放映室管理制度

放映室管理制度（一）目的为加强公司放映室的管理，规范放映室的使用流程，确保放映设备的正常运行，保障观影活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有员工及因工作需要使用放映室的外部人员。（三）管理原则1.安全第一原则：确保放映室设备安全、人员安全，避免发生各类安全事故。2.规范操作原则：所有使用人员应按照规定的操作流程使用放映设备及相关设施。3.爱护设备原则：全体人员应爱护放映室的设备、器材和环境，保持设备的良好状态。二、放映室管理职责（一）行政部门职责1.负责放映室的整体规划和布局设计，根据公司需求合理配置设备和设施。2.定期对放映室进行检查和维护，确保设备的正常运行和环境的整洁卫生。3.负责放映室钥匙的管理，严格控制钥匙的使用和交接。4.协调解决放映室使用过程中出现的各类问题，如设备故障、场地安排等。（二）设备维护部门职责1.负责放映设备的日常维护、保养和维修工作，制定详细的设备维护计划，确保设备处于良好的技术状态。2.对设备的故障进行及时诊断和修复，记录设备维修情况，建立设备维修档案。3.定期对设备进行性能检测和升级，根据技术发展和公司需求，及时更新设备，提高放映质量。（三）使用部门职责1.提前向行政部门提交放映申请，明确放映时间、内容、参与人数等信息。2.组织本部门人员有序使用放映室，遵守放映室管理制度，不得擅自更改放映内容和时间。3.负责观影现场的秩序维护，提醒观众爱护设备和环境，观影结束后协助清理现场。（四）使用人员职责1.遵守本管理制度，按照规定的流程使用放映室及设备。2.提前熟悉放映设备的操作方法，如有疑问及时向行政部门或设备维护人员咨询。3.在使用过程中注意观察设备运行情况，如发现异常及时报告。4.观影结束后，关闭设备电源，清理个人垃圾，保持放映室整洁。三、放映室使用管理（一）使用申请1.公司内部各部门因工作需要使用放映室，需提前[X]个工作日填写《放映室使用申请表》，详细注明放映时间、放映内容、参与人数等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。行政部门根据申请内容和放映室的使用情况进行审核，审核通过后予以安排。3.外部人员因业务往来需要使用放映室，需由公司相关对接部门提前与行政部门沟通协调，并填写《放映室使用申请表》，经公司领导审批同意后方可使用。（二）使用安排1.行政部门根据审核通过的申请表，按照先申请先安排的原则，合理安排放映室的使用时间。2.如遇多个部门同时申请使用放映室，行政部门将根据活动的重要性、紧急程度等因素进行综合协调，确保各部门的需求得到妥善解决。3.行政部门在安排好放映室使用时间后，及时通知申请部门，并告知相关注意事项。（三）使用变更与取消1.如因特殊情况需要变更放映时间、内容或参与人数等信息，申请部门需提前[X]个小时通知行政部门，并提交《放映室使用变更申请表》。行政部门审核通过后进行相应调整。2.如需要取消放映申请，申请部门需提前[X]个工作日通知行政部门，并说明取消原因。行政部门做好记录，并及时将放映室安排给其他有需求的部门。（四）使用时间限制1.放映室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门提出申请，并经公司领导审批同意。2.每次使用放映室的时间原则上不得超过[X]小时，如因特殊情况需要延长使用时间，需提前向行政部门说明情况，经同意后方可延长。四、放映设备管理（一）设备登记与备案1.行政部门负责建立放映设备台账，详细记录设备的名称、型号、购置时间、使用状况等信息。2.对每台放映设备进行编号，并在设备显著位置张贴编号标识，以便于管理和识别。3.定期对设备台账进行更新，确保设备信息的准确性和完整性。（二）设备操作规范1.设备维护人员应制定详细的放映设备操作手册，明确设备的开机、关机、播放、暂停、快进、快退等操作方法，并发放给所有使用人员。2.使用人员在操作设备前，应认真阅读操作手册，熟悉设备的操作流程，严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置。3.在操作过程中，如发现设备出现异常情况，应立即停止操作，并及时报告设备维护人员。