仪器设备管理制度

仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保障科研、生产等各项工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、维修、校准、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责仪器设备管理制度的制定、修订和监督执行。统筹仪器设备的规划、选型、采购、验收等工作。建立仪器设备台账和档案，定期组织设备清查盘点。协调仪器设备的维护、维修、校准等工作。2.使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、保管和安全维护。提出仪器设备的购置、维修、报废等申请。配合设备管理部门进行仪器设备的验收、校准等工作。3.财务部门负责仪器设备购置资金的预算安排和核算。参与仪器设备采购合同的审核，监督资金支付。4.质量部门负责仪器设备校准规范的制定和监督校准工作的实施。对仪器设备的计量性能进行监督检查，确保其符合相关标准。二、仪器设备的购置（一）需求申请1.使用部门根据工作需要，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号规格、技术参数、购置理由、预计使用年限等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。（二）选型论证1.设备管理部门收到购置申请后，组织相关技术人员、使用部门人员等对申请进行选型论证。2.选型论证主要考虑仪器设备的技术先进性、适用性、可靠性、经济性等因素，确保所选设备能够满足公司实际工作需求。3.形成选型论证报告，明确推荐的仪器设备型号、供应商等信息，报公司主管领导审批。（三）采购实施1.经公司主管领导审批同意后，设备管理部门按照公司采购管理规定进行采购。2.选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.在采购过程中，如遇特殊情况需要变更采购合同条款，需及时报公司主管领导批准，并办理相关手续。（四）到货验收1.仪器设备到货前，设备管理部门通知使用部门做好验收准备工作。2.设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。3.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术资料、性能指标等。对贵重、精密仪器设备，必要时可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。4.验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，相关人员签字确认。验收不合格的设备，及时与供应商协商处理，直至达到验收要求或办理退货手续。三、仪器设备的安装与调试（一）安装准备1.设备管理部门根据仪器设备的安装要求，会同使用部门确定安装场地，并做好安装前的各项准备工作，如清洁场地、提供必要的安装条件等。2.准备好安装所需的工具、材料及辅助设备等。（二）安装调试1.按照仪器设备的安装说明书和操作规程，由专业技术人员或供应商技术人员进行安装调试。2.在安装调试过程中，使用部门人员应积极配合，提供必要的协助，并做好记录。3.安装调试完成后，对仪器设备的运行状况进行检查，确保其能够正常运行，各项性能指标符合要求。四、仪器设备的使用（一）使用培训1.仪器设备安装调试合格后，设备管理部门组织使用部门人员进行使用培训。2.培训内容包括仪器设备的基本原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。3.使用部门人员经培训考核合格后方可独立操作使用仪器设备。（二）操作规程制定1.使用部门根据仪器设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。2.操作规程应包括设备的开机、关机步骤，日常操作方法，常见故障的排除方法等内容，并张贴在仪器设备显著位置。3.设备管理部门对操作规程进行审核，确保其科学性和规范性。（三）使用记录1.使用部门人员在使用仪器设备过程中，应如实填写《仪器设备使用记录》，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况、样品信息等。2.使用记录应字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。使用记录应妥善保存，以备查阅。（四）安全使用1.使用部门人员应严格遵守仪器设备的操作规程和安全注意事项，确保设备的安全运行。2.仪器设备使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。3.对存在安全隐患的仪器设备，未经修复或采取有效防护措施前，不得继续使用。五、仪器设备的维护与保养（一）日常维护1.使用部门人员负责仪器设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、通电检查等。2.每日使用前，对仪器设备进行外观检查和通电预热，确保设备正常运行。