部门合同管理制度模板

部门合同管理制度模板一、总则1.目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。3.基本原则依法签订原则：合同的签订、履行必须遵守国家法律法规的规定。平等自愿原则：合同双方当事人在平等、自愿的基础上签订合同。公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害一方当事人的合法权益。诚实守信原则：合同双方当事人应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理部门及职责1.合同管理部门公司设立合同管理办公室，负责合同的统一管理工作。合同管理办公室设在[具体部门]。2.合同管理部门职责制定和完善公司合同管理制度，并组织实施。参与重大合同的谈判、起草、审核、签订等工作。对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行监督检查。建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档管理。协调处理合同纠纷，维护公司合法权益。定期对合同管理工作进行总结和分析，提出改进建议。三、合同签订管理1.合同签订流程合同承办部门根据业务需要，填写《合同审批表》，详细注明合同名称、对方当事人名称、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等内容，并提交相关资料。合同承办部门负责人对合同内容进行审核，签署意见后报合同管理部门。合同管理部门对合同进行合法性、合规性审查，重点审查合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在潜在风险等。审核通过后，报公司领导审批。公司领导根据合同的重要程度和风险程度进行审批。对于重大合同，需经公司办公会或董事会审议通过。合同承办部门根据审批意见，与对方当事人签订合同。合同签订后，应及时将合同副本提交合同管理部门备案。2.合同签订注意事项合同当事人应具备相应的民事行为能力和资质。合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或产生歧义。合同中的权利义务应对等，不得损害公司利益。合同应采用书面形式，由双方当事人签字（盖章）确认。合同签订前，应对对方当事人的资信状况进行调查，确保对方具有履约能力。四、合同履行管理1.合同履行原则全面履行原则：合同双方当事人应按照合同约定全面履行各自的义务。协作履行原则：合同双方当事人应相互协作，共同完成合同约定的义务。2.合同履行跟踪与监督合同承办部门负责合同的具体履行工作，并定期向合同管理部门汇报合同履行情况。合同管理部门对合同履行情况进行跟踪与监督，及时发现问题并协调解决。对于合同履行过程中出现的重大问题或风险，合同管理部门应及时向公司领导汇报，并提出相应的解决方案。3.合同变更与解除管理合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应填写《合同变更审批表》，详细说明变更的原因、内容等，并提交相关资料。合同变更审批流程与合同签订审批流程相同。经审批通过后，合同承办部门与对方当事人签订合同变更协议，并及时将协议副本提交合同管理部门备案。合同履行过程中，如需解除合同，合同承办部门应填写《合同解除审批表》，详细说明解除合同的原因、依据等，并提交相关资料。合同解除审批流程与合同签订审批流程相同。经审批通过后，合同承办部门与对方当事人签订合同解除协议，并及时将协议副本提交合同管理部门备案。合同变更或解除后，合同管理部门应及时对合同台账进行更新。五、合同档案管理1.合同档案的收集与整理合同承办部门在合同签订或履行完毕后，应及时将合同文本及相关资料整理归档，并提交合同管理部门。合同管理部门对合同档案进行统一收集、整理，按照合同类别、签订时间等进行分类、编号。2.合同档案的保管与查阅合同管理部门应设立专门的合同档案室，配备必要的保管设备，确保合同档案的安全。合同档案应妥善保管，保管期限按照国家法律法规和公司相关规定执行。公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅时应在指定地点进行，不得擅自将合同档案带出档案室。外部单位或个人因工作需要查阅合同档案的，应持有单位介绍信或相关证明文件，经公司领导批准后，方可查阅。查阅时应有公司人员陪同，并按照规定进行登记。六、合同纠纷处理1.合同纠纷的预防合同承办部门在签订合同前，应充分了解对方当事人的资信状况和履约能力，避免与信誉不佳或履约能力不足的单位签订合同。合同签订过程中，应严格按照法律法规和公司合同管理制度的规定，认真审查合同条款，确保合同合法有效。合同履行过程中，应加强跟踪与监督，及时发现问题并采取措施解决，避免纠纷的发生。2.合同纠纷的处理程序合同纠纷发生后，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关资料。合同管理部门对合同纠纷进行调查了解，分析纠纷原因，提出处理意见。对于一般性合同纠纷，由合同管理部门会同合同承办部门与对方当事人进行协商解决。协商达成一致意见的，应签订书面协议，并报合同管理部门备案。对于重大合同纠纷或协商不成的合同纠纷，应及时提交公司法律事务部门处理。法律事务部门应根据具体情况，制定解决方案，通过协商、仲裁、诉讼等方式解决纠纷。合同纠纷处理过程中，合同承办部门和合同管理部门应积极配合法律事务部门的工作，提供必要的协助和支持。七、合同考核与奖惩1.合同考核指标合同签订的及时性：考核合同承办部门是否按照规定的时间完成合同签订工作。合同履行的准确性：考核合同承办部门是否按照合同约定全面履行义务，合同履行率是否达到[具体比例]。合同纠纷的发生率：考核合同纠纷的发生次数，以及因合同纠纷给公司造成的经济损失。合同档案管理的规范性：考核合同档案的收集、整理、保管、查阅等工作是否符合规定要求。2.合同奖惩措施对于在合同管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。对于违反合同管理制度，给公司造成经济