配套设备设施管理制度

配套设备设施管理制度一、总则（一）目的为加强公司配套设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配套设备设施，包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备、电气设备、消防设备、给排水设备、通风空调设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对配套设备设施实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维修、统一报废的管理。2.分级负责原则：按照设备设施的重要程度和管理职责，实行公司、部门、班组三级管理，明确各级管理责任。3.预防为主原则：加强设备设施的日常维护保养和预防性维修，及时消除设备设施隐患，确保设备设施安全运行。4.效益优先原则：合理配置设备设施资源，提高设备设施的使用效率和经济效益。二、设备设施规划与采购（一）规划管理1.各部门根据生产经营发展需要，每年年底前提出下一年度设备设施购置计划，报公司设备管理部门。2.设备管理部门会同财务部门、技术部门等相关部门，对各部门提交的购置计划进行审核，综合考虑公司的生产经营状况、设备设施现状、资金预算等因素，编制公司年度设备设施购置规划，报公司领导审批。3.公司年度设备设施购置规划经批准后，由设备管理部门负责组织实施。（二）采购管理1.设备设施采购应严格按照公司年度设备设施购置规划进行，未经批准不得擅自采购。2.采购部门应根据批准的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应综合考虑供应商的产品质量、价格、售后服务等因素，进行多家比较，择优选择。3.采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购设备设施的质量、规格、数量、交货期等符合合同要求。4.采购设备设施到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门等相关部门进行验收。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商解决，如属质量问题，应要求供应商负责退换或赔偿损失。三、设备设施安装与调试（一）安装管理1.设备设施安装前，设备管理部门应组织技术人员、使用部门等相关人员对安装现场进行勘察，确保安装现场具备安装条件。2.设备管理部门应根据设备设施的安装说明书和相关技术标准，编制安装方案，并组织安装人员进行安装。3.在设备设施安装过程中，安装人员应严格按照安装方案和操作规程进行施工，确保安装质量。如遇技术问题或其他特殊情况，应及时与设备管理部门、技术部门等相关部门沟通协调，共同解决。4.设备设施安装完成后，安装人员应清理安装现场，整理安装资料，并向设备管理部门提交安装报告。（二）调试管理1.设备设施安装完成后，设备管理部门应组织技术人员、使用部门等相关人员对设备设施进行调试。2.调试人员应按照设备设施的调试说明书和相关技术标准，对设备设施进行单机调试和联动调试，确保设备设施能够正常运行。3.在调试过程中，如发现设备设施存在故障或问题，调试人员应及时记录，并通知设备管理部门、维修部门等相关部门进行处理。4.设备设施调试合格后，调试人员应填写调试报告，并由设备管理部门、使用部门等相关部门签字确认。四、设备设施使用与维护（一）使用管理1.设备管理部门应根据设备设施的性能、特点和使用要求，制定设备设施操作规程，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备设施的操作规程和安全注意事项。2.操作人员应严格按照设备设施操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违章操作。在操作过程中，如发现设备设施出现异常情况，应立即停机，并及时通知设备管理部门、维修部门等相关部门进行处理。3.设备设施使用部门应建立设备设施使用台账，记录设备设施的使用情况、维护保养情况、故障维修情况等信息。4.设备设施使用部门应定期对设备设施进行清洁、润滑、紧固等日常维护保养工作，确保设备设施的正常运行。（二）维护管理1.设备管理部门应制定设备设施维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等要求，并组织实施。2.设备设施维护保养分为日常维护保养、一级保养、二级保养和专项保养。日常维护保养由设备设施操作人员负责，每天对设备设施进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备设施的正常运行。一级保养以设备设施操作人员为主，维修人员为辅，每月对设备设施进行一次局部解体检查和清洗，调整设备设施的各部位配合间隙，紧固设备设施的各个部位，对设备设施的电气系统进行检查和维护。二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每季度对设备设施进行一次全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备设施的精度、性能，对设备设施的电气系统进行全面检查和维护。专项保养根据设备设施的实际情况和运行状况，由设备管理部门组织维修人员进行不定期的专项维护保养工作，如设备设施的大修、改造、更新等。3.设备设施维护保养工作完成后，维护保养人员应填写维护保养记录，并由设备管理部门、使用部门等相关部门签字确认。4.设备管理部门应定期对设备设施维护保养工作进行检查和评估，及时发现和解决维护保养工作中存在的问题，不断提高设备设施维护保养水平。