防卫设施管理制度

防卫设施管理制度一、总则（一）目的为加强公司防卫设施的管理，确保公司人员和财产安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有防卫设施的规划、建设、使用、维护、管理以及相关人员的职责界定。（三）基本原则1.预防为主原则通过完善防卫设施建设和管理，预防各类安全事故和违法犯罪行为的发生。2.安全可靠原则确保防卫设施的性能稳定、可靠，能够有效抵御各类安全威胁。3.科学管理原则运用科学的管理方法和手段，提高防卫设施的管理水平和使用效率。4.责任明确原则明确各部门和人员在防卫设施管理中的职责，做到责任到人。二、防卫设施规划与建设（一）规划依据1.国家相关法律法规和安全标准，如《企业事业单位内部治安保卫条例》、《安全防范工程技术规范》等。2.公司实际情况，包括地理位置、周边环境、生产经营特点、人员和财产分布等。3.可能面临的安全风险评估结果，如盗窃、抢劫、火灾、自然灾害等。（二）规划内容1.确定防卫设施的总体布局，包括围墙、大门、监控系统、报警装置、消防设施等的设置位置和数量。2.根据不同区域的功能和安全需求，划分重点防护区域，并制定相应的防护措施。3.考虑未来公司发展和安全需求的变化，预留一定的扩展空间。（三）建设要求1.严格按照规划要求进行防卫设施建设，确保建设质量符合相关标准和规范。2.选用符合国家安全标准的防卫设施设备，如具有合格证书和检测报告的监控摄像头、报警主机、消防器材等。3.建设过程中，要做好施工安全管理，防止发生安全事故。（四）验收1.防卫设施建设完成后，由公司安全管理部门组织相关部门和专业人员进行验收。2.验收内容包括设施设备的安装质量、性能指标、功能实现等方面，确保符合规划要求和安全标准。3.验收合格后，出具验收报告，作为防卫设施投入使用的依据。三、防卫设施使用管理（一）人员出入管理1.公司大门实行门禁制度，设置门禁卡或密码等出入方式。员工凭有效证件刷卡或输入密码进入公司，外来人员须经公司相关部门或人员确认后，登记来访信息并领取临时出入证方可进入。2.严格控制人员出入时间，非工作时间原则上不得随意进入公司。如有特殊情况，需经公司领导批准。3.加强对出入人员的检查，禁止携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司。（二）车辆出入管理1.公司车辆凭内部通行证出入，外来车辆须经公司相关部门或人员确认后，登记来访信息并领取临时停车证，按指定路线和位置停放。2.对进入公司的车辆进行检查，防止夹带违禁物品或无关人员。3.加强对停车场的管理，确保车辆停放有序，通道畅通。（三）监控系统使用1.监控系统24小时运行，确保对公司重点区域和人员活动情况进行实时监控。2.监控视频资料保存期限不少于[X]天，以便在需要时进行查阅和调查。3.监控室设专人负责监控设备的操作和管理，严禁无关人员进入监控室。监控人员要认真履行职责，及时发现和报告异常情况。（四）报警装置使用1.公司安装的报警装置（如入侵报警系统、紧急报警按钮等）要确保处于正常工作状态。2.员工发现异常情况或受到威胁时，应立即触发报警装置，并向公司安全管理部门报告。3.安全管理部门接到报警后，要迅速核实情况，并及时采取相应的措施。（五）消防设施使用1.公司内的消防设施（如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等）要定期进行检查和维护，确保完好有效。2.员工要熟悉所在区域的消防设施位置和使用方法，严禁擅自挪用、损坏消防设施。3.发生火灾时，员工应立即使用附近的消防设施进行灭火，并及时向公司安全管理部门报告。安全管理部门要组织人员进行灭火和疏散工作。四、防卫设施维护管理（一）维护计划制定1.公司安全管理部门负责制定防卫设施年度维护计划，明确维护项目、维护时间、维护责任人等。2.维护计划要根据防卫设施的使用情况、运行状况和相关标准要求进行制定，确保维护工作的全面性和及时性。（二）日常维护1.各部门和岗位负责本区域内防卫设施的日常巡查和简单维护，如检查门窗是否关闭、设备是否正常运行等，发现问题及时报告。2.安全管理部门定期组织对公司整体防卫设施进行巡查，对发现的问题及时记录并安排维修。（三）专业维护1.对于专业性较强的防卫设施设备，如监控系统、报警装置、消防设施等，由公司委托具有相应资质的专业维修单位进行定期维护和维修。2.专业维修单位要建立维护档案，记录维护内容、维修时间、维修人员等信息，并向公司安全管理部门提供维护报告。（四）维护记录与档案管理1.对防卫设施的维护情况要进行详细记录，包括维护时间、维护内容、维修更换的零部件等。2.建立防卫设施维护档案，将维护记录、维修报告、设备说明书、验收报告等资料进行归档保存，以便查阅和管理。五、应急处置（一）应急预案制定1.公司安全管理部门制定防卫设施应急处置预案，明确在发生各类安全事件时的应急响应程序、处置措施、人员职责等。2.应急处置预案要定期进行演练和修订，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急演练1.公司定期组织防卫设施应急演练，检验和提高各部门和人员的应急处置能力。2.演练内容包括火灾、盗窃、抢劫等各类安全事件的模拟处置，演练后要对演练效果进行评估和总结，针对存在的问题及时进行改进。（三）应急处置流程1.发生安全事件时，现场人员应立即触发报警装置，并向公司安全管理部门报告。2.安全管理部门接到报告后，迅速启动应急处置预案，组织人员进行现场处置，同时向上级领导和相关部门报告。3.应急处置过程中，要采取有效的措施保护公司人员和财产安全，防止事件扩大。4.事件处置结束后，要及时进行调查和总结，分析原因，提出改进措施，防止类似事件再次发生。六、培训与教育（一）培训计划制定1.公司安全管理部门制定防卫设施培训计划，明确培训对象、培训内容、培训时间等。2.培训计划要根据不同岗位人员的职责和需求进行制定，确保培训的针对性和实效性。（二）培训内容1.防卫设施的基本知识和操作技能，如门禁系统的使用、监控设备的操作、报警装置的触发等。2.安全意识和应急处置能力培训，如如何识别安全风险、如何应对突发事件等。3.相关法律法规和公司制度培训，使员工了解自身在防卫设施管理中的职责和义务。（三）培训方式1.采用集中培训、现场演示、视频教学等多种方式进行培训，提高培训效果。2.定期组织培训考核，检验员工对培训内容的掌握程度，对考核不合格的员工进行补考或重新培训。七、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期对防卫设施的使用、维护等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.各部门要配合安全管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和情况。（二）考核机制1.建立防卫设施管理考核机制，对各部门和人员在防卫设施管理中的工作表现进行考核评价。2.考核内容包括设施设备的完好率、维护工作完成情况、应急处置能力、培训教育效果等方面。