企业出入厂管理制度

企业出入厂管理制度一、总则1.目的为了加强公司出入厂管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商等所有出入公司厂区的人员及车辆。3.职责分工安全保卫部门：负责出入厂人员和车辆的安全检查、登记工作，维护出入口秩序，对违反制度的行为进行制止和处理。行政部门：负责对员工出入厂相关手续的审核与管理，如工作证的办理、发放、回收等。各部门：负责对本部门员工遵守出入厂制度的教育与监督，配合安全保卫部门做好相关工作。二、人员出入管理1.员工出入管理工作证管理公司为每位员工发放工作证，工作证是员工出入厂区的唯一有效凭证。员工应妥善保管工作证，不得转借、冒用他人工作证。新员工入职时，由行政部门统一办理工作证，员工需提交近期免冠一寸照片等相关资料。工作证应佩戴在胸前明显位置，以便查验。员工离职时，应将工作证交回行政部门，否则不予办理离职手续。正常出入员工上班时间凭工作证从公司指定出入口正常出入厂区。员工因工作需要临时外出，如因公出差、外出办事等，需填写《员工外出申请表》，经所在部门负责人批准后，到行政部门备案，并在规定时间内返回公司。返回公司时，应主动向门卫说明情况并接受检查。加班出入员工加班时，应提前告知所在部门负责人，并在加班结束后凭工作证从公司指定出入口正常出入厂区。如有特殊情况需要在非工作时间出入厂区，员工应提前向所在部门负责人申请，经批准后，持有效证件到安全保卫部门登记，方可出入。2.外来访客出入管理预约登记外来访客进入公司前，必须提前与被访部门或人员取得联系，经被访者同意后，由被访者填写《外来访客申请表》，注明访客姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息，并提交至行政部门审核。行政部门审核通过后，通知安全保卫部门，并为访客发放临时出入证。临时出入证应注明访客姓名、单位、有效期等信息。出入检查访客进入公司时，应在门卫处出示临时出入证，并接受安全检查。安全保卫人员有权对访客携带的物品进行检查，严禁访客携带易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入公司。访客在公司内活动期间，应遵守公司的各项规章制度，不得随意进入非参观区域。如需参观公司生产经营场所，应由被访者或公司相关部门人员陪同，并按照规定路线进行参观。访客离开公司时，应将临时出入证交回门卫处，并接受检查。如发现访客有违规行为或携带公司物品未办理相关手续，安全保卫人员有权扣留访客，并通知相关部门进行处理。3.供应商、承包商人员出入管理登记备案供应商、承包商人员因业务需要进入公司时，应由公司对口业务部门提前通知安全保卫部门，并提交《供应商/承包商人员出入申请表》，注明人员姓名、单位、身份证号码、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息。安全保卫部门审核通过后，为供应商、承包商人员办理临时出入证，并告知其在公司内的注意事项。临时出入证应粘贴本人近期免冠一寸照片，并加盖安全保卫部门印章。出入管理供应商、承包商人员进入公司时，应在门卫处出示临时出入证，并接受安全检查。安全保卫人员有权对其携带的工具、设备、材料等物品进行检查，确保符合公司安全规定。供应商、承包商人员在公司内活动期间，应遵守公司的各项规章制度，不得从事与业务无关的活动。如需进入生产区域，必须由公司对口业务部门人员陪同，并佩戴相应的安全防护用品。供应商、承包商人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫处，并接受检查。如发现其有违规行为或携带公司物品未办理相关手续，安全保卫人员有权扣留其物品，并通知相关部门进行处理。三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理车辆登记公司车辆应在安全保卫部门进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、联系电话等信息。公司车辆应按规定张贴公司标识，以便识别。正常出入公司车辆凭公司发放的车辆通行证从公司指定出入口正常出入厂区。驾驶员应主动配合安全保卫人员的检查，不得拒绝或阻碍。公司车辆在厂区内行驶时，应遵守交通规则，限速行驶，不得随意停放，确保道路畅通。2.