门禁通道管理制度规范VIP

门禁通道管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司门禁通道管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员、外包服务人员以及临时进入公司区域的其他人员。（三）管理原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员进入公司区域。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量为员工和正常来访人员提供便捷的通行服务。3.严格规范原则：对门禁通道的使用和管理进行严格规范，确保各项规定得到有效执行。二、门禁通道设置（一）门禁通道位置1.在公司办公区域主要出入口设置门禁通道，包括大门、侧门等。2.根据实际需要，在不同楼层、不同区域之间设置门禁通道，如楼梯间、电梯厅等。（二）门禁设备1.采用先进的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器、管理软件等。2.门禁读卡器应安装在方便人员刷卡的位置，高度适中，便于操作。3.门锁应选用安全性高、可靠性强的电子锁或机械锁，确保门禁通道的正常使用。4.控制器应具备数据处理、存储和传输功能，能够实时监控门禁通道的状态。5.管理软件应具备人员信息管理、权限设置、刷卡记录查询等功能，方便管理人员进行日常管理。（三）通道标识1.在门禁通道显著位置设置标识牌，标明"门禁通道，未经授权请勿进入"等警示字样。2.对于不同类型的门禁通道，如员工通道、访客通道等，应设置相应的标识牌，便于人员识别。三、人员通行管理（一）员工通行1.员工应使用个人门禁卡刷卡进入公司。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。2.员工进入门禁通道时，应将门禁卡贴近读卡器，待指示灯绿灯亮起，门锁开启后，方可进入。3.如门禁卡出现故障无法正常刷卡，员工应及时联系行政部门，由行政部门安排人员进行处理。4.员工离职或调岗时，应将门禁卡交回行政部门，办理相关手续。（二）来访人员通行1.外来访客应在公司前台或指定地点进行登记，填写《来访人员登记表》，注明来访时间、来访部门、来访人员姓名、被访人员姓名等信息。2.前台或相关接待人员应及时与被访人员取得联系，确认来访事宜。经被访人员同意后，接待人员为来访人员发放临时门禁卡，并告知其使用方法和注意事项。3.来访人员持临时门禁卡进入门禁通道时，应按照上述员工通行方式进行刷卡操作。临时门禁卡仅限在本次来访期间使用，来访结束后，应将临时门禁卡交回前台或相关接待人员。4.对于重要客户或频繁来访的人员，可根据实际情况，由行政部门为其办理长期访客证。长期访客证的办理流程和使用规定与临时门禁卡相同，但有效期较长。（三）外包服务人员通行1.外包服务人员（如保洁、保安、维修人员等）应凭公司发放的工作证件进入公司。工作证件应标明人员身份、所属部门等信息。2.外包服务人员进入门禁通道时，应主动向保安人员出示工作证件，经保安人员核实身份后，方可进入。3.保安人员应定期对外包服务人员的工作证件进行检查，确保证件的真实性和有效性。如发现证件过期或伪造等情况，应立即禁止其进入公司，并通知相关部门进行处理。（四）临时进入人员通行1.因工作需要临时进入公司区域的其他人员（如供应商送货人员、政府部门检查人员等），应由公司相关部门或人员提前与行政部门联系，说明情况并获得批准。2.行政部门根据批准情况，为临时进入人员发放临时通行证或安排专人陪同进入。临时通行证应注明有效期限、使用范围等信息。3.临时进入人员应在规定的时间和范围内活动，不得擅自进入其他无关区域。活动结束后，应将临时通行证交回行政部门或陪同人员。四、权限管理（一）权限设置原则1.根据员工的工作岗位和职责需求，设置相应的门禁通道权限。权限应严格控制，确保只有经过授权的人员才能进入相应的区域。2.门禁通道权限分为不同的级别，如普通员工权限、部门主管权限、高级管理人员权限等。不同级别的权限对应不同的门禁通道和区域。3.对于涉及公司核心机密或重要区域的门禁通道，应设置更高的权限级别，并严格限制人员访问。（二）权限申请与审批1.员工因工作需要申请门禁通道权限变更时，应填写《门禁通道权限申请表》，注明申请权限的通道名称、变更原因等信息。2.