抽烟机管理制度

抽烟机管理制度一、总则（一）目的为了加强公司抽烟机的管理，确保抽烟机的正常运行，保障员工的工作环境健康与安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有抽烟机的管理，包括但不限于办公室、生产车间、食堂等场所配备的抽烟机。（三）管理原则1.安全第一原则：确保抽烟机的使用安全，避免因抽烟机故障引发火灾、触电等安全事故。2.定期维护原则：通过定期的维护保养，保证抽烟机的性能稳定，延长使用寿命。3.责任明确原则：明确各部门及人员在抽烟机管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）行政部门1.负责制定抽烟机管理制度，并监督制度的执行情况。2.统筹安排抽烟机的采购、安装、报废等工作。3.定期组织对抽烟机的检查，对发现的问题及时协调处理。（二）使用部门1.负责本部门抽烟机的日常使用管理，确保正确、规范使用。2.发现抽烟机故障及时向行政部门报告，并配合维修人员进行维修。3.做好抽烟机周边环境的清洁工作，保持良好的使用环境。（三）维修部门1.负责抽烟机的定期维护保养和故障维修工作。2.建立抽烟机维修档案，记录维修情况和更换的零部件。3.对维修人员进行技术培训，提高维修水平和效率。三、抽烟机采购与安装（一）采购1.根据公司实际需求和使用场所情况，由行政部门提出抽烟机采购申请。2.采购申请应明确抽烟机的规格、型号、数量、预算等信息。3.采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、信誉良好的供应商。4.签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量、售后服务、交货时间等条款。（二）安装1.行政部门负责协调供应商或专业安装人员进行抽烟机的安装工作。2.安装前，使用部门应清理安装现场，确保安装空间符合要求。3.安装过程中，安装人员应严格按照安装说明书进行操作，确保安装牢固、连接正确。4.安装完成后，由行政部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。四、抽烟机使用规范（一）开启与关闭1.使用前，应检查抽烟机的电源是否接通，各部件是否正常。2.开启抽烟机时，应按照操作说明逐步启动，避免突然启动造成设备损坏。3.使用完毕后，应先关闭抽烟机的控制开关，待抽烟机停止运转后，再关闭电源。（二）操作注意事项1.严禁在抽烟机周围堆放易燃、易爆物品，以免引发火灾。2.不得随意拆卸抽烟机的零部件，如需维修或更换零部件，应通知维修部门进行操作。3.避免将较大的物品或异物掉入抽烟机内，防止堵塞风道。4.保持抽烟机的通风良好，不得遮挡抽烟机的通风口。（三）使用频率1.根据工作场所的实际情况，合理确定抽烟机的使用频率。2.在人员密集、烟雾较大的场所，应适当增加抽烟机的使用时间。3.对于间歇性工作的场所，应在工作开始时及时开启抽烟机，工作结束后及时关闭。五、抽烟机维护保养（一）日常维护1.使用部门应安排专人负责抽烟机的日常清洁工作，定期擦拭抽烟机表面，保持外观整洁。2.每天检查抽烟机的运行情况，包括风速、吸力、噪音等，发现异常及时报告。3.定期清理抽烟机的滤网，去除油污和灰尘，确保滤网的通风效果。（二）定期保养1.维修部门应制定抽烟机的定期保养计划，按照计划对抽烟机进行全面保养。2.定期保养内容包括检查电机、风机、风道、控制电路等部件的运行状况，进行必要的润滑、紧固和调试。3.定期保养周期一般为每季度一次，特殊情况可根据实际使用情况适当缩短或延长。（三）故障维修1.当抽烟机出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告，并详细描述故障现象。2.行政部门接到报告后，应立即通知维修部门进行维修。3.维修人员应在接到通知后尽快到达现场，对故障进行诊断和修复。4.对于维修时间较长或影响正常使用的故障，应采取临时措施，确保工作环境的空气质量。5.维修完成后，维修人员应填写维修记录，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等信息。六、抽烟机检查与考核（一）检查1.行政部门应定期组织对抽烟机的检查，检查内容包括使用规范执行情况、维护保养情况、运行状况等。2.检查可采用现场查看、测试设备性能等方式进行。3.对检查中发现的问题，应及时记录并下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）考核1.将抽烟机管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系。2.对于违反抽烟机使用规范、未按要求进行维护保养等行为，根据情节轻重给予相应的扣分或经济处罚。3.对于在抽烟机管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。七、抽烟机报废管理（一）报废条件1.抽烟机已达到规定的使用年限，且性能严重下降，无法正常使用。2.抽烟机因损坏严重，维修成本过高，无维修价值。3.因公司业务调整、场所搬迁等原因，不再需要使用抽烟机。（二）报废申请1.使用部门或行政部门发现抽烟机符合报废条件时，应填写抽烟机报废申请表。2.报废申请表应注明抽烟机的名称、型号、购置时间、报废原因等信息。3.报废申请经部门负责人签字后，报行政部门审核。（三）报废审批1.行政部门收到报废申请后，应组织相关人员进行现场核实和评估。2.经评估确需报废的，由行政部门填写报废审批表，报公司领导审批。3.公司领导批准后，方可进行报废处理。（四）报废处理1.经批准报废的抽烟机，由行政部门负责联系专业回收公司进行处理。2.报废处理过程中，应确保环保要求，避免对环境造成污染。3.回收款项应及时上缴公