夜校班管理制度

夜校班管理制度一、总则（一）目的为了提升员工的综合素质和专业技能，满足公司发展对人才的需求，同时为员工提供自我提升的平台，特设立本夜校班。本管理制度旨在规范夜校班的组织、教学、考核等各项工作，确保夜校班的顺利开展并达到预期效果。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工参加的夜校班培训活动。（三）基本原则1.自愿参与原则：员工根据自身需求和发展意愿，自主选择是否参加夜校班课程。2.学以致用原则：课程设置紧密结合公司业务和员工岗位需求，注重实用性和可操作性，使员工所学知识和技能能够直接应用于工作中。3.规范管理原则：对夜校班的教学计划、师资安排、考勤管理、考核评估等进行规范化管理，确保教学质量和培训效果。4.持续改进原则：定期收集员工反馈和教学效果评估数据，不断优化课程设置和教学方法，持续提升夜校班的整体水平。二、组织管理（一）管理机构1.成立夜校班管理委员会：由公司人事总监担任主任，各部门负责人为成员。管理委员会负责审议夜校班的年度计划、教学大纲、师资安排、经费预算等重大事项，协调解决夜校班运行过程中出现的问题。2.设立夜校班办公室：挂靠在人力资源部门，负责夜校班的日常组织管理工作，包括课程安排、学员报名、考勤记录、教学资源调配、与授课教师沟通协调等具体事务。（二）职责分工1.管理委员会职责制定和修订夜校班管理制度及相关政策。审议夜校班年度培训计划，确保培训内容与公司战略目标和员工发展需求相契合。审核夜校班的教学大纲和课程设置，保证教学内容的科学性、实用性和针对性。审批夜校班的师资选拔和聘请方案，确保授课教师具备丰富的专业知识和教学经验。监督夜校班的经费使用情况，确保经费合理、合规使用。协调解决夜校班运行过程中涉及的跨部门问题，为夜校班的顺利开展提供支持和保障。定期对夜校班的教学质量和培训效果进行评估，根据评估结果提出改进意见和建议。2.夜校班办公室职责负责夜校班的日常组织筹备工作，包括确定培训时间、地点、课程安排等，并提前通知相关人员。组织员工报名参加夜校班，收集、整理学员信息，建立学员档案。与授课教师保持密切沟通，协调教学资源，确保教学活动的顺利进行。负责夜校班的考勤管理，定期统计学员出勤情况，并及时向管理委员会和相关部门反馈。负责教学资料的收集、整理和归档，包括教学大纲、教案、讲义、学员作业等。组织学员对教学质量进行评估，收集学员反馈意见，及时向授课教师反馈并协助改进教学。负责夜校班的经费预算编制和报销工作，严格按照公司财务制度进行经费管理。协助管理委员会开展其他与夜校班相关的工作。三、课程设置与教学管理（一）课程设置1.课程分类通用技能类：如沟通技巧、团队协作、时间管理、领导力等，旨在提升员工的综合素质和通用能力，增强员工在不同岗位上的适应能力和协作能力。专业知识类：根据公司各业务部门的需求，设置与岗位相关的专业课程，如市场营销、财务管理、人力资源管理、技术研发等，帮助员工深入学习和掌握专业领域的知识和技能，提升工作绩效。职业素养类：包括职业道德、职业规划、企业文化等课程，培养员工的职业操守和对公司的认同感、归属感，促进员工与公司共同发展。2.课程开发与调整每年根据公司业务发展需求、员工培训需求调查结果以及行业发展趋势，由夜校班办公室会同相关部门共同制定年度课程开发计划。对于新开发的课程，组织相关专家和内部业务骨干进行课程设计和论证，确保课程内容的科学性、实用性和系统性。在夜校班运行过程中，根据学员反馈和教学效果评估情况，及时对课程内容、教学方法等进行调整和优化，以提高教学质量和培训效果。（二）教学管理1.师资选拔与聘请授课教师主要从公司内部选拔业务骨干和经验丰富的专业人员担任，同时根据课程需要，适当外聘行业专家、学者或培训机构的专业讲师。对内部授课教师进行培训教学能力提升培训，使其掌握基本的教学方法和技巧，提高授课水平。对外聘教师进行严格的资质审核，确保其具备丰富的专业知识和良好的教学经验。在聘请前，与外聘教师签订授课协议，明确双方的权利和义务，包括教学内容、教学时间、教学质量要求等。2.教学计划制定根据课程设置和学员实际情况，为每个课程制定详细的教学计划，包括教学目标、教学内容、教学方法、教学进度安排、考核方式等。教学计划应具有明确的阶段性目标和可操作性，确保学员能够逐步掌握所学知识和技能。在教学计划执行过程中，如因特殊情况需要调整，需提前报夜校班管理委员会审批，并及时通知学员。3.教学方法选择采用多样化的教学方法，如课堂讲授、案例分析、小组讨论、模拟演练、实地参观等，以激发学员的学习兴趣，提高教学效果。鼓励教师运用现代信息技术手段辅助教学，如多媒体教学、在线学习平台等，丰富教学资源，拓宽学习渠道。注重实践教学环节，通过实际案例分析、项目实践等方式，让学员将所学知识应用到实际工作中，提高解决实际问题的能力。