實名制管理制度

實名制管理制度一、总则（一）目的为加强公司管理，规范公司员工行为，确保公司各项工作的顺利开展，保障公司及员工的合法权益，特制定本实名制管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员及外包服务人员等。（三）基本原则1.真实准确原则员工提供的个人信息应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报。2.安全保密原则公司将严格保护员工的个人信息安全，防止信息泄露。3.合法合规原则各项实名制管理工作应符合国家法律法规及公司相关规定。二、实名制信息登记（一）入职登记1.员工入职时，应填写《员工入职登记表》，提供以下信息：个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等。联系方式：手机号码、电子邮箱等。教育背景：最高学历、毕业院校、专业、入学时间、毕业时间等。工作经历：以往工作单位、职位、工作时间等。家庭信息：家庭成员姓名、关系、工作单位及职务等。2.员工需提供有效身份证件复印件，确保复印件清晰可辨，并在复印件上注明"仅供入职使用"字样。（二）信息变更1.员工个人信息如有变更，应在变更后[X]个工作日内填写《员工信息变更申请表》，提交至人力资源部。2.变更信息包括但不限于姓名、性别、联系方式、家庭住址、婚姻状况等。3.人力资源部审核通过后，及时更新员工档案信息。（三）离职登记1.员工离职时，应办理离职手续，填写《员工离职申请表》，注明离职原因及预计离职时间。2.离职员工需归还公司发放的各类证件、文件、办公用品等，并办理工作交接手续。3.人力资源部在员工离职手续办理完毕后，注销其公司内部账号及相关权限，并删除或封存其个人信息（按照公司数据管理规定执行）。三、考勤实名制管理（一）考勤记录方式1.公司采用[具体考勤系统名称]进行考勤记录，员工应按时打卡上下班。2.打卡地点为公司指定的打卡区域，如有特殊情况需要在其他地点打卡，需提前向部门负责人申请并获得批准。（二）考勤异常处理1.迟到、早退迟到或早退[X]分钟以内的，每月累计不超过[X]次的，视为正常出勤，但部门负责人有权对其进行口头提醒。迟到或早退超过[X]分钟的，每次扣除[X]元绩效奖金；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除半天工资及相应绩效奖金。2.旷工无故旷工半天的，扣除当天工资的[X]%及当天绩效奖金。无故旷工一天的，扣除当天工资的[X]%及当天绩效奖金，并给予警告处分。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退处理。（三）请假制度1.员工请假应提前填写《请假申请表》，按照公司请假审批流程进行申请。2.请假分为病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等，各类请假的审批权限及相关规定如下：病假：需提供医院开具的病假证明，病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。事假：事假期间无工资，扣除相应绩效奖金。请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假超过[X]天的，需经上级领导审批。年假：员工根据工作年限享受相应天数的年假，年假需提前安排并经部门负责人及上级领导审批。年假期间工资正常发放。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规及公司相关规定执行，请假期间工资正常发放。请假申请需提供相关证明材料，并按照规定的审批流程进行申请。四、门禁实名制管理（一）门禁卡办理1.新员工入职时，由人力资源部统一发放门禁卡。2.门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。如有遗失，应及时向人力资源部挂失并申请补办，补办费用由员工本人承担。（二）门禁通行规定1.员工应持有效门禁卡通过门禁通道，主动配合安保人员的检查。2.非本公司员工进入公司，需经公司内部人员确认并登记后，由公司内部人员陪同进入。特殊情况需提前联系相关部门或人员，并获得批准。3.严禁使用他人门禁卡或采取其他不正当手段通过门禁通道，一经发现，将视情节轻重给予警告、罚款或辞退等处理。五、办公系统实名制管理（一）账号开通与使用1.员工入职后，由信息技术部门根据其工作职责开通相应的办公系统账号，包括但不限于电子邮件系统、办公自动化系统、业务管理系统等。2.员工应妥善保管自己的办公系统账号及密码，不得将账号转借他人使用。如发现账号被盗用或存在安全风险，应及时向信息技术部门报告。3.办公系统账号仅限员工本人在工作时间内使用，严禁利用账号从事与工作无关的活动。（二）权限管理1.信息技术部门根据员工的工作职责和岗位需求，设定其办公系统的操作权限。权限设置应遵循最小化原则，确保员工仅拥有完成工作所需的权限。2.员工如需调整办公系统权限，应填写《办公系统权限变更申请表》，经所在部门负责人及上级领导审批后，提交至信息技术部门进行权限调整。六、会议实名制管理（一）会议签到1.公司组织的各类会议，应实行签到制度。参会人员应在会议开始前到达会议地点，并在签到表上签字确认。2.签到表应记录参会人员的姓名、部门、职位等信息，确保签到信息真实准确。（二）会议记录与考勤1.会议组织者应安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决议事项等。会议记录应包含参会人员的姓名及发言要点。2.会议考勤情况将作为员工绩效考核的参考依据之一。对于无故缺席会议的员工，按照公司考勤制度进行处理。七、培训实名制管理（一）培训报名1.公司组织的各类培训，员工如需参加，应在规定时间内填写《培训报名表》，提交至人力资源部。2.培训报名表应注明培训名称、培训时间、培训地点、员工姓名、部门、职位等信息。（二）培训考勤与考核1.培训期间，学员应严格遵守培训纪律，按时参加培训课程，不得迟到、早退或无故缺席。培训组织者应进行考勤记录。2.培训结束后，学员需参加培训考核，考核成绩将作为员工培训效果评估的重要依据。考核合格的学员，可获得相应的培训证书或结业证明；考核不合格的学员，需按照公司要求进行补考或重新参加培训。八、信息安全与保密（一）个人信息保护1.公司员工有责任保护公司及其他员工的个人信息安全，不得泄露、出售或非法使用他人个人信息。2.在工作中涉及到员工个人信息的处理，应遵循合法、正当、必要的原则，确保信息的收集、使用、存储、传输等环节符合法律法规及公司相关规定。3.公司将定期对员工进行信息安全与保密培训，提高员工的信息安全意识。（二）公司信息保密1.员工应严格遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。2.未经公司书面授权，员工不得将公司机密信息泄露给任何第三方，不得在私人场合或非工作需要时谈论公司机密信息。3.员工在离职后，仍需对公司的保密信息承担保密义务，保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。九、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部负责对公司实名制管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.各部门负责人应负责本部门员工实名制管理工作的监督和指导，确保本部门员工遵守公司相关制度。（二）违规处理1.对于违反实名制管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于警告、罚款