申请表经所在部门负责人审核同意后，提交至行政部门。行政部门根据公司规定和实际情况进行审批。3.审批通过后，行政部门在门禁系统中为员工设置相应的权限，并及时通知员工领取新的门禁卡或更新原有门禁卡权限信息。（三）权限调整与撤销1.当员工岗位变动、离职或不再需要某些门禁通道权限时，所在部门负责人应及时通知行政部门，办理权限调整或撤销手续。2.行政部门在接到通知后，应立即在门禁系统中对员工的权限进行调整或撤销，并收回相应的门禁卡。3.对于离职员工，行政部门应在其离职手续办理完毕后，及时清理其门禁通道权限，确保公司门禁安全。五、门禁通道使用规定（一）遵守门禁时间1.公司门禁通道开放时间为[具体开放时间]，关闭时间为[具体关闭时间]。员工应在规定的时间内进出公司，不得迟到早退。2.如因工作需要加班或在非门禁开放时间进入公司，员工应提前向部门负责人申请，并告知行政部门。行政部门根据实际情况进行审批，并为员工提供相应的通行便利。（二）不得强行通过1.任何人不得采取暴力、破坏等手段强行通过门禁通道。如发现门禁设备出现故障或无法正常通行，应及时联系行政部门或保安人员，不得擅自处理。2.对于违反规定强行通过门禁通道的人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。（三）不得转借门禁卡1.员工门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。如发现转借门禁卡的情况，公司将没收门禁卡，并对转借人和借用人进行相应的处罚。2.因特殊情况需要他人代刷卡时，代刷人应在门禁系统中进行登记，并注明代刷原因和代刷时间。代刷人应对代刷行为负责，如发现代刷行为导致公司安全事故或其他问题，代刷人将承担相应的法律责任。（四）保持通道畅通1.员工和来访人员在通过门禁通道时，应保持通道畅通，不得在通道内停留、聚集或堆放物品。2.严禁携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司门禁通道。如发现携带违禁物品的人员，保安人员应立即阻止其进入，并通知相关部门进行处理。六、门禁通道日常维护与管理（一）设备维护1.行政部门应定期对门禁设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。检查内容包括门禁读卡器、门锁、控制器、管理软件等。2.如发现门禁设备出现故障或损坏，行政部门应及时联系专业维修人员进行维修。维修人员应在接到通知后的[具体时间]内到达现场进行处理，确保门禁通道尽快恢复正常使用。3.对于因设备老化或其他原因需要更换门禁设备的情况，行政部门应提前制定更换计划，并报公司领导批准。更换设备时，应确保新设备与原有系统兼容，并进行相应的调试和测试。（二）数据管理1.门禁系统应定期进行数据备份，备份数据应妥善保存，以备不时之需。数据备份周期为[具体备份周期]。2.行政部门应定期对门禁系统中的人员信息、权限设置、刷卡记录等数据进行清理和整理，确保数据的准确性和完整性。3.如因工作需要查询门禁系统数据，应按照公司相关规定办理审批手续。未经授权，任何人不得擅自查询或修改门禁系统数据。（三）安全检查1.保安人员应加强对门禁通道的日常巡查，检查门禁设备是否正常运行，通道是否畅通，有无异常情况等。巡查周期为[具体巡查周期]。2.如发现异常情况，保安人员应及时采取措施进行处理，并向上级报告。对于重大安全事件，应立即启动应急预案，确保公司安全。3.行政部门应定期组织对门禁通道的安全检查，检查内容包括门禁管理制度的执行情况、设备运行状况、人员通行情况等。检查结果应形成报告，及时发现问题并提出整改措施。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权使用门禁通道，包括使用他人门禁卡、强行通过门禁通道等。2.转借门禁卡给他人使用。3.故意破坏门禁设备或设施。4.未按规定进行门禁通道登记或登记信息不实。5.违反门禁时间规定，迟到早退或在非门禁开放时间擅自进入公司。6.携带违禁物品进入公司门禁通道。（二）违规处理方式1.对于首次违规的员工或来访人员，公司将给予口头警告，并记录在案。2.对于多次违规或情节较为严重的违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括罚款、通报批评、解除劳动合同等。3.对于故意破坏门禁设备或设施的行为