外来车辆出入管理预约登记外来车辆因业务需要进入公司前，必须提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，由相关部门或人员填写《外来车辆申请表》，注明车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息，并提交至安全保卫部门审核。安全保卫部门审核通过后，通知门卫，并为外来车辆发放临时车辆通行证。临时车辆通行证应注明车辆信息、有效期等内容。出入检查外来车辆进入公司时，应在门卫处出示临时车辆通行证，并接受安全检查。安全保卫人员有权对车辆外观、所载物品等进行检查，严禁外来车辆携带易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入公司。外来车辆在公司内行驶时，应遵守公司的交通规则和停车规定，按照指定路线行驶和停放。如需进入生产区域，必须由公司相关部门人员陪同，并采取相应的安全措施。外来车辆离开公司时，应将临时车辆通行证交回门卫处，并接受检查。如发现外来车辆有违规行为或携带公司物品未办理相关手续，安全保卫人员有权扣留车辆，并通知相关部门进行处理。3.车辆物品出入管理货物出入公司货物出入厂区时，应填写《货物出入登记表》，注明货物名称、规格、数量、来源、去向等信息，并提交至安全保卫部门审核。安全保卫人员对货物进行检查，确保货物与登记表内容一致，严禁携带违禁物品出入厂区。如发现异常情况，应及时通知相关部门进行处理。货物出入厂区时，应遵循公司的物流流程，按照规定的出入口和路线进行运输。设备、工具出入公司员工因工作需要携带设备、工具等物品外出时，应填写《物品外出申请表》，注明物品名称、规格、数量、用途、预计归还时间等信息，并提交至所在部门负责人批准。经所在部门负责人批准后，员工持《物品外出申请表》到安全保卫部门备案，安全保卫人员对物品进行检查确认后，方可放行。员工携带设备、工具等物品返回公司时，应主动向安全保卫人员出示《物品外出申请表》，经检查无误后，方可进入厂区。供应商、承包商人员携带设备、工具等物品进入公司时，应按照上述流程办理相关手续。如因业务需要临时借用公司设备、工具等物品，应填写《物品借用申请表》，经公司相关部门负责人批准后，到安全保卫部门登记备案，并在规定时间内归还。四、门禁管理1.门禁系统管理公司安装门禁系统，用于控制人员和车辆的出入。门禁系统由安全保卫部门负责管理和维护，确保系统正常运行。员工工作证、临时出入证、车辆通行证等均与门禁系统相关联，员工和车辆应通过刷卡、扫码或验证指纹等方式开启门禁。安全保卫人员应定期检查门禁系统的运行情况，如发现异常应及时处理，并做好记录。2.门禁使用规定员工应妥善保管自己的工作证，不得将工作证借给他人使用。如发现工作证丢失或损坏，应及时向行政部门申请补办。严禁使用非本人工作证或其他非法手段开启门禁。如有违反，安全保卫部门将视情节轻重给予相应处罚。外来访客应在门卫处登记并领取临时出入证后，通过门禁系统进入公司。未经登记或未领取临时出入证的访客，不得进入公司。车辆应通过门禁系统指定的通道出入厂区，不得随意闯门。如因特殊情况需要临时开启门禁，应经安全保卫部门批准，并由安全保卫人员操作。五、安全检查1.人员安全检查安全保卫人员有权对出入厂人员进行安全检查，包括检查人员随身携带的物品、证件等。对拒绝接受安全检查或不配合检查的人员，安全保卫人员有权禁止其进入公司，并通知相关部门进行处理。在安全检查过程中，如发现人员携带违禁物品或存在安全隐患，安全保卫人员应及时扣留违禁物品，并按照公司相关规定进行处理。2.车辆安全检查安全保卫人员对出入厂车辆进行安全检查时，有权检查车辆外观、所载物品、后备箱等部位。对车辆所载物品进行检查时，如发现易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品或其他违禁物品，安全保卫人员应立即扣留车辆和物品，并通知相关部门进行处理。如发现车辆存在安全隐患，如车辆故障、未按规定张贴标识等，安全保卫人员有权要求驾驶员进行整改，整改合格后方可放行。六、违规处理1.违规行为界定违反本制度规定，未按要求办理出入厂手续或拒绝接受安全检查的。转借、冒用他人工作证或临时出入证的。未经批准擅自携带公司物品外出或携带违禁物品进入公司的。外来访客、供应商、承包商人员在公司内违反公司规章制度，不听劝阻的。车辆未按规定出入厂区或在厂区内违反交通规则、停车规定的。2.处理措施对于首次违反本制度的员工，安全保卫部门将给予口头警告，并记录在案。对于多次违反本制度或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于罚款、降职、辞退等。