如何打造高效团队

打造高绩效团队

团队能力建设、干部能力提升培训课程人力资源管理部20XX/01/01目

录CONTENTS团队的概念团队的建设打造高效团队团队效能提升1324

团队和群体的差异

团队的益处

团队是什么？

团队的类型团队的概念PART01团队是由员工和管理层组成的一个共同体，该

共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同

工作，解决问题，达到共同的目标。团队构成五要素——5P41.1

团队是什么？权限Power人员People目标Purpose团队定位Place计划Plan分担领导权可自己产生积极个人+相互负责相互补充的集体产品明确的领导人与组织一致中性/有时消极个人负责制随机的或不同个人产品1.2团队和群体的差异团队和群体的差异体现在这些方面:5领导目标

协作责任技能

结果群体团

队这四个类型，哪些是群体?哪些是团队?群体：两个以上相互作用又相互依赖的个体，为了实现某些特定目标而结合在一起。群体成员共享信息，作出决策，帮助每个成员更好地担负起自己的责任。实际上，龙舟队和足球队是真正意义上的团队；而旅行团是由来自五湖四海的人组成的，它只是一个群体；候机室的旅客也只能是一个群体。61.2团队和群体的差异旅行团龙舟队候机旅客足球队1.2团队和群体的差异从群体发展到真正的团队需要一个过程，需要一定的时间磨练。7真正团队潜在团队高效团队伪团队群体1.3团队的类型根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成三种类型：l

5-12名成员组成l

每周几小时碰头l

着重改善质量/效率/环境l

改进程序和工作方法l

几乎无权采取行动l

10-15名成员组成l

责任范围广泛，如做决

定

、

工作分配

、

控制节

奏、休息等。l

可挑选队员8多功能型团队；由来自同一等

级

、

不同工作领域的员工组成，

他们走到一起的目的就是完成

某项任务。自我管理型团队多功能型团队问题解决型团队

B部门C部门

?

