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文档简介
运餐车管理制度一、总则(一)目的为加强运餐车的规范化管理,确保餐饮配送服务的安全、高效、卫生,保障用餐人员的饮食健康,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有运餐车的使用、维护、管理以及相关工作人员的行为规范。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将行车安全和食品安全放在首位,严格遵守交通法规和食品安全标准。2.高效服务原则:优化运餐流程,提高配送效率,确保按时、准确地将餐食送达指定地点。3.卫生保障原则:加强餐车及餐具的清洁消毒,防止食品污染,保证餐食质量。4.规范管理原则:建立健全各项管理制度,明确岗位职责,确保运餐车管理工作有序进行。二、运餐车管理职责分工(一)后勤管理部门1.负责运餐车的整体规划和统筹安排,制定运餐车的采购、更新计划。2.监督运餐车的日常维护、保养工作,确保车辆性能良好。3.协调与相关部门的沟通,解决运餐过程中出现的问题。(二)餐饮部门1.负责制定餐食的制作标准和配送计划,确保餐食符合食品安全要求和口味标准。2.对餐食的质量进行抽检,保证送到客户手中的餐食品质优良。3.配合后勤管理部门做好运餐车的清洁消毒工作,确保餐车卫生达标。(三)驾驶员1.严格遵守交通法规,安全驾驶运餐车,确保行车安全。2.负责运餐车的日常检查和维护,发现问题及时报告并处理。3.按照规定的路线和时间将餐食准确无误地送达指定地点,协助工作人员进行餐食的卸载和摆放。(四)随车工作人员1.负责餐食在运输过程中的保护,防止餐食损坏、变质。2.协助驾驶员做好车辆的清洁和消毒工作,保持车内环境整洁。3.在送餐地点,负责与接收方进行沟通协调,确保餐食交接顺利。三、运餐车采购与配置(一)采购标准1.根据公司业务需求和配送规模,选择合适型号和规格的运餐车。运餐车应具备良好的密封性、保温性和安全性,能够满足餐食运输的要求。2.优先选用符合环保标准的车辆,减少尾气排放对环境的影响。3.车辆应配备必要的设备,如冷藏设备、加热设备、餐具摆放架、清洁消毒设备等,以保证餐食的质量和卫生。(二)采购流程1.后勤管理部门根据实际情况提出运餐车采购申请,明确采购的车型、数量、预算等信息。2.公司领导审批采购申请后,由采购部门负责组织招标或询价采购。3.在采购过程中,严格按照公司的采购制度进行操作,确保采购的公正性、透明度和合法性。4.采购完成后,由后勤管理部门组织相关人员进行验收,检查车辆的质量、配置是否符合要求。验收合格后,办理车辆交接手续,正式投入使用。(三)车辆配置1.每辆运餐车应配备专门的食品运输容器,如保温箱、餐盒等,确保餐食在运输过程中的温度适宜。2.配备必要的清洁工具,如抹布、拖把、清洁剂等,用于车辆内部和外部的清洁。3.为驾驶员和随车工作人员配备必要的劳动保护用品,如工作服、口罩、手套等。四、运餐车日常使用管理(一)出车前检查1.驾驶员每天出车前应对运餐车进行全面检查,包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等,确保车辆性能良好。2.检查冷藏设备和加热设备是否正常运行,温度是否符合要求。3.检查食品运输容器是否清洁、完好,餐盒是否密封。4.检查随车携带的清洁消毒用品、劳动保护用品等是否齐全。(二)行车安全1.驾驶员必须持有有效的驾驶证,严格遵守交通法规,文明驾驶,不得超速、超载、疲劳驾驶。2.运餐车在行驶过程中应保持安全车距,注意观察路况,避免急刹车、急转弯等危险操作。3.定期对驾驶员进行交通安全培训,提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。(三)餐食运输1.随车工作人员应在餐食装车前对餐盒进行再次检查,确保餐食密封完好,无变质、损坏等情况。2.餐食装车时应按照规定的摆放方式进行,避免相互挤压、碰撞,影响餐食质量。3.