比重计管理制度

比重计管理制度一、总则（一）目的为了加强公司比重计的有效管理，确保其正常运行、准确测量，满足公司生产、研发等工作的需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有比重计的管理，包括采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节。（三）管理职责1.设备管理部门负责比重计的统一规划、选型和采购申请。建立比重计设备台账，记录设备的基本信息、采购时间、使用部门等。组织比重计的定期校准和外部校准联系。监督检查比重计的使用和维护情况。2.使用部门负责本部门比重计的日常使用、清洁和简单维护。提出比重计的维修、报废申请。配合设备管理部门进行比重计的校准等工作。3.质量部门参与比重计的验收工作，确保其符合质量要求。对校准结果进行审核，保证测量数据的准确性和可靠性。二、采购管理（一）需求申请使用部门根据工作需要，提前填写《比重计采购申请表》，详细说明采购原因、规格型号、数量等信息，经部门负责人审核后提交至设备管理部门。（二）选型与审批设备管理部门根据使用部门的需求，进行比重计的选型调研，综合考虑性能、价格、品牌等因素，选择合适的型号。选型结果报公司主管领导审批，审批通过后进行采购。（三）采购实施设备管理部门按照公司采购流程，选择合格的供应商进行采购。采购合同中应明确比重计的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。三、验收管理（一）验收准备比重计到货前，设备管理部门通知使用部门和质量部门做好验收准备。使用部门安排熟悉设备的人员参与验收，质量部门准备好验收所需的检测工具和标准样品。（二）验收内容1.外观检查检查比重计外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况。核对设备铭牌上的规格型号、生产厂家、编号等信息是否与采购合同一致。2.性能测试使用标准样品进行测量，检查比重计的测量准确性，测量结果应在规定的误差范围内。检查比重计的重复性、稳定性等性能指标是否符合要求。3.资料验收检查设备是否附带产品合格证、使用说明书、保修卡等资料。（三）验收报告验收合格后，由质量部门填写《比重计验收报告》，参与验收人员签字确认。验收报告应包括验收项目、验收结果、存在问题及处理意见等内容。验收不合格的比重计，由设备管理部门负责与供应商协商退换货等事宜。四、校准管理（一）校准计划1.内部校准设备管理部门根据比重计的使用频率和精度要求，制定内部校准计划。内部校准周期一般不超过一年，对于使用频繁或对测量结果要求较高的比重计，可适当缩短校准周期。2.外部校准对于一些精度要求较高、内部无法校准的比重计，设备管理部门联系有资质的外部校准机构进行校准。外部校准周期按照校准机构的建议执行，一般为一年或两年。（二）校准前准备1.环境条件校准工作应在符合要求的环境条件下进行，如温度、湿度等应满足比重计的使用说明书要求。2.设备准备准备好校准所需的标准砝码、校准液等工具和材料，确保其精度符合要求。对待校准的比重计进行清洁、检查，保证其处于正常工作状态。（三）校准实施1.内部校准由经过培训的设备管理人员按照校准操作规程进行内部校准。校准过程中应记录详细的校准数据，包括测量值、环境条件等。2.外部校准设备管理部门负责将比重计送外校准机构进行校准，并跟踪校准进度。收到校准报告后，应仔细核对校准结果。（四）校准记录与报告1.校准记录校准人员应认真填写《比重计校准记录》，记录校准日期、校准人员、校准数据、校准结果等信息。校准记录应妥善保存，保存期限不少于设备的使用寿命。2.校准报告外部校准机构出具的校准报告由设备管理部门归档保存。内部校准完成后，设备管理部门应根据校准记录编制《比重计校准报告》，经审核后发放给使用部门。校准报告应包括校准依据、校准方法、校准结果、结论等内容。（五）校准标识校准合格的比重计应贴上校准合格标签，注明校准日期、有效期等信息。校准不合格的比重计，应停止使用，并进行维修或报废处理。