（三）设备维护与保养1.设备维护人员应按照设备的使用说明书和维护计划，定期对放映设备进行维护和保养，包括清洁设备表面、检查设备连接线路、更换设备耗材等。2.每月对设备进行一次全面检查，对设备的性能指标进行检测，如发现设备存在故障或隐患，应及时进行维修和排除。3.定期对设备进行软件升级，以确保设备的性能和功能符合公司的使用需求。（四）设备维修与报废1.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备维护人员。设备维护人员对故障进行诊断和评估，确定维修方案。2.对于一般性故障，设备维护人员应在[X]小时内完成维修；对于较为复杂的故障，应尽快组织维修，确保设备尽快恢复正常使用。3.如设备经维修后仍无法正常使用，或设备已达到报废标准，由设备维护人员填写《设备报废申请表》，经行政部门审核、公司领导批准后，进行报废处理。4.报废设备应及时清理出放映室，并按照公司固定资产管理规定进行处置。五、放映室环境管理（一）卫生管理1.每次观影活动结束后，使用部门应组织人员对放映室进行清理，包括清理地面垃圾、擦拭设备表面、整理座椅等。2.行政部门定期对放映室进行全面清洁，包括清洁墙面、天花板、门窗等，保持放映室环境整洁卫生。3.在放映室内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为，保持室内空气清新。（二）安全管理1.行政部门负责在放映室内配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.放映室内应设置明显的安全出口标识和疏散指示标志，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。3.使用人员在使用放映室时，应注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。4.严禁在放映室内存放易燃易爆物品，确保放映室的安全。（三）秩序管理1.使用部门应提前组织本部门人员有序进入放映室，按照指定的座位就座，不得随意更换座位或抢占他人座位。2.在观影过程中，使用人员应保持安静，不得大声喧哗、打闹，不得影响他人观影。3.如需在放映室内进行讲解或讨论，应提前向行政部门申请，并控制好音量和时间，避免影响其他观众。六、放映室收费管理（一）收费标准1.公司内部部门使用放映室，原则上不收取费用。但如因特殊情况需要收取费用，由行政部门根据实际情况制定收费标准，并报公司领导审批后执行。2.外部人员使用放映室，按照市场价格收取费用。收费标准根据放映室的使用时间、设备配置等因素确定，并在《放映室使用申请表》中明确注明。（二）收费方式1.对于内部部门使用放映室产生的费用，由行政部门定期进行统计，报财务部门进行核算，并从相关部门的费用预算中扣除。2.对于外部人员使用放映室产生的费用，由行政部门在使用前向对方收取，并开具正式发票。费用到账后，行政部门及时进行登记和核销。（三）费用结算与核算1.行政部门每月对放映室的收费情况进行汇总统计，填写《放映室费用结算表》，报财务部门进行核算。2.财务部门根据《放映室费用结算表》进行账务处理，确保费用收支准确无误。3.行政部门定期对放映室的收费情况进行审计，检查收费标准的执行情况和费用收支的合理性，发现问题及时进行整改。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对放映室的使用情况、设备维护情况、环境卫生情况等进行监督检查，发现问题及时督促相关部门进行整改。2.公司领导不定期对放映室进行抽查，了解放映室的管理情况和使用效果，对发现的问题提出改进意见。（二）考核评价1.行政部门对各部门使用放映室的情况进行考核评价，考核内容包括申请流程的规范性、使用时间的遵守情况、设备维护情况、环境卫生情况等。2.考核评价结果作为部门绩效考核的重要依据之一，对于在放映室管理方面表现优秀的部门给予表彰和奖励，对于存在问题较多的部门进行批评和督促整改。（三）违规处理1.对于违反本管理制度的使用人员，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理措施。2.对于因违规操作导致设备损坏或发生安全事故的使用人