辖区文化礼堂管理制度

辖区文化礼堂管理制度一、总则（一）目的为加强辖区文化礼堂的管理，充分发挥文化礼堂的功能和作用，丰富居民精神文化生活，促进社区文化建设，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于辖区内所有文化礼堂及其附属设施的使用、维护、管理等相关活动。（三）基本原则1.公益性原则文化礼堂应坚持公益性质，面向辖区居民免费开放，为居民提供文化活动场所和服务。2.资源共享原则整合各类资源，实现文化礼堂与社区、学校、企业等资源共享，共同开展文化活动。3.规范管理原则建立健全各项管理制度，确保文化礼堂的使用、维护、管理等工作规范有序。二、管理机构与职责（一）管理机构成立辖区文化礼堂管理委员会（以下简称"管委会"），作为文化礼堂的管理主体。管委会成员由社区居委会成员、居民代表、志愿者代表等组成。（二）职责分工1.管委会主任负责文化礼堂的全面管理工作，组织制定和实施管理制度，协调解决管理中的重大问题。2.管委会成员协助主任开展工作，参与文化礼堂的日常管理、活动策划与组织、设施维护等工作。3.具体工作人员负责文化礼堂的日常运营，包括活动预约登记、场地布置、设备管理、卫生保洁等工作。三、使用管理（一）使用范围文化礼堂可用于开展各类文化活动，如文艺演出、讲座培训、展览展示、民俗活动、会议等。（二）使用申请1.辖区内居民、社区组织、企事业单位等如需使用文化礼堂，应提前向管委会提出申请。2.申请时需填写《文化礼堂使用申请表》，注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。3.管委会在收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核，并给予答复。（三）使用安排1.根据申请先后顺序和活动性质，合理安排文化礼堂的使用时间和场地。2.同一时间段内，原则上只安排一项活动。如有特殊情况，需经管委会同意。3.对于重要活动或大型活动，管委会应提前做好场地布置、设备调试等准备工作。（四）使用规范1.使用单位应遵守文化礼堂的各项管理制度，爱护公共设施，保持场地整洁。2.活动期间，应遵守安全规定，确保人员和财产安全。如需使用电器设备，应提前向管委会报备，并在专业人员指导下使用。3.使用单位应按照申请内容开展活动，不得擅自更改活动内容或扩大活动规模。如需变更，应提前向管委会申请并获得批准。四、活动管理（一）活动策划1.管委会应定期组织开展文化活动策划工作，广泛征求居民意见，了解居民文化需求。2.根据居民需求和社区文化特色，制定年度活动计划，并向居民公布。3.活动策划应注重内容丰富、形式多样，结合重大节日、纪念日等，开展主题鲜明的文化活动。（二）活动组织1.活动组织单位应提前做好活动准备工作，包括活动宣传、人员招募、物资采购等。2.活动组织过程中，应安排专人负责现场秩序维护、安全保障等工作，确保活动顺利进行。3.活动结束后，组织单位应及时清理场地，归还借用的物资，并向管委会提交活动总结报告。（三）活动评估1.管委会应定期对文化活动进行评估，了解居民对活动的满意度和意见建议。2.根据评估结果，总结经验教训，不断改进活动策划和组织工作，提高活动质量。五、设施设备管理（一）设施设备登记1.对文化礼堂内的设施设备进行详细登记，建立设施设备台账，记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。2.定期对设施设备进行盘点，确保账物相符。（二）设施设备维护1.制定设施设备维护计划，定期对设施设备进行检查、保养和维修，确保设施设备正常运行。2.对于大型设施设备或专业性较强的设备，应委托专业机构进行维护和保养。3.建立设施设备维修档案，记录维修情况和更换零部件信息。（三）设施设备更新1.根据设施设备的使用情况和实际需求，适时进行设施设备更新。2.设施设备更新应按照相关规定进行采购和招标，确保更新后的设施设备符合质量要求和使用标准。（四）设施设备使用1.制定设施设备使用操作规程，明确设施设备的使用方法、注意事项等。2.使用设施设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得违规使用。3.设施设备使用完毕后，应及时清理和归位，并做好设备的保养工作。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全文化礼堂安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。2.制定安全应急预案，包括火灾、地震、人员疏散等突发事件的应急处置措施。（二）安全检查1.定期对文化礼堂进行安全检查，重点检查消防设施、电器设备、疏散通道等安全隐患。2.对检查中发现的安全问题，应及时整改，确保文化礼堂安全。（三）安全教育1.对进入文化礼堂的人员进行安全教育，提高安全意识和自我防范能力。2.定期组织安全演练，检验和提高安全应急预案的可操作性。（四）安全责任1.管委会主任为文化礼堂安全管理第一责任人，负责全面安全管理工作。2.使用单位和活动组织单位为安全责任主体，负责活动期间的安全保障工作。3.对因管理不善或违规操作导致安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。七、卫生管理（一）卫生制度1.建立文化礼堂卫生管理制度，明确卫生标准和保洁要求。2.制定卫生检查计划，定期对文化礼堂进行卫生检查。（二）环境卫生1.保持文化礼堂内环境整洁，地面、墙壁、门窗等应定期清洁，无污渍、无杂物。2.活动结束后，及时清理场地，做到垃圾日产日清。3.加强对文化礼堂周边环境的管理，保持周边环境整洁美观。（三）垃圾分类1.在文化礼堂内设置垃圾分类投放设施，引导人员进行垃圾分类投放。2.定期对垃圾分类情况进行检查和清理，确保垃圾分类工作落实到位。八、经费管理（一）经费来源1.文化礼堂的经费来源主要包括政府财政拨款、社会捐赠、社区自筹等。2.积极争取政府部门对文化礼堂建设和运行的支持，争取相关专项资金。3.鼓励社会各界对文化礼堂进行捐赠，拓宽经费来源渠道。（二）经费使用1.制定文化礼堂经费使用管理制度，明确经费使用范围、审批程序等。2.经费主要用于文化礼堂的设施设备购置、维护保养、活动开展、人员培训等方面。3.严格执行财务审批制度，经费支出应按照规定的审批流程进行审批，确保经费使用合理合规。（三）经费监督1.建立经费监督机制，定期对文化礼堂经费使用情况进行审计和公示。2.接受居民监督，对居民提出的意见和建议及时进行整改。九、志愿者管理（一）志愿者招募1.发布志愿者招募信息，面向辖区居民、社区组织、企事业单位等招募文化礼堂志愿者。2.制定志愿者招募条件和流程，对报名人员进行审核和筛选。（二）志愿者培训1.定期组织志愿者培训，培训内容包括文化礼堂管理制度、活动组织技巧、安全知识等。2.通过培训，提高志愿者的服务意识和服务能力。（三）志愿者服务1.建立志愿者服务档案，记录志愿者的服务时间、服务内容等信息。2.根据志愿者的特长和意愿，合理安排志愿者参与文化礼堂的管理、