公司工作间管理制度

公司工作间管理制度总则目的为规范公司工作间的使用与管理，营造安全、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工的身体健康和公司的正常运营，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有工作间，包括但不限于办公区域、生产车间、研发实验室等。基本原则1.安全第一原则：确保工作间的设施设备安全，员工在工作过程中的人身安全，预防各类安全事故的发生。2.整洁有序原则：保持工作间环境整洁，物品摆放有序，通道畅通，以提高工作效率和舒适度。3.节约资源原则：倡导节约能源、水电等资源，合理使用办公用品和设备，降低公司运营成本。4.遵守规范原则：所有员工必须遵守本制度及相关的安全操作规程，共同维护良好的工作秩序。工作间环境管理清洁卫生1.日常清洁每位员工负责各自工作区域的日常清洁，包括桌面、电脑、文件柜、办公设备等，保持工作区域无灰尘、无杂物。每日下班前，应清理工作台上的文件、纸张等，将椅子归位，关闭电器设备电源。2.定期清扫公司将安排专人负责公共区域的定期清扫，包括走廊、楼梯、会议室、卫生间等。每周进行一次全面的工作间清扫，对地面、门窗、墙面等进行清洁，确保工作间环境整洁卫生。3.特殊清洁在完成某项工作任务后，如有物品洒落、污渍等情况，相关人员应及时进行清理，保持工作间环境不受影响。对于生产车间、研发实验室等特殊区域，应按照相应的卫生标准和操作规程进行清洁消毒，防止交叉污染。物品摆放1.个人物品员工个人物品应整齐摆放在指定的区域，如办公桌抽屉、文件柜等，不得随意堆放在工作台上或地面上。个人常用的办公用品，如笔、笔记本、水杯等，应放置在方便取用的位置，但不得影响工作的正常开展。2.公共物品公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应摆放整齐，保持周围环境整洁。各类文件、资料应分类存放于文件柜或文件夹中，并做好标识，便于查找和使用。3.危险物品工作间内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。如需使用危险化学品等特殊物品，应按照相关规定进行存储和使用，并采取相应的安全防护措施。噪音控制1.员工在工作间内应尽量减少不必要的噪音产生，保持安静的工作环境。避免大声喧哗、播放高分贝音乐或进行其他可能干扰他人工作的行为。2.对于因工作需要使用可能产生噪音的设备，如打印机、粉碎机等，应合理安排使用时间，避免在员工休息时间或安静时段使用。如确实需要在特殊时段使用，应提前通知相关人员，并采取有效的降噪措施。工作间设施设备管理办公设备1.电脑及周边设备员工应正确使用电脑及周边设备，按照操作规程进行开机、关机和日常维护，定期查杀病毒，确保设备正常运行。不得擅自拆卸、改装电脑硬件及软件，如需安装或卸载软件，应提前向IT部门申请。电脑出现故障时，应及时向IT部门报修，并详细描述故障现象，以便快速解决问题。2.办公家具爱护办公家具，不得随意损坏或丢弃。如发现办公家具损坏，应及时向行政部门报告，以便安排维修。不得在办公家具上乱涂乱画、张贴广告等，保持办公家具的整洁美观。3.其他办公设备打印机、复印机、传真机等办公设备应定期进行维护保养，确保设备正常使用。使用过程中如遇卡纸、故障等问题，应按照操作指南进行处理，或及时联系相关人员维修。饮水机应定期清洗消毒，保证饮用水卫生安全。生产设备1.设备操作生产车间的设备操作人员必须经过专业培训，熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项，方可上岗操作。严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。在操作过程中，如发现设备异常，应立即停机，并及时报告上级和维修人员。2.设备维护设备维护人员应定期对生产设备进行巡检、保养和维修，确保设备处于良好的运行状态。建立设备维护档案，记录设备的维护情况和维修历史。设备发生故障时，维修人员应及时进行抢修，尽快恢复设备正常运行。维修完成后，应填写维修记录，注明故障原因、维修措施和维修时间等信息。3.设备更新根据生产发展和技术进步的需要，及时对老旧设备进行更新换代，提高生产效率和产品质量。设备更新应经过充分论证和审批，确保投资效益。电力设备1.用电安全工作间内的电气设备应符合国家安全标准，安装漏电保护装置。员工不得私拉乱接电线，不得使用不合格的电器设备。不得在插座上连接过多的电器设备，避免过载引发火灾。离开工作间时，应关闭所有电器设备的电源，拔掉插头。2.电力设施维护定期对工作间的电力设施进行检查和维护，包括配电箱、电线电缆、插座等，确保电力设施正常运行。如发现电力设施损坏或存在安全隐患，应及时通知专业人员进行维修。