大学设备管理制度

大学设备管理制度总则目的为加强学校设备管理，提高设备使用效益，保障教学、科研、行政等各项工作的顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于学校各类教学设备、科研设备、行政办公设备等固定资产及低值耐用品的管理。管理原则1.统一领导、分级管理：学校设备管理工作在主管校长的统一领导下，实行校、院（系）两级管理体制。2.合理配置、高效使用：根据学校发展规划和教学、科研需要，合理配置设备资源，提高设备的使用效率。3.管用结合、物尽其用：坚持设备使用与管理相结合，充分发挥设备的使用价值。4.定期维护、确保安全：建立健全设备维护保养制度，确保设备安全运行。管理机构及职责学校设备管理委员会1.组成：由主管校长担任主任，各职能部门负责人、部分教学科研单位负责人为成员。2.职责研究制定学校设备管理工作的方针、政策和规章制度。审议学校设备购置计划、更新计划和报废计划。协调解决设备管理工作中的重大问题。设备管理部门1.设备管理处负责学校设备管理工作的组织、协调和指导。制定设备管理制度和操作规程。组织设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。建立设备管理信息系统，负责设备数据的统计、分析和上报。2.各院（系）设备管理办公室负责本单位设备的日常管理工作。协助学校设备管理部门做好设备的购置、验收、安装、调试等工作。组织本单位设备的使用、维护、维修等工作，确保设备正常运行。负责本单位设备的清查、盘点和统计工作。使用部门1.职责负责本部门设备的使用和日常维护工作，确保设备安全、正常运行。配合学校设备管理部门做好设备的购置、验收、安装、调试等工作。提出设备维修、更新和报废申请。负责本部门设备操作人员的培训和管理。设备购置管理购置计划1.各院（系）、部门根据教学、科研和行政工作需要，每年定期编制设备购置计划，报学校设备管理部门汇总。2.学校设备管理部门根据各单位上报的购置计划，结合学校财力状况和设备资源配置情况，进行综合平衡，编制学校年度设备购置计划，报学校设备管理委员会审议通过后实施。采购程序1.招标采购：对于达到学校招标限额标准的设备采购项目，必须按照国家和学校有关招标采购规定，进行公开招标或邀请招标采购。2.询价采购：对于未达到招标限额标准的设备采购项目，可以采用询价采购方式，选择三家以上供应商进行询价，确定成交供应商。3.单一来源采购：符合下列情形之一的，可以采用单一来源采购方式：只能从唯一供应商处采购的。发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的。必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。合同签订1.设备采购项目确定成交供应商后，学校设备管理部门应与供应商签订采购合同。2.采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。3.采购合同签订后，不得擅自变更或解除。如因特殊原因需要变更或解除合同的，必须经学校设备管理部门同意，并办理相关手续。验收1.设备到货后，学校设备管理部门应及时组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的规格型号、数量、外观、质量、技术性能、随机附件、资料等。3.验收合格的设备，由验收人员签字确认，并填写验收报告。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。设备使用管理使用登记1.设备投入使用前，使用部门应填写设备使用登记表，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、使用地点、保管人等信息。2.设备使用登记表应一式两份，一份由使用部门留存，一份报学校设备管理部门备案。使用培训1.设备管理人员应对设备操作人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。2.设备操作人员必须经过培训合格后，方可上岗操作。使用安全1.设备操作人员应严格遵守设备操作规程，确保设备安全运行。2.设备使用过程中如发现异常情况，应立即停机检查，并及时报告设备管理部门。3.设备使用部门应加强设备使用安全管理，定期对设备进行安全检查，消除安全隐患。设备借用1.校内各单位因教学、科研等工作需要借用设备的，必须填写设备借用申请表，经本单位负责人签字同意后，报学校设备管理部门审批。2.设备管理部门审批同意后，使用单位应与设备管理部门签订设备借用协议，明确借用期限、借用用途、保管责任等事项。3.设备借用期限一般不得超过[X]天，如需延长借用期限的，必须提前办理续借手续。4.借用设备的单位应妥善保管设备，不得擅自转借他人或改变设备用途。如因保管不善造成设备损坏或丢失的，应照价赔偿。