行政主管岗位说明书

第第页行政主管岗位说明书一、岗位信息岗位名称岗位编号岗位序列岗位级别所属部门直接上级岗位二、岗位目的主要负责项目各项行政办公、员工日常事务、文化宣传及员工活动等相关工作，并跟进相关工作完成情况，确保各项工作负责公司规章。配合部门负责人完成其他工作。三、职责范围序号主要职责1负责项目各类纪要、计划编写、汇总上报工作工作要点：1.每日对各部门的晨会纪要进行整理、汇总，上报公司战略运行中心；2.负责对项目的周例会、专题会议进行会议纪要的编写工作，下发各部门并根据工作完成情况；3.协助部门经理完成本部门及项目的工作计划、规划制作工作。2负责项目办公系统软件管理工作工作要点：根据项目人员入离职、调动、晋升等情况，对OA系统的使用调整及时进行申报；发现使用问题，及时汇总并将问题进行上报并跟进修正；根据公司IT部的要求，牵头组织相关办公管理软件的调研及使用推进工作。3负责项目办公秩序管理工作工作要点：1.根据公司对5S办公管理的要求，对各部门的办公秩序进行检查，并将问题进行反馈，跟进整改；2.负责对办公区域钥匙的管控工作；3.负责对会议室等公用部位房间的管控（包括安全、卫生等）；4.负责在本项目内召开的公司级会议的准备、服务等工作。4负责本部门的日常办公资产与费用管理工作负责季度、年度部门办公费用的预算统计、申报工作。负责本部门月度各类办公物资的申报工作；负责本部门固定资产的管理工作；负责本部门行政办公费用的报销工作。5负责合同管理工作工作要点：负责本部门所涉及的合同评审、签订、保管、续签等各项工作；负责向公司上报合同管理月报工作；负责对合同供方进行评价工作；负责按照合同与供方进行费用结算工作。6负责项目员工事务类工作工作要点：负责入离职员工的工牌领用、退还及日常保管等工作；负责员工餐的日申报、日检查等工作，并负责对供方的菜品质量、数量及菜品调整进行跟进与协调；负责员工工服制作的统计、申报工作；负责员工更衣室的管理工作（包括钥匙的使用）；负责员工饮用水的管控工作（包括使用记录、结账等工作）协助综合主管，对员工宿舍进行检查、管理工作。7负责项目文化宣传工作工作要点：负责本项目的宣传工作（如专刊、快讯、文化墙等形式），建立项目的文化工作；负责项目员工文体活动的开展工作；负责在极端天气下，对一线岗位操作员工的关怀工作。8HSE职责1.贯彻执行国家、地方政府和公司的各项HSE管理政策、法规，对管辖范围内的HSE全面负责；2.组织员工参加HSE教育培训，组织员工学习岗位操作规程，做好有关防护设施、防护用品的检查维护工作，使其处于完好状态；3.进行HSE的督促检查，及时制止违章行为，落实隐患整改，不断改善工作环境条件；4.发生事故立即上报，组织抢救、保护现场，参加事故调查、分析，落实防范措施。9完成上级领导临时交办的任务四、任职资格和能力要求知识和技能专业与学历大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等专业。专业技能具有全面的行政专业知识与技能，具有较强的专业能力和工作协调能力；具备较强的电脑使用能力、网络管理能力；具备较强的PPT制作能力。资格证书经验工作经验至少3年以上大中型企业行政工作经验。管理经验2年以上同岗位工作经验。能力和素质通用素质团队合作： 和同事沟通协作、责任共担、互相依存，为提高整个团队的效率而提出工作建议。创新能力： 工作中营造创新的氛围，提出好的工作建议；在工作中具备较强的敏感度，能及时发现项目管理亮点。沟通协调： 能够就新工作方法及公司新工作要求与团队、各部门进行有效沟通，并推进实施，跟进结果。计划组织： 根据工作计划及部门工作安排，实施、组织相关工作及活动，并跟进完成结果。学习能力当面临新的形势和挑战时，预见对知识和技能的新需求，并成为主动获取新知识和技能的先期学习者；主动向他人寻求对自己学习、工作的反馈意见，总结自身工作经验，并将其应用于以后的工作学习中去。专业素质具有较强的组织协调能力、沟通能力、执行力和抗压能力。五、管控范围和权限管控范围直接下属人数：间接下属人数：管控权限（建议权/决定权）人员任用：建议权薪酬：建议权绩效考核：部门直接下属决定权，间接下属