A部门n自尊的获得和成就感的形成n

责任共同承担n

团体成员互相影响和学习9对个人的益处对组织的益处生产率的提高质量的提高员工士气的上升

费用的降低1.4团队的益处ll

l

l

组建团队的阻力与克服方式

团队组织程序的设定

团队决策

团队目标的设定

团队成员的选择

团队发展阶段及领导方式团队的建设PART022.1组建团队的阻力与克服方式组建团队的阻力主要来自三个方面：n

害怕失去权利n

没有及时授予他人权力和责任n

目标不明确、不稳定或不现实n

没有足够的培训和支持n

害怕承担责任和更多的

工作n

害怕冲突n

担心职位的稳定n

等级和官僚结构n

死板、僵化的企业文化n

各自为政的部门n

员工成长对自己是“水涨船高

”而不是“水落石出”n

权利和责任的对等授予n

目标的有效设定n

给予足够的知识和技能培训支持n

建设灵活性的组织结构n

形成有活力的企业文化n

提供成长的平台n

让员工做他愿意做的事11克服方式克服方式克服方式管理与督导层组织结构员工2.2团队目标的设定团队目标设定的SMART方法1

明确性

Specific3

可接受性Acceptable2

衡量性Measurable4

实际性

Realistic5

时限性

Timed12目标是团队决策的前提。

团队是一个动态的过程，领导者需要随时进行决策，没有目标的团队只

会走一步看一步，处于投机和侥幸的不确定状态中，风险系数加大，就像汪洋中的一条船，不仅

会迷失方向，也难免触礁。l

目标是发展团队合作的一面旗帜。

团队目标的实现关系到全体

成员的利益，

自然也是鼓舞大家斗志，协调大家行动的关键因

素。l

首先，

目标来自于团队的远景，人因梦想而伟大，

团队亦然。

愿景是勾勒团队未来的一幅蓝图，是明日的美梦与机会。

它告

诉团队“将来会怎么样”。l

再重要的任务只能维系团队数日、

数月的合作，而愿景则持续

不断。

好的愿景能振奋人心，启发智慧。

但如果没有目标配合

完成，愿景只能是一堆空话。l目标是根据愿景制定的行动纲领，也是达成愿景的手段。132.2团队目标的设定团队目标的作用——让目标引航l

不要确定高不可攀的目标。l

不要低估你的团队，也不要低估团队成员的潜力，他们有能力完成得比现在更好。l

不要用文字或数字，让人感觉很难记住。一个好的目标应该简洁可操作，并且需要

集中到关键的领域。l

不要保密，

目标定出来了以后，一定要通过各种渠道：会议、个别沟通、

张贴公告等让所有的成员都知道。142.2团队目标的设定制定目标要避免陷阱l

可以给下属适当的加压。l

可以调动下属的潜能和工作热情。l

促使下属提高自己的素质，不满足于现状。l

当具有挑战性的新目标完成时，会带给团队成员或整个的团队一种成就感。l

不能忽略所在市场的环境。l

要考虑到竞争。l

要考虑到下属的自信心。l

在市场已经相对饱和15如何制定挑战性的目标2.2团队目标的设定挑战性目标的好处目标就像地图中某一个具体的地点，而计划则是到达指定地点

的路线图，它要说明什么时间从哪儿开始，第一步到达哪儿

，

第二步到达哪儿，直至最终到达目的地。让计划更具体的一个方法就是把行动方案、

时间表、

完成人、

所需资源、标准的要求确定下来。计划的具体化可以从以下几

个方面着手：l

看一下目前的情况——我们现在在什么地方。l

看一下要达到的目的地，前进的方向在哪里。l

应采取什么样的行动步骤。l

看一下人员的责任，谁将加入其中。l

完成的期限——何时开始，何时结束。l

所需资源——完成这个目标的广告、

人力资源成本的预算是多少等

等。l

追踪反馈——什么时间检查一次目标的进度，谁来追查，最后由谁

来验收。16工作计划具体化：2.2团队目标的设定将目标转化为工作计划Realistic实际性目标的实际性是指在现实的条件下是否可行、可操作。这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条

件、系统信息的条件、团队的环境因素等，

以至于下达了一个高于实际能力的指标。Timed时限性目标特性的时限性就是指目标是有时间

限制的。没有时间限制的目标没有办法

考核，或带来考核的不公。Specific

明确性明确的目标几乎是所有成功团队的

一致特点。不明确就没有办法评判、

衡量。Measurable衡量性如果制定的目标没有办法衡量，就

无法判断这个目标是否实现。Acceptable可接受性必须通过沟通来达成共识，没有这

个过程就谈不上可接受性。2.2团队目标的设定制定目标的黄金原则17RAMST权责分明授权与授责奖惩机制明确纪律和激烈制度。组织架结清晰管理范围、工作隶属互锁机制实现相互制约182.3团队组织程序的设定团队成员的选择主要考虑以下几方面：1

团队成员的价值观和对项目、任务的认可程度——同路人上车，同心人创业2

团队潜在成员的技能水平——能否相互组合，扬长避短，形成1+1〉2的合力3

团队潜在成员处理人际关系的水平——团队中一般不需要两个相同特点的成员192.4团队成员的选择类型典型特征积极特性相对弱点实干者保守、顺从、务实可靠有组织能力、实践经验、工作勤奋、有自

我约束能力缺乏灵活、对没有把握的注意不

感兴趣协调者沉着、自信、有抑制力不急躁、客观、

对各种意见能兼容并蓄智能和创造力不强推进者思维敏捷、主动探索有干劲、随时准备向传统、低效率、

自我

满足挑战好激起事端、爱冲突、易急躁创新者个性强、不拘一格才华横溢、智慧、富有想象力高高在上、不重细节、不拘礼仪信息者外向、热情、联系广泛广泛联系人的能力、善于接受新事物、勇

