高等学籍管理制度建设

高等学籍管理制度建设一、总则（一）目的为了规范高等学校学生学籍管理，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据教育部有关规定，结合本校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校按照国家招生规定录取的全日制普通本科学生和专科学生。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定，依法实施学籍管理。2.以人为本原则：充分尊重和维护学生的合法权益，关注学生的成长与发展，为学生提供必要的指导和服务。3.公平公正原则：在学籍管理过程中，遵循公平、公正、公开的原则，确保各项规定的执行不偏不倚。4.规范有序原则：建立健全科学合理、规范有序的学籍管理制度和流程，确保学籍管理工作严谨、高效。二、入学与注册（一）录取与入学1.学校按照国家招生规定，经省级招生主管部门批准后录取新生。录取通知书在规定时间内寄发给被录取的学生。2.新生应持录取通知书和学校规定的有关证件，按学校规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。3.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。（二）注册1.每学期开学时，学生应当按照学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式的资助，办理有关手续后注册。3.因故不能按时注册的学生，必须提前向所在学院请假，并提交相关证明材料。请假时间一般不得超过两周。未经请假逾期两周不注册的，按自动退学处理。三、学制与学习年限（一）学制本校各专业的学制根据专业性质和培养要求确定，一般为本科[X]年，专科[X]年。（二）学习年限1.学生应当在学制规定的年限内完成学业。对于提前完成学业，达到毕业要求的学生，可以申请提前毕业。2.因各种原因需延长学习年限的学生，应当在规定的时间内提出申请。本科学生在校最长学习年限一般不超过学制年限的[X]倍，专科学生在校最长学习年限一般不超过学制年限的[X]倍。四、课程考核与成绩记载（一）课程考核1.课程考核分为考试和考查两种。考试课程一般由学校统一组织命题、考试和评卷；考查课程可由任课教师根据课程特点和教学要求确定考核方式。2.学生应当按时参加学校规定的课程考核。因故不能参加考核者，应当事先向任课教师请假并提交相关证明材料。未经请假或请假未准而擅自缺考者，该课程成绩以零分计，并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.考核方式包括闭卷考试、开卷考试、口试、课程论文、实验报告、实际操作等，具体方式由任课教师根据课程性质和教学要求确定。（二）成绩记载1.学生的课程成绩采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记载。百分制与五级制的换算标准为：90100分为优秀，8089分为良好，7079分为中等，6069分为及格，60分以下为不及格。2.课程成绩由平时成绩和期末成绩组成，具体比例由任课教师根据课程特点确定。平时成绩包括出勤情况、课堂表现、作业完成情况、实验成绩等。3.学生的考试成绩和考查成绩经任课教师评定、学院审核后，记入学生成绩档案。学生对课程成绩有异议的，可以在成绩公布后的规定时间内，向任课教师提出书面申请，要求复查成绩。任课教师应当及时进行复查，并将复查结果通知学生。五、考勤与请假（一）考勤1.学生应当按时参加学校规定的教学活动，包括课堂教学、实验、实习、考试等。学校实行考勤制度，各学院负责对本学院学生的考勤情况进行检查和统计。2.任课教师应当对学生的出勤情况进行严格考勤，并将考勤结果作为评定学生平时成绩的重要依据。对于无故旷课的学生，任课教师应当及时进行批评教育，并将旷课情况通知学生所在学院。（二）请假1.学生因病因事不能参加教学活动的，应当事先请假。请假分为事假和病假。事假一般不得超过两周，病假应当有校医院或县级以上医院出具的诊断证明。2.请假手续：学生请假应当填写请假申请表，按照规定的审批程序办理请假手续。请假一天以内的，由任课教师批准；请假一周以内的，由学院辅导员批准；请假一周以上的，由学院主管领导批准。请假申请表应当报学生所在班级备案。3.学生请假后应当及时将请假情况告知任课教师和辅导员，并按照请假批准的时间按时返校上课。如需续假，应当提前办理续假手续。未经批准擅自离校者，按旷课处理。六、休学与复学（一）休学1.学生有下列情况之一者，应予休学：因病经校医院或县级以上医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.休学手续：学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学学生应当填写休学申请表，经学院审核同意后，报教务处批准。休学学生的有关材料由学校教务处留存。3.休学学生的待遇：休学学生不享受在校学习学生待遇。休学期间，学生应当办理离校手续，户口不迁出学校。（二）复学1.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。2.因病休学的学生，申请复学时应当提交校医院或县级以上医院出具的康复证明。学校对其进行复查，经复查合格者，可准许复学。3.复学学生一般编入原专业的下一年级学习。如因专业调整等原因不能编入原专业的，由学校安排到其他专业学习。七、退学（一）退学条件学生有下列情形之一，学校可予退学处理：1.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；2.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；3.根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；4.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；5.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；6.学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。7.本人申请退学的。（二）退学程序1.学校对退学学生进行审核，并将退学处理意见告知学生本人及其家长。学生本人及其家长如有异议，可在接到学校退学处理意见后的规定时间内，向学校提出申诉。2.学校受理学生申诉后，应当组织专门会议进行复查，并将复查结果及时通知学生本人及其家长。退学处理决定以书面形式送达学生本人及其家长。3.退学学生应当在接到退学处理决定后的规定时间内办理退学手续，档案、户口退回其家庭户籍所在地。逾期不办理退学手续的，学校将注销其学籍。八、转专业与转学（一）转专业1.学生一般应当在被录取的专业完成学业。如确有特殊原因需要转专业的，应当按照学校规定的程序办理转专业手续。2.转专业条件：学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的；经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转专业无法继续学习的；学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。3.转专业程序：学生转专业应当在入学第一学期末提出申请，填写转专业申请表，并提交相关证明材料。经转出学院和转入学院审核同意后，报教务处批准。转专业学生一般编入转入专业的下一年级学习。（二）转学1.学生因特殊原因需要转学的，应当按照教育部和学校的有关规定办理转学手续。2.转学条件：学生确有特殊困难，无法继续在本校学习的；因患病或有特殊生理原因，不适合在本校学习的；因工作需要，经学校同意，学生随父母工作调动需要转学的。3.转学程序：学生转学应当由本人提出申请，填写转学申请表，并提交相关证明材料。经转出学校和转入学校同意后，报双方学校所在地省级教育行政部门备案。转学学生应当在规定时间内办理转学手续，档案、户口等关系按照有关规定办理迁移。九、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.符合学位授予条件的，授予相应的学位。学位授予工作按照学校学位授予规定执行。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业学生可以在结业后[X]年内申请补考或重修，补考或重修合格后，换发毕业证书。毕业时间按发