违反公司合同管理制度

违反公司合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法签订原则：合同的签订、履行必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上协商一致，达成合同条款。3.公平公正原则：合同内容应体现公平、公正，不得显失公平，不得利用优势或对方劣势谋取不当利益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同管理部门及职责（一）法务部门1.负责合同管理制度的制定、修订和解释。2.参与重大合同的谈判、起草、审核，提供法律意见和建议。3.对合同纠纷进行法律分析，提出解决方案，代表公司参与诉讼、仲裁等法律事务。4.定期组织合同法律知识培训，提高员工法律意识。（二）业务部门1.负责合同的前期调研、意向洽谈、合同文本起草等工作。2.对合同相对方的主体资格、资信状况等进行调查和审查。3.按照合同约定全面履行合同义务，及时处理合同履行过程中出现的问题。4.负责合同的归档和保管工作，并定期向法务部门报备合同履行情况。（三）财务部门1.参与重大合同的审查，对合同中的财务条款进行审核，确保公司财务利益。2.负责对合同款项的收付进行监督和管理，确保资金安全。3.协助业务部门进行合同执行情况的财务分析，提供财务数据支持。三、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.业务部门在签订合同前，应对合同相对方的主体资格、经营范围、资信状况等进行调查。2.要求合同相对方提供营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书、资质证书等相关证明文件，并进行核实。3.对于涉及重大项目或金额较大的合同，必要时可委托律师事务所、会计师事务所等专业机构对合同相对方进行尽职调查。（二）合同文本起草与审核1.合同文本原则上由业务部门起草，涉及法律专业条款的，应征求法务部门意见。2.合同文本应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。3.合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交法务部门进行审核。法务部门应从法律角度对合同条款进行审查，提出修改意见和建议。4.业务部门应根据法务部门的审核意见对合同文本进行修改完善，确保合同条款合法、合规、明确、具体。（三）合同审批流程1.一般合同审批流程：业务部门负责人审核→法务部门审核→分管领导审批→总经理审批→签订合同。2.重大合同审批流程：业务部门负责人审核→法务部门审核→财务部门审核→分管领导审核→总经理办公会审议→董事长审批→签订合同。3.合同审批过程中，各审批环节应在规定时间内完成审核，并签署明确意见。对于不符合要求的合同，审批部门应提出修改意见，退回业务部门重新起草或修改。（四）合同签订1.合同经审批通过后，由业务部门负责与合同相对方签订。签订合同时，应确保合同文本与审批通过的文本一致。2.合同签字盖章应严格按照公司规定进行，法定代表人签订的合同，应由法定代表人签字并加盖公司公章；授权代表签订的合同，应由授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章。3.合同一式多份，应根据需要分发给相关部门留存，确保各部门对合同内容有充分了解。四、合同履行管理（一）合同执行计划制定1.合同签订后，业务部门应根据合同约定制定详细的合同执行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人等。2.合同执行计划应报分管领导审核批准，并抄送法务部门、财务部门等相关部门。（二）合同履行跟踪与监督1.业务部门应按照合同执行计划组织实施合同履行工作，并定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时发现和解决问题。2.法务部门应对合同履行情况进行法律监督，确保合同履行符合法律法规和合同约定。3.财务部门应对合同款项的收付情况进行监督，确保资金安全和及时到账。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，业务部门应及时与合同相对方协商，并签订书面协议。2.合同变更或解除协议的签订应按照合同签订审批流程进行审批。3.合同变更或解除后，业务部门应及时通知相关部门，并对已履行的部分进行结算和清理。五、合同纠纷处理（一）纠纷预警与报告1.在合同履行过程中，业务部门发现可能引发合同纠纷的情况时，应及时向分管领导报告，并采取相应的防范措施。2.对于已发生的合同纠纷，业务部门应立即向法务部门报告，并提供相关证据材料和情况说明。（二）纠纷处理方案制定1.法务部门接到合同纠纷报告后，应及时组织相关人员对纠纷情况进行分析研究，制定纠纷处理方案。2.纠纷处理方案应包括纠纷的基本情况、处理目标、处理措施、法律风险评估等内容。（三）纠纷处理实施1.根据纠纷处理方案，法务部门代表公司与合同相对方进行协商、谈判，争取通过和解方式解决纠纷。2.如协商不成，法务部门应及时收集证据，准备诉讼或仲裁材料，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序。3.在纠纷处理过程中，业务部门应积极配合法务部门，提供必要的协助和支持。六、合同档案管理（一）档案收集与整理1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关附件、审批文件、履行记录等资料收集齐全，并按照档案管理要求进行整理。2.整理后的合同档案应按照类别、年度、编号等进行分类归档，确保档案资料的完整性和规范性。（二）档案保管与查阅1.合同档案应由专人负责保管，设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保档案资料的安全。2.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自复印、拍照、涂改、抽取档案材料。3.外部单位因工作需要查阅合同档案的，应按照国家有关法律法规和公司规定办理相关手续，并经公司领导批准后，方可查阅。（三）档案销毁1.合同档案保管期限届满后，由档案管理人员提出销毁申请，经法务部门、财务部门等相关部门审核，报公司领导批准后，方可进行销毁。2.合同档案销毁时，应指定专人负责监销，并做好销毁记录。销毁记录应包括档案名称、数量、销毁时间、销毁方式等内容，销毁记录应保存一定期限。七、考核与奖惩（一）考核内容1.合同签订的及时性、准确性、规范性。2.合同履行的情况，包括是否按时履行合同义务、是否出现违约行为等。3.合同纠纷处理的效果，包括是否及时解决纠纷、是否维护公司合法权益等。4.合同档案管理的情况，包括档案资料的完整性、规范性、安全性等。（二）考核方式1.定期考核：每季度对各部门的合同管理工作进行一次定期考核，考核结果作为部门绩效评价的重要依据。2.不定期抽查：法务部门、财务部门等相关部门可对合同管理工作进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。（三）奖惩措施1.对于合同管理工作表现优秀的部门和个