协同单管理制度

协同单管理制度（一）目的为规范公司协同单的使用与管理，提高工作效率，加强部门间的协作与沟通，确保各项工作有序开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间涉及工作安排、任务交接、信息共享等需要协同完成的各类事项。（三）基本原则1.准确性原则：协同单所传达的信息应准确无误，包括任务内容、责任人、时间要求、质量标准等。2.及时性原则：相关人员应及时处理协同单，确保工作按时推进，避免延误。3.责任明确原则：明确协同事项的责任人，避免职责不清导致工作推诿。4.沟通协作原则：强调部门间的沟通与协作，共同解决问题，实现工作目标。二、协同单的分类与内容（一）分类1.工作任务协同单：用于安排具体的工作任务，明确任务要求和完成时间。2.信息共享协同单：主要用于传递各类工作信息，如数据、资料、通知等。3.问题解决协同单：针对工作中出现的问题，明确解决措施和责任部门、责任人。（二）内容1.协同单编号：具有唯一性，便于记录和查询。2.协同发起部门：明确发起协同的部门名称。3.协同接收部门：列出接收协同事项的部门。4.协同主题：简要概括协同事项的核心内容。5.协同内容描述：详细阐述协同事项的具体情况，包括任务背景、要求、步骤等。6.责任人：明确负责协同事项的具体人员。7.时间要求：规定协同事项的完成时间节点。8.附件（如有）：可附上相关的文件、资料、图表等，以便更清晰地说明协同事项。三、协同单的发起与审批（一）发起1.各部门根据工作需要，由相关人员填写协同单。填写应遵循准确、完整、清晰的原则。2.协同发起部门应对协同事项进行初步审核，确保协同内容合理、可行。（二）审批1.根据协同事项的性质和重要程度，确定审批流程和审批人。2.一般协同单可由部门负责人审批；涉及跨部门重要事项的协同单，可能需更高层级领导审批。3.审批人应在规定时间内完成审批，对协同单内容进行审核，如无异议则签字批准，如有问题应提出修改意见并退回协同发起部门。四、协同单的流转与处理（一）流转1.协同发起部门将审批通过的协同单发送至协同接收部门。2.接收部门收到协同单后，应及时查看并确认。（二）处理1.协同接收部门责任人按照协同单要求，组织人员开展工作。2.在协同事项处理过程中，如遇问题或需要沟通协调，应及时与协同发起部门联系，共同商讨解决方案。3.协同责任人应定期向协同发起部门反馈工作进展情况，可通过填写协同单进度反馈栏或另行提交书面报告等方式进行。4.协同事项完成后，协同责任人应及时提交工作成果，并在协同单上注明完成情况。五、协同单的跟踪与监督（一）跟踪1.协同发起部门负责对协同事项的整体进度进行跟踪，确保工作按计划推进。2.可通过建立协同单跟踪台账，记录协同单的流转情况、各环节处理时间、工作进展等信息。（二）监督1.公司设立监督机制，对协同单的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.对于未按要求及时处理协同单或协同事项执行不力的部门和个人，进行通报批评，并要求限期整改。3.将协同单执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系，作为考核依据之一。六、协同单的归档与保管（一）归档1.协同事项完成后，协同发起部门负责将协同单及相关附件进行整理归档。2.归档应按照公司档案管理规定，分类存放，便于查阅。（二）保管1.协同单档案的保管期限根据公司相关规定执行。2.档案管理人员应妥善保管协同单档案，确保档案的安全与完整，防止丢失、损坏或泄露。七、协同单的变更与终止（一）变更1.在协同事项执行过程中，如因特殊情况需要对协同单内容进行变更，协同责任人应及时填写协同单变更申请，说明变更原因和内容。2.变更申请需经协同发起部门和相关审批人审核批准后生效。（二）终止1.协同事项提前完成或因其他原因不再需要继续执行时，协同责任人应填写协同单终止申请，提交协同发起部门审核。2.审核通过后，协同单终止执行，并进行相应的记录和归档。八、培训与宣贯（一）培训1.公司定期组织协同单管理制度培训，确保全体员工熟悉协同单的使用流程和要求。2.培训内容包括协同单的分类、填写规范、发起与审批流程、流转与处理要求等。（二）宣贯1.通过内部公告、邮件、会议等形式，加强对协同单管理制度的宣传，提高员工对协同工作重要性的认识。2.鼓励员工在工作中积极使用协同单，及