于迎接新的挑战注意力不够集中、兴趣转移快监督者清醒、理智、谨慎判断力强、分辨力强、讲求实际缺乏鼓动力和激发他人的能力凝聚者温和、敏感、团结性强能促进团队合作、有适应周围环境及人的

能力危机时刻优柔寡断完善者勤奋有序、认真、执著持之以恒、追求完美常拘泥于细节、过分要求完善度2.4团队成员的选择团队角色简介20n

一个人不可能完美，但团队可以；n

团队成员的角色优点与缺点相伴相生，

领导者要学会用人之长，容人之短；n

个人发展的最大悲剧就是从事与自己

特点不符合的工作，让成员的角色特

点获得充分发挥，并能够相互取长补

短，是团队领导的主要责任；n

合作能够弥补能力不足，达到个人达

不到的目的。212.4团队成员的选择当所有的成员都可以说：好，即使这不是我完全想要的决定，但我可以接受这个决定，因为他听起来在逻辑上是最好的，我

也将支持这个决定。团队共识已达成：组织成员针对组织目标与任务，彼此之间在不牺牲自己最重要的需要与自我价值观之下形成一种协

议，当协议形成后，大家都会全心全意全力支持这个决定，而且承诺并彼此协助。团队决策注意：.

不要求快.

不要折衷

不要投票 不要内部竞争.

不要为了决定而决定，要经过充分讨论222.5

团队决策方式个人决策群体决策速度快慢准确性较差较好创造性较高。适于工作不明确，

需要创新的工作较低。适于工作结构明确，有

固定程序的工作效率有任务复杂程度决定。

通

常费时少，代价较高费时多，但代价低。

整体效率

高风险性视个人气质、经历决定视群体性格(尤其是领导风格）232.5

团队决策团队决策与个人决策的区别团队决策的优缺点优点

可综合较多的知识和信息，决策中可集思广益l

分享责任，可增加成员对决策的认可程度l

可降低风险，减少失误缺点l

部分成员不敢当众提出建议和意见l

部分成员的意见被否定太多，影响团队人际关

系l

强力成员（才干、职位）往往会控制决策l

容易引起纷争或形成小群体意识ll团队决策的影响因素群体规模5-11人最有效2-5人意见容易一致，满意度较高群体年龄年龄较低者群体决策效率好年龄增长并不与效果好成正比群体等级差异等级差异小，决策效果好242.5

团队决策参与性增强，可调动成员的积极性l

认真倾听所有的意见l

了解每个观点后面隐藏的假设l

记住沉默不意味着同意l

在团队内平衡权势，倾听所有的观点，而不是只听级别高的参与者的观点l

运用不同的意见使多种观点浮出水面，丰富决策过程l

寻求新的思路以满足所有成员的目标l

找出不同的意见

让成员知道冲突是有益的，倾听所有的意见才能做出好的决定

虽然团队成员立场不一样，但是在基本的问题原则问题上要努力寻求一致l

不允许成员在自己的观点上争论不休l

给会议足够的时间l

保证所有的成员都了解并能解释为何这是一个最好的决定l

反复强调这个最终决定是获得大家支持的，虽然这不一定是自己个人的选择llll25鼓励全身心的参与达成共识的原则集思广益在原则问题

上寻求一致允许出现有建

议性的冲突作一个大家都

能接受的决定2.5

团队决策如果冲突产生了，要及时解决，不要把它搁置在一边寻求另一种方案以满足那些原则方法示例优点缺点权威决策制定执行小组的工作

日程表迅速高效，在急需行动时最实用，在

权力界限明显的地方最有效决策负责度增高时，决策质量会降

低，执行决策时抵触力较大投票决策选举支部书记准许每个人发表意见，保证多数获胜，

相对迅速和有效率会在内部分派，

影响决议的执行共识决策工作程序变动保证所有问题和意见得到公开辩论，

结论经过深思熟虑。成员支持度很高需要大量的沟通和相互理解，并可

能产生争论2.5

团队决策团队决策类型：很多时候我们无法完全达到共识决策，我们需要进行权威决策或投票决策。26（转变期）（发挥期）（共识期）（摸索期）（组合期）272.6团队发展阶段及领导方式有效领导的三种方式辅导\授权\激励团队发展的五个阶段哀痛期动荡期稳定期高产期成立期激励工作能力工作意愿授权辅导低高高1行为特征：l