在运输过程中,要注意保持车内温度适宜,根据季节和餐食种类合理调整冷藏或加热设备的温度。4.如遇恶劣天气或特殊情况,应及时采取相应的防护措施,确保餐食安全运输。(四)送餐服务1.运餐车到达送餐地点后,驾驶员应将车辆停放在安全、便于卸载的位置。2.随车工作人员与接收方进行沟通,确认餐食数量、种类等信息无误后,协助接收方进行餐食的卸载和摆放。3.在送餐过程中,要热情、礼貌地为客户服务,及时解决客户提出的问题。(五)收车后检查1.送餐结束后,驾驶员应对运餐车进行全面清洁,包括车内地面、车厢内壁、食品运输容器等,清除残留的餐食和污渍。2.检查车辆的设备是否关闭,门窗是否锁好,确保车辆安全。3.对当天的运餐情况进行记录,包括出车时间、行驶里程、送餐地点、餐食数量等,及时反馈给相关部门。五、运餐车清洁与消毒管理(一)清洁标准1.运餐车外部应保持清洁,无灰尘、污渍,定期进行冲洗和擦拭。2.车内地面应每天清扫,无杂物、积水,保持干净整洁。3.车厢内壁、天花板、车门等部位应定期擦拭,无油污、水渍,保持卫生。4.食品运输容器应每餐使用后进行清洗,确保无食物残留。(二)消毒要求1.运餐车每周至少进行一次全面消毒,消毒方式可采用物理消毒(如高温蒸汽消毒、紫外线消毒等)或化学消毒(如使用符合食品安全标准的消毒剂)。2.食品运输容器应每天进行高温消毒,消毒时间和温度应符合相关标准要求。3.餐具摆放架等设备应定期进行消毒,防止交叉污染。(三)消毒记录每次消毒后,驾驶员或随车工作人员应填写消毒记录,记录消毒时间、消毒方式、消毒剂名称及浓度等信息,并存档备查。六、运餐车维护与保养管理(一)日常维护1.驾驶员每天应对运餐车进行简单的日常维护,如检查车辆的油、水、电是否充足,轮胎气压是否正常等。2.发现车辆存在故障或异常情况时,应及时报告后勤管理部门,并进行维修。(二)定期保养1.后勤管理部门应制定运餐车的定期保养计划,按照规定的时间和里程对车辆进行保养。2.定期保养内容包括车辆的发动机、底盘、电气系统、制动系统、转向系统等的检查、维护和保养,确保车辆性能良好。3.每次保养后,应填写保养记录,记录保养时间、保养项目、更换的零部件等信息。(三)维修管理1.运餐车出现故障需要维修时,驾驶员应填写维修申请单,注明故障原因、维修项目等信息,报后勤管理部门审批。2.后勤管理部门根据维修申请单,选择合适的维修厂家进行维修。维修过程中,应严格控制维修质量和费用,确保维修后的车辆符合使用要求。3.维修完成后,驾驶员应对维修情况进行验收,确认维修质量合格后,在维修发票上签字确认。维修发票及维修记录应存档备查。七、运餐车安全事故处理(一)事故报告1.运餐车发生安全事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告后勤管理部门和公司领导。2.报告内容应包括事故发生的时间、地点、车辆状况、人员伤亡情况、事故经过等信息。(二)应急处理1.后勤管理部门接到事故报告后,应立即启动应急预案,组织相关人员赶赴事故现场进行救援和处理。2.如有人受伤,应及时拨打急救电话,将伤员送往附近医院进行救治。3.保护事故现场,配合交警部门进行事故调查,提供相关证据和信息。(三)事故调查与处理1.公司成立事故调查组,对事故原因进行调查分析,确定事故责任。2.根据事故责任,对相关责任人进行严肃处理,同时总结经验教训,提出改进措施,防止类似事故再次发生。3.及时向上级主管部门报告事故处理情况。八、运餐车驾驶员及随车工作人员管理(一)人员资质1.运餐车驾驶员应持有相应准驾车型的驾驶证,具有一定年限的驾驶经验,熟悉本地路况。2.随车工作人员应身体健康,具备良好的服务意识和责任心。(二)培训教育1.定期组织驾驶员和随车工作人员进行交通安全、食品安全、服务规范等方面的培训教育,提高人员素质和业务能力。2.培训内容应包括交通法规、车辆操作规程、食品卫生知识、服务礼仪等。(三)考核管理1.建立驾驶员和随车工作人员的考核制度,定期对其工作表现进行考核。2
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