集团车辆管理制度模板

集团车辆管理制度模板一、总则（一）目的为加强集团车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于集团总部及各下属公司的所有车辆，包括公务用车、业务用车等。（三）基本原则1.统一管理原则。集团对车辆实行统一调配、统一管理，提高车辆使用效率。2.安全第一原则。确保车辆行驶安全，加强驾驶员安全教育，定期进行车辆检查和维护。3.高效节约原则。合理安排车辆使用，减少不必要的出车，降低车辆使用成本。二、车辆管理职责（一）集团行政部门职责1.负责制定和完善集团车辆管理制度，并监督执行。2.负责集团车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆资源。3.负责建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保养等情况。4.负责组织驾驶员的安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。5.负责车辆的保险、年检等手续办理，确保车辆合法合规运行。（二）下属公司行政部门职责1.负责本公司车辆的日常管理，严格执行集团车辆管理制度。2.负责本公司车辆的调度和安排，确保工作用车需求。3.负责本公司驾驶员的管理和考核，督促驾驶员遵守交通规则和公司制度。4.负责本公司车辆的维修、保养计划制定和实施，保证车辆性能良好。5.定期向集团行政部门汇报本公司车辆管理情况。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶，确保行车安全。2.服从车辆调度安排，按时完成出车任务，不得无故推诿或拒绝。3.爱护车辆，定期对车辆进行检查、保养和清洁，保持车辆整洁和性能良好。4.负责车辆的日常维护和简单故障排除，及时报告车辆存在的问题。5.如实填写行车记录，包括出车时间、地点、事由、里程等信息。6.严禁将车辆转借他人或用于非公务活动。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.集团总部及下属公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《用车申请表》经部门负责人审核签字后，报行政部门审批。行政部门根据车辆使用情况进行调度安排，并及时反馈申请人。（二）车辆调度1.行政部门根据用车申请的先后顺序和实际工作需要，合理安排车辆调度。优先保障重要公务、紧急业务用车。2.对于多人同方向的用车需求，尽量安排拼车，提高车辆使用效率。3.如遇特殊情况需临时用车，申请人应及时与行政部门沟通，行政部门根据车辆availability情况进行协调安排。（三）车辆使用1.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。出车前要对车辆进行检查，确保车辆性能良好、证照齐全。2.驾驶员应严格按照批准的路线行驶，不得擅自改变行车路线。如因特殊情况需要改变路线，应及时向行政部门报告并说明原因。3.车辆使用过程中，驾驶员要遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。不得超速、超载、疲劳驾驶等。4.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应包括维修项目、保养周期、预计费用等内容。2.驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门。行政部门根据车辆实际情况，对维修保养计划进行调整和补充。（二）维修审批1.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、原因、预计费用等信息。2.《车辆维修申请表》经行政部门负责人审核签字后，报公司领导审批。维修费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修费用在[X]元以上的，由公司领导审批。3.未经审批擅自维修车辆的，费用由驾驶员自行承担。（三）维修实施1.行政部门根据审批后的《车辆维修申请表》，选择正规的维修厂家进行维修。维修厂家应具备相应的资质和良好的信誉。2.维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修项目符合要求。维修完毕后，驾驶员应认真检查车辆，确认无误后在维修清单上签字。3.维修费用结算时，行政部门应审核维修清单和发票，确保费用合理、合规。维修费用由行政部门统一支付，严禁驾驶员私自支付维修费用。（四）保养规定1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养。保养项目包括更换机油、机滤、空滤、轮胎换位等。2.行政部门应建立车辆保养记录档案，记录每次保养的时间、项目、保养人员等信息。3.车辆达到规定的行驶里程或使用年限后，行政部门应及时安排车辆进行全面检查和保养，确保车辆性能良好。五、车辆费用管理（一）燃油费管理1.车辆燃油实行定点加油制度。行政部门应与正规加油站签订供油协议，确保燃油质量和价格合理。2.驾驶员凭加油卡到定点加油站加油，加油卡由行政部门统一管理。驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人。3.行政部门应定期核对加油记录，统计车辆燃油消耗情况。对于燃油消耗异常的车辆，应及时进行检查和分析。（二）过路费、停车费管理1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费，由驾驶员凭有效票据报销。报销票据应注明出车时间、地点、事由等信息。2.行政部门应审核过路费、停车费报销票据，确保费用合理、合规。对于不合理的费用，不予报销。（三）车辆保险费管理1.车辆保险由行政部门统一办理，保险费用由公司承担。2.行政部门应根据车辆实际情况，选择合适的保险公司和保险险种，确保车辆保险足额、有效。3.车辆发生保险事故后，驾驶员应及时向行政部门报告，并协助办理理赔手续。理赔款由行政部门统一收取，用于车辆维修等费用支出。（四）车辆折旧费管理1.车辆按照规定的折旧方法和折旧年限计提折旧，折旧费用计入公司成本。2.行政部门应定期对车辆进行清查盘点，确保车辆资产的安全完整。对于已达到报废条件的车辆，应及时办理报废手续。六、车辆安全管理（一）安全教育培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。2.新驾驶员上岗前，必须参加行政部门组织的交通安全培训和考核，考核合格后方可上岗。3.驾驶员应积极参加交通安全宣传活动，提高安全意识，遵守交通规则，文明驾驶。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等。发现问题及时报告行政部门，并进行维修处理。2.行政部门每月应对车辆进行一次全面安全检查，检查内容包括车辆技术状况、安全设施配备、驾驶员操作规范等。对于检查中发现的问题，及时下达整改通知书，督促驾驶员和维修人员进行整改。3.车辆在长途行驶前，驾驶员应对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好。同时，要合理安排休息时间，避免疲劳驾驶。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到事故报告后，应立即派人赶赴事故现场，协助驾驶员处理事故。同时，要及时向保险公司报案，办理理赔手续。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。对于造成严重后果的，将依法追究法律责任。七、车辆档案管理（一）档案内容1.车辆档案应包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、保险单、维修保养记录、行车记录等资料。2.车辆基本信息包括车辆型号、车架号、发动机号、购置时间、购置价格、使用部门等。（二）档案建立与保管1.行政部门应指定专人负责车辆档案的建立和保管工作。车辆档案应按照档案管理规定进行分类、编号、装订，妥善保管。2.车辆档案应实行电子化管理，建立电子档案数据库，方便查询和使用。3.车辆档案的