设备出租1.学校设备原则上不得出租给校外单位或个人。如因特殊情况需要出租的，必须经学校设备管理委员会批准，并签订设备出租协议。2.设备出租协议应明确出租设备的名称、型号、规格、数量、出租期限、租金标准、维修责任、安全责任等事项。3.设备出租收入应按照学校财务制度规定，及时足额上缴学校财务部门，统一核算管理。设备维护管理维护计划1.学校设备管理部门应根据设备的性能、使用频率、使用年限等因素，制定设备维护保养计划。2.设备维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。日常维护1.设备操作人员应负责设备的日常维护工作，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等，确保设备正常运行。2.设备使用部门应建立设备日常维护记录，详细记录设备的维护情况。定期维护1.学校设备管理部门应按照设备维护保养计划，定期组织对设备进行全面维护保养。2.定期维护保养的内容包括设备的性能检测、调试、维修、更换零部件等。3.设备定期维护保养后，应填写设备维护保养记录，并由维护保养人员签字确认。维修管理1.设备发生故障时，设备操作人员应及时报告设备管理部门。2.设备管理部门接到维修报告后，应及时组织维修人员进行维修。3.维修人员应根据设备故障情况，制定维修方案，进行维修作业。4.设备维修后，应进行试运转，确保设备正常运行。维修人员应填写设备维修记录，详细记录设备故障原因、维修内容、维修时间等。维修经费1.学校应设立设备维修专项经费，用于设备的日常维修和保养。2.设备维修经费的使用应严格按照学校财务制度规定执行，专款专用，不得挪作他用。3.设备维修经费的报销应提供维修发票、维修清单、维修记录等相关凭证。设备报废管理报废条件1.已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和行政工作需要的。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的。3.技术性能严重下降，能耗过高，经济效益差，维修成本过高的。4.国家规定淘汰的设备。报废申报1.设备使用部门应根据设备报废条件，填写设备报废申请表，详细说明设备的名称、型号、规格、购置日期、使用年限、报废原因等，并附上设备照片、技术鉴定报告等相关资料。2.设备报废申请表经本单位负责人签字同意后，报学校设备管理部门审核。3.学校设备管理部门审核后，提交学校设备管理委员会审批。报废处理1.经学校设备管理委员会批准报废的设备，由学校设备管理部门统一组织处理。2.报废设备的处理方式包括报废出售、报废拆除等。3.报废设备处理后，学校设备管理部门应及时办理固定资产核销手续。设备清查盘点管理清查盘点计划1.学校设备管理部门应定期组织对学校设备进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点。2.清查盘点计划应明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。清查盘点实施1.学校设备管理部门应按照清查盘点计划，组织相关人员对设备进行清查盘点。2.清查盘点人员应认真核对设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用地点、保管人等信息，确保账实相符。3.清查盘点过程中，如发现设备账实不符、损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并填写设备清查盘点报告。清查盘点结果处理1.学校设备管理部门应根据设备清查盘点报告，对清查盘点结果进行分析总结，针对存在的问题提出改进措施。2.对于设备账实不符的情况，应及时进行账务调整，确保账实相符。3.对于设备损坏、丢失的情况，应按照学校有关规定，追究相关人员的责任。设备档案管理档案内容1.设备购置文件：包括设备购置计划、采购合同、验收报告等。2.设备使用文件：包括设备使用登记表、操作手册、维护保养记录等。3.设备维修文件：包括设备维修申请、维修记录、维修发票等。4.设备报废文件：包括设备报废申请表、技术鉴定报告、报废处理记录等。档案整理1.设备管理部门应指定专人负责设备档案的整理工作，按照档案管理要求，对设备档案进行分类、编号、装订。2.设备档案应妥善保管，存放有序，便于查阅。档案查阅1.校内各单位因教学、科研等工作需要查阅设备档案的，必须填写设备档案查阅申请表，经本单位负责人签字同意后，报学校设备管理部门审批。2.学校设备管理部门审批同意后，查阅人员应在指定地点查阅设备档案，不得擅自复印、拍照或带出档案室。3.查阅人员应爱护设备档案，不得在档案上涂改、标记、污损。奖励与处罚奖励1.对在设备管理工作中表现突出的单位和个人，学校给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金