使用完毕后，及时清理设备，做好设备的防尘、防潮、防腐蚀等工作。（二）定期保养1.设备管理部门制定仪器设备定期保养计划，明确保养周期、保养内容和责任人。2.定期保养由专业技术人员或经过培训的维修人员进行，保养内容包括设备的全面检查、调试、校准、更换易损件等。3.每次定期保养完成后，填写《仪器设备保养记录》。（三）故障维修1.仪器设备发生故障时，使用部门人员应及时报告设备管理部门，并填写《仪器设备故障维修申请表》。2.设备管理部门接到故障维修申请后，组织维修人员进行故障诊断和维修。对于复杂故障，可邀请供应商技术人员或外部专家协助维修。3.维修人员在维修过程中应做好维修记录，记录故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，填写《仪器设备维修记录》，经使用部门人员确认后存档。4.对维修后的仪器设备进行性能测试，确保其恢复正常运行，各项性能指标符合要求。六、仪器设备的校准与计量（一）校准计划1.质量部门根据国家相关标准和公司实际情况，制定仪器设备校准计划，明确校准周期、校准项目、校准方法等。2.校准计划应涵盖公司内所有用于检测、测量、试验等工作的仪器设备。（二）校准实施1.设备管理部门按照校准计划，定期将仪器设备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。2.在送校前，对仪器设备进行清洁、检查等预处理，确保其在校准过程中能够正常运行。3.校准机构出具校准证书后，设备管理部门对校准结果进行审核，确认校准合格后，将校准证书存档，并在仪器设备上粘贴校准标识。（三）计量管理1.质量部门负责建立公司仪器设备计量管理档案，记录仪器设备的校准情况、计量性能等信息。2.对校准不合格的仪器设备，设备管理部门应及时组织维修或报废处理，确保公司内仪器设备的计量准确性和可靠性。七、仪器设备的档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立仪器设备档案，档案内容包括仪器设备的购置申请、选型论证报告、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、使用记录、维护保养记录、维修记录、校准证书等。2.仪器设备档案应实行电子化管理，便于查询和使用。同时，保留纸质档案作为备份，以备不时之需。（二）档案更新1.随着仪器设备的使用和管理，设备管理部门应及时更新仪器设备档案内容，确保档案信息的准确性和完整性。2.对仪器设备的重要变更事项，如技术改造、维修更换关键零部件等，应详细记录并归档。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅仪器设备档案时，需填写《仪器设备档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到设备管理部门查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换等。如需复印档案资料，需经设备管理部门同意。八、仪器设备的清查盘点（一）清查盘点计划1.设备管理部门定期制定仪器设备清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等。2.清查盘点计划一般每年至少进行一次，也可根据实际情况适时组织专项清查盘点。（二）清查盘点实施1.由设备管理部门牵头，组织使用部门等相关人员对仪器设备进行实地清查盘点。2.清查盘点内容包括仪器设备的数量、型号、规格、存放地点、使用状况、维修情况等。3.对清查盘点中发现的问题，如设备丢失、损坏、闲置等，及时进行记录和分析，并提出处理意见。（三）清查盘点报告1.清查盘点结束后，设备管理部门编写清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、存在的问题、处理建议等。2.清查盘点报告经公司主管领导审批后，作为公司仪器设备管理决策的依据。对清查盘点中发现的问题，应及时采取措施进行整改，确保仪器设备管理工作的规范有序。九、仪器设备的报废（一）报废条件1.仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要。2.仪器设备因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高。3.仪器设备因技术进步等原因，已被新型设备所替代，且无使用价值。4.其他符合报废条件的情况。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门根据仪器设备的实际情况，填写《仪器设备报废申请表》，详细说明报废理由、设备名称、型号规格、购置时间、使用状况等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。（三）报废鉴定1.设备管理部门收到报废申请后，组织相关技术人员、财务人员等对申请报废的仪器设备进行鉴定。2.鉴定人员根据报废条件，对仪器设备的技术性能、使用价值、维修成本等进行评估，确定是否符合报废要求。3.形成报废鉴定报告，报公司主管领导审批。（四）报废处理1.经公司主管领导批准同意报废的仪器设备，由设备