工作间安全管理消防安全1.消防设施配备工作间内应按照规定配备足够数量的消防器材，如灭火器、消火栓、灭火器具箱等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。在消防器材附近应设置明显的标识，不得随意挪动或遮挡消防器材。2.消防通道畅通保持工作间内消防通道畅通无阻，不得在消防通道内堆放杂物或停放车辆。消防通道门应保持关闭状态，但不得上锁。3.火灾预防与应急严禁在工作间内吸烟、使用明火或焚烧物品。如需进行电气焊等明火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。员工应熟悉工作间内的消防设施位置和使用方法，了解火灾应急预案。如发生火灾，应立即拨打火警电话119，并按照应急预案进行疏散和灭火。人身安全1.安全操作规程各工作间应根据工作性质和特点，制定相应的安全操作规程，并张贴在显眼位置。员工必须严格按照安全操作规程进行操作，防止发生人身伤害事故。对于涉及危险作业的岗位，如高处作业、电气作业、动火作业等，员工必须持有相应的资格证书，并在作业前做好安全防护措施。2.劳动保护用品配备根据工作需要，为员工配备必要的劳动保护用品，如安全帽、安全鞋、防护手套、护目镜等。员工应正确佩戴和使用劳动保护用品，不得擅自更改或不使用。3.安全检查与隐患排查定期对工作间进行安全检查，重点检查电气设备、消防设施、机械设备等的运行情况，及时发现和消除安全隐患。员工在工作过程中如发现安全隐患，应及时报告上级，不得隐瞒不报或擅自处理。对于重大安全隐患，应立即停止相关作业，并采取有效的防范措施。工作间行为规范考勤纪律1.员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。如需请假，应按照规定提前办理请假手续。2.打卡记录是考勤的重要依据，员工应在规定的打卡时间内进行打卡。如因特殊情况无法打卡，应及时向行政部门说明原因，并填写未打卡申请表。工作态度1.保持积极主动的工作态度，认真履行工作职责，按时完成工作任务。不得敷衍塞责、推诿扯皮，对工作中出现的问题应及时沟通解决。2.树立团队合作精神，与同事之间相互协作、相互支持，共同完成工作目标。不得因个人原因影响团队工作进度和效率。沟通协作1.工作中应保持良好的沟通，及时向上级汇报工作进展和存在的问题，向下级传达工作任务和要求。与其他部门之间应加强协作，共同解决跨部门工作中的问题。2.参加会议或讨论时，应认真倾听他人发言，尊重他人意见，不得随意打断或发表不恰当的言论。如有不同意见，应在适当的时候提出，共同探讨解决方案。保密规定1.严格遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密、技术秘密和其他敏感信息。不得将公司机密信息泄露给外部人员，不得在未经授权的情况下使用或传播公司机密信息。2.对于涉及公司机密的文件、资料、数据等，应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。如需查阅、复制机密信息，应按照规定办理审批手续。工作间使用规范工作间分配1.公司根据员工的工作岗位和需求，合理分配工作间。员工应按照公司安排使用指定的工作间，不得擅自更换或占用其他工作间。2.如因工作需要调整工作间，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可进行调整。临时借用1.员工因工作需要临时借用其他工作间，应提前向行政部门申请，并说明借用原因和借用时间。经行政部门同意后，方可借用。2.借用期间应爱护借用工作间的设施设备和环境，借用结束后应及时归还，并清理工作间，保持整洁。闲置工作间管理1.对于长期闲置的工作间，行政部门应定期进行清理和检查，确保工作间设施设备完好。2.如有其他部门或员工需要使用闲置工作间，行政部门应根据实际情况进行调配，并办理相关手续。考核与奖惩考核标准1.工作间环境考核：包括清洁卫生、物品摆放、噪音控制等方面，按照工作间环境检查表进行评分。2.设施设备管理考核：对办公设备、生产设备、电力设备等的使用、维护、保养情况进行考核，根据设备运行记录和维护档案进行评分。3.安全管理考核：检查消防安全、人身安全等方面的措施落实情况，对安全事故发生情况进行考核评分。4.行为规范考核：考核员工的考勤纪律、工作态度、沟通协作、保密规定等方面的执行情况，根据日常工作表现和违规记录进行评分。奖励措施1.对于工作间环境整洁、设施设备管理良好、安全工作到位、行为规范遵守的部门或个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.在工作间管理方面提出合理化建议并被采纳，为公司节约资源、提高效率或改善工作环境做出贡献的员工，公司将给予相应的奖励。惩罚措施1.对于违反工作间管理制