清扫用具管理制度

清扫用具管理制度一、总则1.目的为了加强公司清扫用具的管理，确保清扫用具的正常使用，提高工作效率，保持公司办公环境的整洁卫生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等使用的清扫用具的管理。3.管理原则统一管理原则：公司清扫用具由行政部门统一采购、调配和管理。节约使用原则：鼓励员工节约使用清扫用具，避免浪费。定期维护原则：定期对清扫用具进行维护和保养，确保其性能良好。二、清扫用具的采购与配备1.采购计划行政部门应根据公司各部门的实际需求和清扫用具的使用情况，制定年度采购计划。采购计划应包括清扫用具的种类、规格、数量等信息。各部门如需新增或更换清扫用具，应提前向行政部门提交书面申请，说明需求原因、数量等。行政部门根据申请情况，对采购计划进行调整和补充。2.采购标准行政部门在采购清扫用具时，应选择质量可靠、价格合理、符合环保要求的产品。优先采购具有良好品牌声誉和售后服务的供应商的产品，以确保产品质量和使用效果。3.配备标准根据公司各区域的面积、工作量等因素，制定清扫用具的配备标准。配备标准应明确不同区域所需清扫用具的种类和数量。按照配备标准，为各部门配备相应的清扫用具，并做好登记和发放工作。三、清扫用具的使用与保管1.使用规范员工在使用清扫用具时，应严格按照操作规程进行操作，确保安全使用。扫帚、拖把等清扫用具应轻拿轻放，避免损坏。使用后应及时清理干净，放置在指定地点。清洁设备如吸尘器、洗地机等，应由专人负责操作和维护。操作人员应经过培训，熟悉设备性能和操作方法。严禁使用清扫用具进行与清洁工作无关的活动，如打闹、玩耍等。2.保管责任各部门负责本部门清扫用具的保管工作，指定专人负责清扫用具的日常管理。清扫用具应存放在干燥、通风、安全的地方，避免受潮、生锈、损坏等。定期对清扫用具进行检查和盘点，如发现损坏、丢失等情况，应及时报告行政部门，并查明原因，进行相应处理。3.借用与归还因工作需要，员工如需借用其他部门的清扫用具，应填写《清扫用具借用申请表》，经借出部门负责人同意后，到行政部门办理借用手续。借用人员应按照规定的时间归还清扫用具，如有损坏或丢失，应照价赔偿。行政部门负责对借用情况进行登记和跟踪，确保清扫用具按时归还。四、清扫用具的维护与保养1.定期维护行政部门应制定清扫用具的定期维护计划，明确维护内容、维护周期等。扫帚、拖把等清扫用具应定期清洗、晾晒，保持清洁卫生。对于损坏的扫帚、拖把等，应及时更换。清洁设备应按照设备使用说明书的要求，定期进行保养和维护，如更换滤芯、润滑油等。定期对清扫用具进行检查，发现问题及时处理，确保其性能良好。2.维修管理当清扫用具出现故障时，使用部门应及时报告行政部门。行政部门根据故障情况，联系专业维修人员进行维修。维修费用应根据公司相关规定进行报销，对于因人为原因造成的损坏，维修费用由责任人承担。建立清扫用具维修档案，记录维修情况，包括维修时间、故障原因、维修内容、维修费用等。五、清扫用具的报废与更新1.报废标准清扫用具因使用年限过长、损坏严重无法修复等原因，符合下列条件之一的，可申请报废：扫帚、拖把等使用超过规定期限，且无法正常使用的。清洁设备出现严重故障，维修成本过高，无维修价值的。其他清扫用具损坏严重，无法满足工作需要的。2.报废程序使用部门填写《清扫用具报废申请表》，详细说明报废原因、清扫用具名称、规格、数量等信息。行政部门对报废申请进行审核，核实情况属实后，报公司领导审批。经公司领导批准后，行政部门负责对报废的清扫用具进行处理，如变卖、回收等。3.更新管理根据清扫用具的报废情况和公司实际需求，行政部门及时进行更新采购。在更新清扫用具时，应充分考虑产品的性能、质量、价格等因素，选择性价比高的产品。六、考核与奖惩1.考核内容对各部门清扫用具的管理情况进行考核，考核内容包括清扫用具的采购、配备、使用、保管、维护、报废等方面。对员工使用清扫用具的情况进行考核，考核内容包括是否按照操作规程使用、是否爱护清扫用具、是否及时归还等方面。2.考核方式行政部门定期对各部门清扫用具的管理情况进行检查和评估，填写《清扫用具管理考核表》。通过现场检查、查阅记录、员工反馈等方式，对员工使用清扫用具的情况进行考核。3.奖励措施对于清扫用具管理工作表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。对爱护清扫用具、节约使用、及时发现并报告问题等表现突出的员工，给予一定的物质奖励。4.惩罚措施对于清扫用具管理不善的部门，公司将责令其限期整改。如整改不力，将给予相应的处罚。对