高度尺管理制度

高度尺管理制度一、总则（一）目的为了加强公司高度尺的管理，确保高度尺的正常使用、准确测量，提高工作效率和产品质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有高度尺的管理，包括高度尺的采购、验收、使用、维护、校准、报废等环节。（三）职责分工1.采购部门负责高度尺的采购工作，选择合格的供应商，确保所采购的高度尺符合公司要求。2.质量部门参与高度尺的验收工作，负责对高度尺的精度等质量指标进行检验。定期组织高度尺的校准工作，确保高度尺的准确性。3.使用部门负责高度尺的日常使用和保管，确保高度尺的安全和正常运行。配合质量部门进行高度尺的校准和验收工作。4.设备管理部门负责高度尺的维护、维修计划的制定和实施，对损坏的高度尺及时进行维修。二、采购管理（一）采购需求1.使用部门根据工作需要，提前填写高度尺采购申请单，注明规格、型号、精度要求等信息。2.采购申请单经部门负责人审核后提交给采购部门。（二）供应商选择1.采购部门根据采购申请单的要求，通过市场调研、供应商推荐等方式，选择合格的供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估，建立供应商档案。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购的高度尺规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同经公司相关部门审核后生效。（四）采购验收1.高度尺到货后，采购部门通知质量部门、使用部门等相关人员进行验收。2.质量部门按照相关标准对高度尺的精度、外观等进行检验，填写验收报告。3.使用部门对高度尺的功能、适用性等进行检查，确认无误后在验收报告上签字。4.验收合格的高度尺办理入库手续，验收不合格的高度尺由采购部门负责与供应商协商处理。三、使用管理（一）使用人员培训1.使用高度尺前，使用部门应对使用人员进行培训，使其熟悉高度尺的操作规程、维护保养知识等。2.培训合格后，使用人员方可独立操作高度尺。（二）使用环境要求1.高度尺应在干燥、清洁、无振动的环境下使用，避免在潮湿、高温、强磁场等恶劣环境中使用。2.使用现场应保持光线充足，便于准确读数。（三）操作规范1.使用人员在操作高度尺前，应检查高度尺的外观是否完好，各部件是否灵活。2.测量前，应将高度尺的测量面擦拭干净，确保测量准确。3.测量时，应按照正确的测量方法进行操作，避免人为误差。4.测量完成后，应及时将高度尺归位，并妥善保管。（四）使用记录1.使用人员应如实记录高度尺的使用情况，包括测量时间、测量对象、测量结果等。2.使用记录应及时、准确、完整，并存档保存，以备查阅。四、维护管理（一）日常维护1.使用人员每天使用完毕后，应对高度尺进行清洁，去除测量面上的油污、灰尘等杂质。2.定期检查高度尺的各部件是否松动、磨损，如有问题应及时处理。（二）定期维护1.设备管理部门应制定高度尺的定期维护计划，按照计划对高度尺进行全面维护。2.定期维护的内容包括清洁、润滑、调整、校准等，确保高度尺的性能良好。（三）故障维修1.高度尺出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。2.设备管理部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修，确保高度尺尽快恢复正常使用。3.维修人员应填写维修记录，记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。五、校准管理（一）校准周期1.高度尺应按照规定的周期进行校准，校准周期一般为[具体周期]。2.对于使用频繁、精度要求高的高度尺，校准周期可适当缩短。（二）校准机构选择1.质量部门应选择具有资质的校准机构对高度尺进行校准。2.校准机构应具备相应的计量认证资质，能够提供准确可靠的校准服务。（三）校准流程1.使用部门提前将需要校准的高度尺送至质量部门。2.质量部门填写校准申请单，注明高度尺的型号、规格、编号等信息，提交给校准机构。3.校准机构按照相关标准对高度尺进行校准，出具校准报告。4.质量部门对校准报告进行审核，确认校准结果符合要求后，将校准报告存档，并通知使用部门领取校准合格的高度尺。（四）校准标识管理1.经校准合格的高度尺应粘贴校准合格标识，并注明校准日期、有效期等信息。2.校准不合格的高度尺应停止使用，进行维修或报废处理。六、报废管理（一）报废条件1.高度尺存在严重损坏，无法修复或修复后仍无法满足使用要求。2.高度尺的精度严重下降，超出规定的误差范围，且无法校准。3.高度尺已达到规定的使用年限，且性能明显下降。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门发现高度尺符合报废条件时，应填写高度尺报废申请单，注明报废原因、高度尺的型号、规格、编号等信息。2.报废申请单经部门负责人审核后提交给公司相关领导审批。（三）报废处理1.经公司领导批准报废的高度尺，由设备管理部门负责进行报废处理。2.报废处理方式可以是出售给废品回收公司、拆解等，处理过程应做好记录。七、监督检查（一）定期检查1.质量部门和设备管理部门应定期对高度尺的管理情况进行检查，包括使用、维护、校准等方面。2.检查发现的问题应及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况。（二）不定期抽查公司相关部门可对高度尺的使用情况进行不定期抽查，确保高度尺的管理符合本制度要求。八、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门]负责解释。（二）修订与废止1.本制度如有未尽事宜或与国家法律法