桌椅使用管理制度

桌椅使用管理制度一、总则1.目的为规范公司桌椅的使用管理，确保桌椅的正常使用，延长使用寿命，提高资产利用率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工及办公区域使用的桌椅，包括但不限于办公室、会议室、培训室等场所。3.管理原则合理配置原则：根据工作需求和人员数量，合理配备桌椅，确保员工能够舒适、高效地工作。节约使用原则：倡导员工爱护桌椅，避免浪费和过度使用，延长桌椅使用寿命。规范管理原则：建立健全桌椅使用管理制度，明确管理流程和责任，确保管理工作规范、有序。二、桌椅的采购与配置1.需求申请各部门根据工作需要，填写《桌椅采购申请表》，详细说明所需桌椅的类型、数量、规格等信息，并提交至行政部门。2.审批流程行政部门对各部门提交的申请表进行初审，审核内容包括需求的合理性、现有桌椅资源的利用情况等。初审通过后，申请表提交至分管领导审批。分管领导审批通过后，申请表提交至总经理审批。3.采购执行行政部门根据审批通过的申请表，按照公司采购流程进行桌椅的采购。在采购过程中，应选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订采购合同。4.验收与入库桌椅到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括桌椅的数量、规格、质量等是否符合采购合同要求。验收合格后，办理入库手续，并将桌椅登记入账。5.配置发放行政部门根据各部门的实际需求，将桌椅配置到相应的办公区域，并填写《桌椅配置发放登记表》。各部门在领取桌椅时，应安排专人负责，并在登记表上签字确认。三、桌椅的使用规范1.个人使用员工应妥善使用自己办公区域内的桌椅，保持桌椅的整洁和完好。不得随意在桌椅上刻画、张贴、涂写或粘贴物品，如有需要张贴文件等，应使用透明胶或图钉，并在使用后及时清理。严禁在桌椅上放置重物或进行超重、超负荷使用，以免损坏桌椅结构。离开办公区域时，应将座椅归位，保持办公区域的整洁和有序。2.公共区域使用会议室、培训室等公共区域的桌椅，使用后应由使用部门负责清理和整理，保持桌椅摆放整齐。在公共区域使用桌椅时，应遵守相关规定和使用流程，爱护公共财物。3.特殊情况使用因工作需要临时借用其他部门桌椅的，应提前与对方部门沟通协调，并填写《桌椅借用申请表》，经对方部门负责人同意后，方可借用。借用期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。借用期间，借用部门应妥善使用和保管借用的桌椅，如有损坏或丢失，应照价赔偿。四、桌椅的日常维护与保养1.定期清洁各部门应安排专人定期对本部门使用的桌椅进行清洁，保持桌椅表面干净、整洁。清洁桌椅时，应使用干净的抹布和适当的清洁剂，避免使用尖锐或粗糙的物品擦拭，以免刮伤桌椅表面。2.检查维修行政部门应定期对公司内的桌椅进行检查，及时发现并处理桌椅存在的问题，如松动、损坏等。对于一般性的桌椅故障，行政部门应安排维修人员及时进行维修；对于较为严重的故障或无法维修的桌椅，应及时进行更换。员工在使用过程中发现桌椅存在问题，应及时向行政部门报告，以便及时进行处理。3.保养措施避免桌椅长时间暴露在阳光下或潮湿的环境中，以免影响桌椅的使用寿命。定期对桌椅的连接件、轨道等部位进行润滑和保养，确保桌椅的正常使用。对于木质桌椅，应定期进行打蜡保养，以保持其光泽和美观。五、桌椅的盘点与清查1.盘点计划行政部门应制定桌椅盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等内容。盘点计划应提前通知各部门，以便各部门做好准备工作。2.盘点实施行政部门组织相关人员按照盘点计划对公司内的桌椅进行实地盘点，盘点过程中应认真核对桌椅的数量、规格、状态等信息，并做好记录。盘点结束后，行政部门应编制《桌椅盘点报告》，详细说明盘点情况，包括盘点结果、差异情况及原因分析等。3.清查处理对于盘点中发现的桌椅差异，行政部门应及时进行清查核实，查明原因。如因人为损坏、丢失等原因造成的差异，应追究相关人员的责任，并要求其照价赔偿。对于因管理不善或其他原因导致桌椅闲置、浪费等情况，行政部门应提出整改措施，加强管理，提高桌椅的使用效率。六、桌椅的报废与处置1.报废条件桌椅使用年限超过规定期限，且已无法正常使用或维修的。因自然灾害、意外事故等原因导致桌椅严重损坏，无法修复的。因公司业务调整、办公场所变更等原因，不再需要使用的桌椅。2.报废申请各部门发现符合报废条件的桌椅，应填写《桌椅报废申请表》，详细说明桌椅的报废原因、使用情况等信息，并提交至行政部门。3.审批流程行政部门对各部门提交的申请表进行初审，审核内容包括报废原因的真实性、桌椅的实际状况等。初审通过后，申请表提交至分管领导审批。分管领导审批通过后，申请表提交至总经理审批。4.报废处置经审批同意报废的桌椅，行政部门应按照公司资产管理规定进行处置。处置方式包括但不限于出售、捐赠、报废拆解等。在处置过程中，应做好相关记录，并确保处置过程的合规、透明。七、违规处理1.对于违反本制度规定使用、维护、保管桌椅的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚。2.如因个人原因导致桌椅损坏或丢失的，应照价赔偿。赔偿金额根据桌椅的购置价格、使用年限等因