自我定位

高期望期l

l

l依赖职权热切、投入有礼、亲切团队领导可以采取以下指导方针：l

协助成员明确任务和角色，为团队

提供结构修理l

鼓励所有成员参与l

与团队分享有关讯息l

促进互相了解l

鼓励成员公开交流ll2行为特征：l

对领导权力的不满l

对目标不满l

争夺权利和职位l

感到迷惑和无法胜任l

期望与现实的差距团队领导可以采取以下指导方针：l

帮助团队成员建立支持不同见解相

互交流的规章制度l

讨论团队将如何决策l

鼓励成员就有争议的问题发表他们

的看法l

帮助消除冲突282.6团队发展阶段及领导方式团队动荡期（摸索期）团队成立期（组合期）些许不安3行为特征：l

憎恶消除l

开始有融洽的气氛l

开始互相信任

建立标准团队领导可以采取以下指导方针：l

就有争议的问题和团队成员所关心

的事公开讨论l

鼓励团队成员给予反馈l

分配任务l

尽可能多的授权给团队成员ll4行为特征：l

合作l

胜任l

团队力量l

分担领导的工作l

充满自信、独立工作能力高团队领导可以采取以下指导方针：l

共同制定对所有队员都有挑战性的

目标 寻找途经以增加团队表现的机会就感l

利用反馈，发挥成员的最大潜力ll292.6团队发展阶段及领导方式成人每个人的贡献，并让他们有成团队高产期（发挥期）团队稳定期（共识期）分担责任5行为特征：

关心逼近的解散l

时期降低或提高l

悲伤团队领导可以采取以下指导方针：l

重新界定目标或制定一个新目标l

结束团队ll302.6团队发展阶段及领导方式团队哀痛期（转变期）减少或增加工作活动

组建团队的阻力与克服方式

团队组织程序的设定

团队决策

团队目标的设定

团队成员的选择

团队发展阶段及领导方式团队的建设PART02团队凝聚力的影响因素：外部：同仇敌忾内部：①团队领导的风格类型。②团队的规模。③团队的目标。④奖励方式或激励机制。⑤以往达成目标的状况。营造高昂的团队士气(1)对团队目标的认同与否。(2)利益分配是否合理。(3)团队成员对工作所产生

的满足感。(4)优秀的领导者。(5)团队内部的和谐程度。(6)良好的信息沟通。营造互信的合作氛围(1)团队领导者首先要带头鼓励合作而不是竞争。(2)要定规则、定合作的规

范。(3)建立长久的互动关系。(4)要强调长远的利益。323.1团队精神的三个层面团队合作的意识团队的凝聚力团队士气的高昂团队中的人际关系包括上下级间的关系、成员间的关系、甚至包括团队成员与外界团队成员的关

系。不良的人际关系会耗费团队大量的精力，如

果坐视不管，随着时间的推移，非但不见好转

，

反而会雪上加霜。人际关系的团队意义良好的人际关系会增进团队成员的身心健康良好的人际关系有助于团队合作良好的人际关系有助于提高团队的工作效率333.2团队中的人际关系132人际需求关系有三种包容关系：基本行为特征是沟通、融合、协调

控制关系：基本行为特征是支配和依赖情感关系：基本行为特征是同情、

喜爱、

亲密、

热心和照顾别人影响人际关系的因素●空间距离的远近●需要的互补性●交往的频率●人的个性●态度的相似性……343.2团队中的人际关系35这种双赢局面，是最佳的人际关系。通过人际关系的几个要素，我们可以把人际关系分成几