五、使用管理（一）使用培训新购置的比重计或使用人员发生变动时，设备管理部门应组织使用培训。培训内容包括比重计的工作原理、操作方法、日常维护知识、安全注意事项等。使用人员经培训考核合格后方可上岗操作。（二）操作规程各使用部门应根据比重计的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在操作现场。操作规程应包括开机、预热、测量、关机等步骤，以及测量过程中的注意事项。使用人员应严格按照操作规程进行操作。（三）使用记录使用人员在使用比重计过程中，应认真填写《比重计使用记录》，记录使用日期、使用时间、测量样品、测量结果等信息。使用记录应及时、准确、完整，以便追溯和查询。（四）使用环境要求比重计应在适宜的环境条件下使用，避免在高温、高湿、强震动、强磁场等环境中放置和使用。使用场所应保持清洁、干燥，避免灰尘、油污等污染比重计。（五）安全注意事项1.使用比重计时，应佩戴适当的防护用品，如手套、护目镜等，防止发生意外事故。2.严禁擅自拆卸、改装比重计，以免影响其性能和安全。3.比重计出现故障时，应立即停止使用，并报告设备管理部门，由专业人员进行维修。六、维护管理（一）日常维护1.清洁使用人员每天工作结束后，应对比重计进行清洁，用干净的软布擦拭比重计的外壳、测量部件等，清除表面的灰尘、油污等。2.检查定期检查比重计的外观是否有损坏、零部件是否松动等情况。检查测量部件的磨损情况，如发现磨损严重应及时更换。3.保养按照比重计的使用说明书要求，定期对设备进行保养，如添加润滑油、更换干燥剂等。（二）定期维护设备管理部门每年组织一次比重计的定期维护工作。定期维护内容包括全面清洁、检查校准、部件更换、性能测试等。定期维护应由专业人员进行，并填写《比重计定期维护记录》。（三）故障维修1.故障报告使用人员在使用过程中发现比重计出现故障，应立即停止使用，并填写《比重计故障报告》，详细描述故障现象、发生时间等信息，报设备管理部门。2.故障诊断与维修设备管理部门接到故障报告后，组织专业人员对故障进行诊断。对于简单故障，维修人员可在现场进行维修；对于复杂故障，可将比重计送回厂家或联系专业维修机构进行维修。维修过程中应做好维修记录，记录故障原因、维修措施、更换的零部件等信息。3.维修验收比重计维修完成后，由设备管理部门组织使用部门和质量部门进行验收。验收合格后方可继续使用，并重新贴上校准合格标签。七、报废管理（一）报废条件1.比重计已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后仍不能满足工作要求。2.比重计因损坏严重，无法正常使用，且维修成本过高。3.因技术进步、工艺改进等原因，原比重计已被淘汰，无使用价值。（二）报废申请使用部门填写《比重计报废申请表》，详细说明报废原因、设备编号、购置时间等信息，经部门负责人审核后提交至设备管理部门。（三）报废鉴定设备管理部门组织相关人员对申请报废的比重计进行鉴定，核实报废原因和设备状况。鉴定人员应填写《比重计报废鉴定报告》，提出鉴定意见。（四）报废审批设备管理部门将报废申请和鉴定报告报公司主管领导审批。经批准后，方可进行报废处理。（五）报废处理对于批准报废的比重计，设备管理部门负责联系有资质的回收单位进行回收处理。回收处理过程中应做好记录，记录回收单位名称、回收时间、回收价格等信息。回收后的比重计应妥善处理，防止环境污染。八、档案管理（一）档案内容比重计档案应包括以下内容：1.设备基本信息：设备名称、型号、规格、编号、生产厂家、购置时间、购置价格等。2.采购合同：采购比重计的合同副本。3.验收报告：比重计的验收报告。4.校准记录与报告：内部校准和外部校准的记录与报告。5.使用记录：比重计的使用记录。6.维护记录：日常维护、定期维护和故障维修记录。7.报废申请与鉴定报告：比重计的报废申请和鉴定报告。（二）档案保管设备管理部门负责比重计档案的整理、归档和保管。档案应分类存放，便于查阅。档案保管期限按照公司档案管理规定执行，一般不少于设备报废后五年。（三）档案查阅因工作需要查阅比重计档案的，应填写《比重计档案