4.教学过程监控夜校班办公室定期对教学过程进行检查和评估，包括听课、检查教学资料、与学员沟通等方式，及时发现教学过程中存在的问题并督促教师改进。建立教学信息反馈机制，鼓励学员对教学内容、教学方法、教学进度等方面提出意见和建议，授课教师应及时回复学员反馈，并根据反馈情况调整教学。定期组织教学经验交流活动，促进教师之间的相互学习和借鉴，共同提高教学水平。四、学员管理（一）报名与入学1.发布招生通知：每年定期发布夜校班招生通知，明确招生对象、课程设置、报名时间、报名方式等信息。2.学员报名：员工根据招生通知要求，填写报名申请表，提交所在部门负责人审核后，报夜校班办公室。3.资格审核：夜校班办公室对报名学员进行资格审核，审核通过的学员名单予以公布，并发放录取通知书。4.入学准备：学员收到录取通知书后，按照要求办理入学手续，领取教材、学习资料等相关物品，做好学习准备。（二）考勤管理1.考勤制度：学员应严格遵守夜校班的考勤制度，按时参加课程学习。如有特殊情况不能按时上课，需提前向夜校班办公室请假，并提交请假申请。2.考勤记录：夜校班办公室安排专人负责考勤记录，每次上课前对学员进行签到，课后进行签退。考勤记录作为学员考核的重要依据之一。3.缺勤处理：对于无故缺勤的学员，按照公司相关规定进行处理。累计缺勤次数达到一定标准的学员，取消其本年度夜校班学习资格，并通报所在部门。（三）课堂纪律1.遵守课堂秩序：学员应遵守课堂纪律，保持良好的课堂秩序，不得在课堂上大声喧哗、接听电话、随意走动等。2.尊重教师：尊重授课教师，认真听讲，积极参与课堂互动，不得对教师进行不尊重或干扰教学的行为。3.爱护教学设施：爱护夜校班的教学设施和学习资料，不得随意损坏或带走。如有损坏，应照价赔偿。（四）学习考核1.考核方式：根据课程特点和教学目标，采用多样化的考核方式，包括考试、作业、项目实践、课堂表现等。2.考核标准：明确各项考核内容的评分标准，确保考核结果客观、公正、准确。3.成绩评定与反馈：授课教师在课程结束后，及时完成学员成绩评定工作，并将成绩反馈给学员。学员如对成绩有异议，可在规定时间内提出申诉，夜校班办公室组织相关人员进行复查和处理。（五）毕业与结业1.毕业条件：学员完成夜校班规定的全部课程学习，且考核成绩合格，准予毕业，颁发夜校班毕业证书。2.结业情况：对于未完成全部课程学习或考核成绩不合格的学员，颁发结业证书。结业学员可根据夜校班安排，参加补考或重修相关课程，合格后补发毕业证书。五、经费管理（一）经费来源夜校班经费主要来源于公司培训经费预算，确保有稳定的资金支持夜校班的各项教学活动。（二）经费预算1.年度预算编制：每年由夜校班办公室根据年度课程计划、师资安排、教学资料购置、场地租赁等各项费用支出情况，编制夜校班经费年度预算，报管理委员会审核通过后执行。2.预算调整：如因特殊情况需要调整经费预算，需提前报管理委员会审批，并说明调整原因和金额。（三）经费使用1.开支范围：经费主要用于以下方面：授课教师课酬及交通、住宿等费用。教学资料购置费用，包括教材、讲义、参考书籍、多媒体资料等。场地租赁费用，用于夜校班教学场地的租赁。教学设备购置与维护费用，如投影仪、电脑、音响等设备的购置和定期维护。学员考核费用，如试卷印刷、批改、成绩统计等费用。其他与教学相关的费用支出，如教学活动组织、培训证书制作等费用。2.费用报销：严格按照公司财务制度进行经费报销，所有费用报销需提供合法有效的票据，并经夜校班办公室负责人审核、财务部门审批后报销。（四）经费监督1.管理委员会定期对夜校班经费使用情况进行监督检查，确保经费使用合理、合规。2.夜校班办公室定期向管理委员会汇报经费使用情况，接受管理委员会的监督和指导。3.公司财务部门对夜校班经费使用情况进行审计，确保经费使用符合公司财务制度和相关法律法规要求。六、激励与约束机制（一）激励机制1.优秀学员表彰：对于在夜校班学习过程中表现优秀、成绩突出的学员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升优先考虑等，激励学员积极参与学习，提高学习效果。2.学习成果转化奖励：鼓励学员将所学知识和技能应用到工作中，对在工作中取得显著成效的学员，给予一定的奖励，如绩效加分、项目奖励等，促进学员学以致用，为公司创造价值。3.教师激励：对教学效果好、深受学员好评的授课教师，给予表彰和奖励，如颁发优秀教师证书、奖金、增加授课机会等，激励教师不断提高教学水平。（二）约束机制1.学习纪律约束：对违反夜校班学习纪律的学员，按照本制度相关规定进行处理，如警告、扣除学分、取消学习资格等，确保夜校班正常的教学秩序。2.教学质量监督：建立教学质量监督机制，对授课教师的教学质量进行定期评估，如学员评教、教学管理部门听课评估等。对于教学质量不达标的教师，要求其限期整