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文档简介
宠物寄存管理制度一、总则(一)目的为规范宠物寄存服务,确保宠物在寄存期间的安全与健康,满足客户需求,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本公司提供的宠物寄存服务场所及相关工作人员。(三)基本原则1.安全第一原则:采取必要措施保障宠物寄存期间的生命安全,防止意外事件发生。2.健康保障原则:提供适宜的环境和护理,维护宠物的身体健康。3.优质服务原则:以热情、专业的态度为客户提供良好的寄存服务体验。二、寄存设施与环境(一)场地布局1.寄存区域应划分合理,分为不同种类宠物的寄存空间,如犬类区、猫类区等。2.每个寄存空间应保持相对独立,以减少宠物之间的相互干扰和传染风险。(二)设施设备1.提供充足、干净、舒适的笼舍,大小应根据宠物体型合理设计,确保宠物能自由转身、站立和躺下。2.笼舍应具备良好的通风、采光条件,温度和湿度适宜。3.配备专门的清洁用具,如扫帚、拖把、消毒剂等,定期对寄存区域进行清洁消毒。4.设有宠物专用的饮水设施,保证水源清洁卫生,随时可供宠物饮用。(三)卫生要求1.每天对寄存区域进行全面清扫,清除粪便、毛发等杂物。2.定期对笼舍、玩具、食具等进行消毒,消毒频率根据实际情况确定,但至少每周一次。3.保持寄存区域空气清新,可通过通风设备或空气净化装置实现。4.及时清理宠物的排泄物,做到日产日清,防止异味滋生和环境污染。三、寄存流程(一)客户预约1.客户需提前[X]天通过电话、网络平台等方式向本公司预约宠物寄存服务。2.预约时应提供宠物的品种、年龄、体重、健康状况、性格特点等详细信息,以及寄存的起止日期、联系方式等。(二)接待与登记1.客户携带宠物到达寄存场所时,工作人员应热情接待。2.对宠物进行健康检查,重点查看宠物是否有外伤、传染病症状等。如发现异常情况,应及时与客户沟通,并建议客户采取相应措施。3.填写寄存登记表,详细记录宠物的基本信息、客户信息、寄存日期、健康状况等内容,并由客户签字确认。(三)寄存安置1.根据宠物的品种、体型等因素,将其安置在合适的笼舍内。2.在笼舍内放置适量的宠物玩具、垫料等物品,为宠物提供舒适的居住环境。3.向客户介绍寄存期间的注意事项,如喂食时间、遛放安排等。(四)费用结算1.按照公司规定的收费标准,计算寄存费用。收费标准应根据寄存时间、宠物体型等因素合理制定,并向客户明示。2.客户在寄存结束时,结清寄存费用。可通过现金、银行卡、电子支付等方式进行支付。四、宠物护理(一)喂食1.根据宠物的品种、年龄、体重等因素,制定合理的喂食计划。2.提供优质、营养均衡的宠物食品,确保宠物获得足够的营养。3.按照规定的时间和量进行喂食,避免过度喂食或喂食不足。(二)饮水1.保证宠物随时有清洁、充足的饮水。2.定期更换饮水,防止水质污染。(三)遛放1.对于需要遛放的宠物,按照规定的时间和路线进行遛放。2.遛放过程中,工作人员应密切关注宠物的行为和安全,防止宠物走失或发生意外。(四)健康观察1.工作人员每天定时对宠物进行健康观察,查看宠物的精神状态、食欲、粪便等情况。2.如发现宠物出现异常症状,应及时记录,并通知兽医进行检查和诊断。3.根据兽医的建议,采取相应的治疗措施或通知客户。五、人员管理(一)人员资质1.从事宠物寄存服务的工作人员应具备相关的宠物护理知识和技能,经过专业培训并取得相应的资格证书。2.工作人员应具备良好的责任心、爱心和沟通能力,能够耐心对待每一只宠物和每一位客户。(二)岗位职责1.接待人员:负责客户预约的接听、登记,接待客户并办理寄存手续。2.护理人员:负责宠物的喂食、饮水、遛放、健康观察等日常护理工作。3.清洁人员:负责寄存区域的清洁消毒工作。4.管理人员:负责整个宠物寄存服务的管理和协调工作,包括人员安排、服务质量监督等。(三)培训与考核1.定期组织工作人员参加宠物护理、卫生管理、客户服务等方面的培训,不断提高工作人员的业务水平。2.建立工作人员考核制度,对工作人员的工作表现、服务质量等进行考核,考核结果与绩效挂钩。六、安全管理(一)安全制度1.制定完善的安全管理制度,明确工作人员的安全职责和操作规范。2.加强对寄存区域的安全防范,设置必要的安全设施,如监控设备、防盗门窗等。(二)应急预案1.制定宠物寄存期间可能发生的突发事件应急预案,如火灾、地震、宠物突发疾病等。2.定期组织工作人员进行应急演练,提高应对突发事件的能力。3.在突发事件发生时,能够迅速采取有效的措施,保障宠物和人员的安全。(三)宠物安全1.确保笼舍的安全牢固,防止宠物逃脱或受伤。2.对寄存的宠物进行妥善管理,防止宠物之间发生打架、咬伤等情况。3.在宠物寄存期间,如因不可抗力或其他特殊原因导致宠物出现意外情况,应及时通知客户,并积极采取措施进行处理。七、客户沟通与投诉处理(一)客户沟通1.在宠物寄存前、寄存期间和寄存结束后,保持与客户的良好沟通。2.及时向客户反馈宠物的寄存情况,如健康状况、饮食情况等。3.解答客户的疑问,处理客户的合理诉求。(二)投诉处理1.设立专门的投诉渠道,如电话、邮箱、意见箱等,方便客户投诉。2.对于客户的投诉,应及时受理并进行调查处理。3.在接到投诉后的[X
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