，结合库存情况，制定年度物资采购预算和月度采购计划。（二）采购实施管理1.物资采购应按照规定的程序进行，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。2.采购部门应选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商，并签订采购合同。3.采购过程中应严格遵守法律法规和相关政策规定，确保采购活动的公平、公正、公开。4.物资到货后，采购部门应及时组织验收，确保物资的数量、质量、规格等符合采购合同要求。（三）物资库存管理1.建立物资库存管理制度，设立物资仓库，配备必要的仓储设备。2.物资仓库应分类存放物资，建立物资台账，详细记录物资的出入库情况。3.定期对物资进行盘点，确保账物相符。4.加强对物资仓库的安全管理，做好防火、防潮、防盗等工作。（四）物资领用管理1.各部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，经部门负责人审批后到物资仓库领取。2.物资仓库管理人员应按照审批后的申请表发放物资，并做好记录。3.对于贵重物资和限量领用的物资，应严格控制领用数量，并做好跟踪管理。八、人员管理（一）岗位职责1.明确后勤部门各岗位的职责和工作内容，制定岗位说明书。2.各岗位人员应严格按照岗位职责履行义务，确保工作任务的完成。（二）人员招聘与培训1.根据工作需要，按照规定的程序招聘后勤工作人员。2.加强对后勤工作人员的培训，提高其业务能力和服务水平。培训内容包括业务知识、技能培训、职业道德教育等。（三）绩效考核1.建立后勤工作人员绩效考核制度，制定考核标准和考核办法。2.定期对后勤工作人员的工作表现进行考核，考核结果与薪酬待遇、晋升晋