种面貌，称为人际关系六貌具体内容如下：3.2团队中的人际关系利人利己两败俱伤损人利己独善其身损己利人好聚好散人际关系六貌n

利人利己的基础：诚信、成熟和豁达n

关系：拥有相互依赖的人际关系可以集中精力解决问题n

协议：根据双方都认可的结果而达成的一种书面共识n

制度：合理的制度，全体员工或全体的团队成员共同制定n

过程：以原则为中心，坚持原则n

列出你的团队中与其他人关系相对紧张的团队成员的名单。n

具体与谁的关系紧张？n

从利人利己的观念出发，找出存在的障碍。n

对于个人可以解决的问题，要在自己的范围内设法解决。利人利己的

要领改善人际关系

的行动方案363.2团队中的人际关系(1)问开放式的问题(2)重复对方的话(3)说出我的理解(4)保持沉默(1)对事不对人(2)坦诚自己的真实感受(3)多提建议少提主张(4)充分发挥语言的魅力(5)让对方理解自己的意思(1)正面认知(2)修正性反馈(3)负面的反馈(4)没有反馈l

积极聆听

听完之后，收集信息，然后开始有效地说l

开始实施这种行为ll373.3有效的团队沟通有效表达的原则有效沟通的过程反馈的方法积极聆听的技巧化解异议，达成共识

团队向心力

团队激励

高绩效团队特征

团队冲突打造高效团队PART04成员能够描述共同目标，并愿意献身于目标

目标十分明确，由挑战性达成目标的策略十分明确个人角色和职位描述十分明确成员感到个人拥有能力，整个群体也拥有能力

成员有渠道和时间获得必要的机能和资源政策和做法能够支持团队的目标成员互相尊重，并乐于帮助别人成员肯公开且诚实地表达自己的想法成员表示温情，了解和接受别人成员会积极主动的聆听别人成员的不同意见和观点受到重视什么样的团队可称为高绩效团队，一般来说具有以下七个特征：4.1高绩效团队特征关系和沟通目标赋能和授权ll

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l成员会视需要去执行不同的角色和功能成员分担段对领导和团队发展的责任成员能自我调节，满足变迁中的需求成员会探讨各种观念和想法个人贡献受到领导和成员的认可和赞美

团队的成就受到成员的认可团队成员觉得受到尊敬团队的贡献受到组织的重视和认可个人乐于作为团队的一员个人有信心，士气高涨成员对自己的工作引以为荣向心力强，团队精神高昂产出高品质卓越决策效率高具有明确的问题解决程序40ll

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l最佳生产力认可与赞美士气弹性和自觉性4.2团队向心力向心力是指团队成员能否感受到团队对自己利益的尊重和重视，从而自愿接受团队领导的

指导和领导。面对同一个团队目标和团队成员利益的不同点，

团队领导要寻找目标和个人利益的结合处，促进团队成员前进力量。.让团队的目标真正成为个人的目标个

人团队41目标责任协同配合个体化整体化个人目标团队目标个人绩效集体绩效.让重学习者进步让爱名者得名.让爱财者得财团队冲突企业组织中的成员在交往中产

生意见分歧，

出现争论、

对抗，导致彼此间关系紧张，称该状

态为“冲突"。冲突的分类：42(1)工作上的冲突(2)人际关系的冲突4.3

团队冲突1、

内部的分歧与对抗能造成各部门相互支持的社会体系。2、冲突暴露，恰如提供一个出气孔，使对抗的成员采取联合

方式发泄不满，否则压抑怒气反而造成极端反应。3、冲突增加内聚力。4、两大集团的冲突可表现他们的实力，并最后达到权利的平

衡，以防止无休止的斗争。5、冲突可促使联合，以求生存，或对付更强大的敌人，或联

合垄断市场。1、人力、物力分散，凝聚力降低。