五、设备设施维修与改造（一）维修管理1.设备设施发生故障或损坏后，使用部门应及时通知设备管理部门或维修部门进行维修。2.维修部门接到维修通知后，应及时组织维修人员对故障设备设施进行检查和诊断，确定维修方案和维修时间。3.在维修过程中，维修人员应严格按照维修方案和操作规程进行维修，确保维修质量。如遇技术难题或其他特殊情况，应及时与设备管理部门、技术部门等相关部门沟通协调，共同解决。4.设备设施维修完成后，维修人员应填写维修记录，并由设备管理部门、使用部门等相关部门签字确认。维修记录应包括设备设施的故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等信息。5.设备管理部门应建立设备设施维修档案，对设备设施的维修情况进行详细记录和跟踪管理，以便于分析设备设施故障原因，总结维修经验，提高设备设施维修水平。（二）改造管理1.为了提高设备设施的性能、效率、安全性等，延长设备设施的使用寿命，满足生产经营发展需要，公司可对设备设施进行改造。2.设备设施改造前，使用部门应提出改造申请，说明改造的目的、内容、要求等，并提交改造方案。改造方案应包括改造的技术方案、经济可行性分析、安全风险评估等内容。3.设备管理部门会同财务部门、技术部门等相关部门，对使用部门提交的改造申请和改造方案进行审核，报公司领导审批。4.公司领导批准设备设施改造方案后，设备管理部门负责组织实施改造工作。改造工作应严格按照改造方案和相关技术标准进行，确保改造质量和安全。5.设备设施改造完成后，设备管理部门应组织技术人员、使用部门等相关人员对改造效果进行验收。验收合格后，办理验收手续；验收不合格的，应及时进行整改，直至验收合格为止。六、设备设施报废与处置（一）报废管理1.设备设施符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产经营需要的；因意外事故或自然灾害造成设备设施严重损坏，无法修复或修复成本过高的；技术改造或工艺变更后，原有设备设施已不适用的；国家明令淘汰或禁止使用的设备设施。2.设备设施报废由使用部门提出申请，填写设备设施报废申请表，说明报废设备设施的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交相关证明材料。3.设备管理部门会同财务部门、技术部门等相关部门，对使用部门提交的报废申请进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。4.公司领导批准设备设施报废申请后，设备管理部门负责组织相关人员对报废设备设施进行清理和登记，并将报废设备设施移交公司指定的报废物资回收单位进行处置。（二）处置管理1.报废设备设施的处置应遵循公开、公平、公正的原则，确保处置过程合法合规。2.报废设备设施的处置方式主要包括拍卖、变卖、拆解、捐赠等。3.设备管理部门应根据报废设备设施的实际情况和市场行情，选择合适的处置方式，并与报废物资回收单位签订处置协议，明确双方的权利和义务。4.报废设备设施处置完成后，设备管理部门应及时将处置结果报公司财务部门进行账务处理，并将处置收入上缴公司财务。七、设备设施档案管理（一）档案内容设备设施档案应包括设备设施的购置合同、安装调试报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、改造记录、报废记录等相关资料。（二）档案建立1.设备管理部门应指定专人负责设备设施档案的建立和管理工作。2.在设备设施的整个生命周期内，相关部门应及时将设备设施的各类资料收集整理，并移交设备管理部门归档。3.设备管理部门应按照档案管理的相关要求，对设备设施档案进行分类、编号、装订、存储，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备设施档案的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到设备管理部门查阅。2.设备管理部门应按照档案查阅申请表的要求，提供相应的档案资料，并做好查阅登记工作。查阅人员不得擅自涂改、损坏、转借档案资料。3.外部单位或人员因特殊原因需要查阅设备设施档案的，应持单位介绍信或相关证明材料，经公司领导批准后，由设备管理部门安排专人陪同查阅，并做好查阅登记工作。八、设备设施安全管理（一）安全制度1.公司应建立健全设备设施安全管理制度，明确设备设施安全管理的职责、要求、流程等内容。2.设备管理部门应制定设备设施安全操作规程，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备设施的安全操作规程和安全注意事项。3.设备设施使用部门应加强对设备设施的安全管理，定期对设备设施进行安全检查，及时消除安全隐患。（二）安全教育1.公司应定期组织设备设施操作人员进行安全教育培训，提高操作人员的安全意识和操作技能。2.安全教育培训内容应包括设备设施的安全操作规程、安全注意事项、事故案例分析等。3.设备设施操作人员应经安全教育培训合格后，方可上岗操作。（三）安全检查1.设备管理部门应定期组织对设备设施进行安全检查，检查内容包括设备设施的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。2.设备设施使用部门应每天对设备设施进行安全检查，及时发现和处理安全隐患。3.安全检查应做好记录，对发现的安全隐患应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求，跟踪整改情况，直至隐患消除。（四）事故处理1.设备设施发生安全事故后，事故现场有关人员应立即报告本单位负责人。单位负责人接到报告后，应于1小