党委痕迹化管理制度

党委痕迹化管理制度一、总则（一）目的为加强公司党委工作的规范化、科学化管理，确保党委各项工作有迹可循、责任可查，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司党委及所属各党支部。（三）基本原则1.真实性原则：痕迹资料应如实反映党委工作的开展情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖党委工作的各个方面，包括组织建设、党员教育管理、思想政治工作、党风廉政建设等，做到资料完整无缺。3.规范性原则：痕迹资料的记录、整理、归档应遵循统一的标准和规范，便于查阅和使用。4.时效性原则：及时记录和整理党委工作痕迹，确保资料的时效性和连续性。二、痕迹化管理内容（一）组织建设1.党委会议记录记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议内容、决议事项等。对重要决议事项应详细记录决策过程和参会人员的意见建议。2.党支部建设资料党支部成立、换届选举相关资料，包括请示、批复、选举结果报告等。党支部工作计划、总结，以及开展"三会一课"、主题党日活动等记录。党员发展资料，包括入党申请书、自传、培养考察记录、政审材料、入党志愿书、转正申请书等。3.党员信息管理党员基本信息台账，包括姓名、性别、年龄、入党时间、所在党支部等。党员组织关系转接记录。（二）党员教育管理1.党员教育培训计划与总结制定年度党员教育培训计划，明确培训内容、方式、时间安排等。对党员教育培训工作进行总结，分析培训效果，提出改进措施。2.教育培训记录记录各类党员教育培训活动的时间、地点、培训内容、培训师资、参加人员等。留存党员参加教育培训的签到表、学习笔记、心得体会等资料。3.党员日常管理记录党员参加组织生活情况记录，包括是否按时参加、发言内容等。党员奖惩情况记录，包括表彰奖励决定、处分决定及相关材料。党员党费收缴记录，包括党费收缴标准、党费缴纳情况等。（三）思想政治工作1.形势政策教育资料收集整理党和国家重要政策文件、形势报告等资料。记录公司组织开展形势政策教育活动的情况，包括活动方案、活动照片、员工反馈等。2.员工思想动态分析定期开展员工思想动态调查，通过问卷调查、座谈会、个别访谈等方式收集员工意见建议。对员工思想动态进行分析，形成分析报告，提出针对性的工作措施。3.企业文化建设资料企业文化建设规划、实施方案及年度总结。开展企业文化活动的相关资料，如活动策划、活动照片、活动成果等。（四）党风廉政建设1.党风廉政建设责任制资料制定党风廉政建设主体责任和监督责任清单，明确党委班子成员及各部门负责人的责任。签订党风廉政建设责任书，记录责任书签订情况。2.廉政教育记录开展廉政教育活动的计划、方案、课件、讲稿等资料。记录党员干部参加廉政教育活动的情况，包括签到表、学习心得等。3.违纪违法案件查处资料对违纪违法案件的举报、初核、立案、调查、处理等全过程资料进行整理归档。开展警示教育活动的相关资料，通过案例分析，教育党员干部吸取教训，廉洁自律。三、痕迹化管理方式（一）纸质档案管理1.设立专门的档案柜，按照类别对纸质痕迹资料进行分类存放。2.建立档案目录，便于查找和借阅。3.定期对纸质档案进行整理和归档，确保档案的整洁、完整。（二）电子档案管理1.建立电子档案库，将各类痕迹资料进行电子扫描或数字化处理后存储。2.按照电子档案管理规定，对电子档案进行分类、编号、标注，建立索引目录。3.配备必要的电子档案管理软件，实现电子档案的便捷查询和利用。（三）信息化平台管理1.利用公司内部办公系统或党建信息化平台，建立党委工作痕迹化管理模块。2.党员干部可通过平台及时上传和更新工作痕迹资料，实现痕迹资料的实时共享和动态管理。3.平台具备权限管理功能，不同人员根据职责权限访问相应的痕迹资料。四、痕迹资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门和党支部应明确专人负责痕迹资料的收集工作，确保资料收集的及时性和准确性。2.收集的痕迹资料应真实、完整，能够客观反映工作实际情况。3.对于重要工作事项，应收集相关的佐证材料，如文件、照片、视频、会议纪要等。（二）整理方法1.对收集到的痕迹资料进行分类整理，按照本制度规定的类别和顺序进行排列。2.对每份资料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。3.去除资料中的无关内容，如重复页、空白页等，确保资料简洁明了。4.对资料进行装订或装盒，保持资料的整齐美观。五、痕迹资料的归档与保管（一）归档范围1.本制度规定的各类党委工作痕迹资料。2.其他与党委工作相关的重要资料，经审核后纳入归档范围。（二）归档时间1.年度工作结束后，各部门和党支部应在次年[x]月底前将上一年度的痕迹资料整理归档。2.对于临时性或阶段性工作，应在工作结束后及时归档。（三）保管期限1.永久性档案：涉及党委重大决策、重要历史事件等具有长期保存价值的资料，保管期限为永久。2.定期档案：其他档案根据工作性质和实际需要，确定保管期限为[x]年或[x]年。3.保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的档案，按照档案销毁程序进行销毁。（四）保管要求1.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案安全。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.档案管理人员应严格遵守档案管理规定，不得擅自涂改、销毁、出借档案。六、痕迹资料的查阅与使用（一）查阅权限1.公司党委委员因工作需要可查阅党委工作痕迹资料。2.各部门和党支部负责人根据工作需要，经党委办公室负责人批准后可查阅相关痕迹资料。3.其他人员因特殊原因需要查阅痕迹资料的，须经党委主要领导批准。（二）查阅程序1.查阅人填写《痕迹资料查阅申请表》，注明查阅内容、目的、时间等。2.申请表经批准后，由档案管理人员提供相应的痕迹资料，并做好查阅记录。3.查阅人应在指定地点查阅资料，不得擅自将资料带出档案保管场所。如需复印或摘录资料，应经档案管理人员同意，并按规定办理相关手续。（三）使用要求1.查阅人应爱护痕迹资料，不得在资料上涂改、标记、污损。2.使用痕迹资料时，应严格遵守保密规定，不得泄露涉及公司机密或个人隐私的信息。3.查阅结束后，查阅人应及时将资料归还档案管理人员，并确保资料完整无损。七、监督与考核（一）监督检查1.公司党委定期对所属各部门和党支部的痕迹化管理工作进行监督检查，确保制度执行到位。2.监督检查内容包括痕迹资料的收集、整理、归档、保管、查阅等环节。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门和党支部限期整改。（二）考核评价1.将痕迹化管理工作纳入公司党建工作考核内容，制定具体的考核指标和评分标准。2.根据考核结果，对痕迹化管理工作成绩突出的部门和党支部进行表彰奖励，对工作不力的进行通报批评