给养管理制度

给养管理制度一、总则（一）目的为了规范公司给养管理工作，保障员工的正常生活和工作需求，提高员工的生活质量，促进公司的稳定发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.保障需求原则：确保员工的基本生活物资供应，满足工作期间的合理需求。2.公平公正原则：给养分配过程遵循公平、公正、公开的原则，不偏袒、不歧视任何员工。3.合理节约原则：在保障给养质量的前提下，合理控制成本，避免浪费。4.动态调整原则：根据公司实际情况和员工反馈，适时调整给养标准和管理方式。二、给养种类及标准（一）食品类1.主食：包括大米、面粉、面条等，根据员工人数和用餐频率，按照每人每月[X]公斤的标准供应。2.副食：肉类：猪肉、牛肉、羊肉等，每人每月[X]公斤。蔬菜：各类新鲜蔬菜，每人每天[X]斤。食用油：每人每月[X]升。调味品：盐、糖、酱油、醋等，根据实际消耗情况定期补充。3.饮品：饮用水：提供桶装饮用水，保证每人每天[X]升的饮水量。茶叶：根据员工需求，定期发放适量茶叶。（二）生活用品类1.清洁用品：卫生纸：每人每月[X]卷。洗洁精：根据办公区域和员工宿舍的使用情况，定期补充。洗衣粉/洗衣液：每人每季度[X]袋/瓶。2.个人护理用品：肥皂/香皂：每人每月[X]块。洗发水、沐浴露：每人每季度[X]瓶。3.其他用品：垃圾袋：根据实际使用量，定期供应。一次性纸杯：根据办公区域的使用频率，适量发放。（三）特殊情况下的给养1.加班给养：因工作需要安排加班的员工，提供相应的加班餐，标准为每人每餐[X]元。2.出差给养：员工出差期间，按照公司出差补贴标准发放给养费用，补贴标准为每天[X]元，用于支付出差期间的餐饮等费用。3.特殊岗位给养：对于从事高温、高空、井下等特殊岗位的员工，给予相应的特殊给养补贴，补贴标准为每人每月[X]元，用于购买防暑降温、防寒保暖等特殊用品。三、给养采购管理（一）采购计划制定1.行政部门每月末根据员工人数、给养标准以及库存情况，制定次月的给养采购计划。2.采购计划应详细列出各类给养的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，通过招标、询价、实地考察等方式，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货时间、付款方式等。（三）采购实施1.采购人员按照采购计划，及时与供应商联系，组织采购工作。2.在采购过程中，严格把控产品质量，对采购的给养进行验收，确保符合质量标准和公司要求。3.对于不合格的产品，及时与供应商沟通，要求其退换货或采取其他补救措施。（四）采购成本控制1.定期对市场价格进行调研，了解各类给养的价格波动情况，合理安排采购时机，降低采购成本。2.通过与供应商谈判、批量采购等方式，争取更优惠的采购价格。3.加强采购过程中的费用管理，严格控制采购费用支出，杜绝浪费和不合理开支。四、给养储存管理（一）储存场所1.设立专门的给养储存仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火等条件。2.对仓库进行合理分区，分别存放食品类、生活用品类等不同类型的给养。（二）储存要求1.食品类给养应分类存放，遵循先进先出的原则，避免积压过期。2.储存的食品应保持干燥、清洁，防止变质、污染。3.生活用品类给养应摆放整齐，便于管理和取用。4.定期对仓库进行盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。（三）库存管理1.建立库存台账，详细记录各类给养的出入库时间、数量、规格等信息。2.根据库存情况，及时补充短缺的给养，避免因库存不足影响员工正常使用。3.对临近保质期的给养，应提前预警，采取促销、调配等措施，减少浪费。五、给养发放管理（一）发放方式1.食品类给养按照规定的时间和标准，直接发放到员工手中或员工食堂。2.生活用品类给养根据员工需求，定期发放到员工宿舍或办公区域。3.对于加班餐、出差给养等特殊情况下的给养，按照相应的规定进行发放。（二）发放记录1.每次给养发放时，应做好发放记录，包括发放时间、发放人员名单、发放物品名称及数量等信息。2.发放记录应妥善保存，以备查询和核对。（三）员工领取1.员工应按照规定的时间和地点领取给养，如有特殊情况不能亲自领取，可委托他人代领，但需提供书面委托。2.员工领取给养时，应在发放记录上签字确认。六、给养使用监督（一）内部监督1.行政部门定期对给养的采购、储存、发放等环节进行检查，确保给养管理工作规范、有序。2.设立意见箱，接受员工对给养管理工作的意见和建议，及时处理并反馈处理结果。3.公司审计部门定期对给养费用进行审计，检查费用支出的合理性和合规性。（二）员工监督1.鼓励员工对给养管理过程中的违规行为进行监督和举报，对于查证属实的举报，给予举报人一定的奖励。2.员工如发现给养质量问题或其他不合理情况，应及时向行政部门反映，行政部门应及时处理。七、附则（一）制度修